Her finner du guider om regler og rutiner, framgangsmåter for vanlige personalsaker og gratis maler til utskrift. Guidene og personalsakene viser kildene og når de sist ble kontrollert.
Regler og framgangsmåter for vakter, timer, fravær, sjekklister og HMS.
Slik lager du vaktplan for ansatte: finn bemanningsbehovet, fordel vaktene rettferdig og følg reglene om 14 dagers varsel, 11 timers hvile og overtid.
Les guidenArbeidsgiver skal ha oversikt over hvor mye hver ansatt har jobbet. Se hva timelisten må inneholde, hvordan overtid føres og hvem som skal ha tilgang.
Les guidenDigital timeregistrering gir riktigere timer og mindre etterarbeid før lønn. Se fordelene, kravene til personvern ved GPS og hvordan du bytter fra Excel.
Les guidenSlik organiserer du ferie og fravær: ferielovens frister, egenmelding, arbeidsgiverperioden på 16 dager, oppfølging av sykmeldte og én felles oversikt.
Les guidenHva personaladministrasjon omfatter, hva loven krever av arbeidsavtale, personalmappe og internkontroll, og et årshjul som sparer tid i små bedrifter.
Les guidenSlik lager du sjekklister for åpning, stenging og temperatur som blir fulgt. Med krav til IK-mat, dokumentasjon ved tilsyn og oppfølging av avvik.
Les guidenMal for HMS-årshjul med aktiviteter måned for måned for servering, frisør, klinikk og butikk. Bygget på kravene i internkontrollforskriften § 5.
Les guidenNår lønner det seg å samle vaktplan, timer, fravær og HR i ett system? Se hva en liten bedrift bør kreve, ulempene og en plan for å bytte i trinn.
Les guidenTrinnene i rekkefølge og en mal du kan kopiere, sortert etter type sak.
Klare til utskrift eller PDF. Ingen registrering nødvendig.
Timeregistrering
Enkel timeliste til å føre arbeidstid per dag, klar til utskrift eller PDF.
Last nedSykefravær
Skjema for egenmelding ved eget sykefravær, til utfylling og signering.
Last nedVaktplan
Tom ukesvaktplan for å fordele vakter på ansatte. En enkel utskriftsmal.
Last nedHMS
Mal for risikovurdering: kartlegg farer, vurder risiko og planlegg tiltak.
Last nedVarsling
Ferdig mal for intern varslingsrutine. Rutinen er påbudt fra fem ansatte, og kan gjelde mindre virksomheter dersom forholdene tilsier det.
Last nedAnsettelse
Komplett mal for arbeidsavtale med minstekravene i arbeidsmiljøloven § 14-6.
Last nedAnsettelse
Mal for midlertidig ansettelse, med grunnlag, varighet og opphørstidspunkt.
Last nedAnsettelse
Mal for oppsigelse fra arbeidsgiver, med formkrav og informasjon om rettigheter.
Last nedPersonal
Mal for skriftlig advarsel ved brudd på arbeidsforpliktelser. Saklig og etterprøvbar.
Last nedAnsettelse
Mal for varsel om permittering, med årsak, varslingsfrist og omfang.
Last nedAnsettelse
Mal for sluttattest ved arbeidsforholdets opphør, lovpålagt etter § 15-15.
Last nedPersonal
Ferdig disposisjon til personalhåndbok. Fyll inn bedriftens egne rutiner.
Last nedHMS
Disposisjon for systematisk HMS-arbeid etter internkontrollforskriften.
Last nedPersonvern
Mal for hvordan bedriften behandler personopplysninger om ansatte (GDPR).
Last nedFerie
Enkel årsoversikt for å planlegge og holde styr på ansattes ferie.
Last nedMedarbeider
Struktur til en god medarbeidersamtale: forberedelse, temaer og oppfølging.
Last nedOnboarding
Sørg for en god start for nyansatte: før, første dag og første måned.
Last nedHMS
Skjema for å melde avvik og uønskede hendelser, med tiltak og oppfølging.
Last nedHMS
Sjekkliste for vernerunde: systematisk gjennomgang av arbeidsmiljøet.
Last nedMøter
Enkel mal for møtereferat: agenda, beslutninger og oppgaver med ansvarlig og frist.
Last nedDrift
Sjekkliste for åpning og stenging: rutinene som må gjøres hver dag, samlet.
Last nedReise & utlegg
Skjema for kjøregodtgjørelse (km) og reiseutlegg, klart til godkjenning.
Last nedKompetanse
Oversikt over ansattes sertifikater og kurs med utløpsdato, så ingenting går ut ubemerket.
Last nedSykefravær
Mal for lovpålagt oppfølgingsplan (aml. § 4-6), med tiltak for å komme tilbake i arbeid.
Last nedVaktplan
Sett opp et gjentakende turnusmønster over flere uker: dag, kveld og natt.
Last nedTa kontakt, så sier vi fra når nye guider publiseres.