Personalsak · Oppsigelse & avslutning
Ansatt ber om attest eller referanse
Sist kontrollert
Ansatte som slutter etter lovlig oppsigelse, har krav på skriftlig attest med navn, fødselsdato, arbeidsoppgaver og varighet (arbeidsmiljøloven § 15-15). En muntlig referanse er frivillig, og innholdet bør du avklare med den ansatte først.
Slik går du fram
- Skill attest fra referanse: attest er et skriftlig krav den ansatte har, referanse er muntlig og frivillig.
- Skriv en sluttattest med det loven krever: navn, fødselsdato, ansettelsestid og arbeidsområde.
- Ønsker den ansatte en utvidet attest med vurdering, hold den ærlig, saklig og balansert.
- Ikke ta med taushetsbelagte forhold, sykdom eller sensitive personopplysninger i attesten.
- Ved referanse: innhent samtykke fra den ansatte om hva du kan si, og hold deg til fakta.
- Er du negativ, vær faktabasert og rimelig. Usaklig sverting kan være erstatningsbetingende.
- Lever attesten innen rimelig tid.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
SLUTTATTEST [bedriftsnavn] [adresse] [ansattnavn], født [fødselsdato], var ansatt hos [bedriftsnavn] fra [dato] til [dato] i stillingen [stilling] ([stillingsprosent] %). Arbeidsoppgaver [konkret beskrivelse: f.eks. kundeservering, kassehåndtering, tilberedning, behandling, varepåfylling] [Utvidet vurdering (kun dersom ansatt ønsker det):] [ansattnavn] utførte arbeidet [saklig, balansert vurdering, f.eks. selvstendig og pålitelig, god med gjester]. Arbeidsforholdet opphørte etter [egen oppsigelse / avtale]. Vi takker for innsatsen og ønsker lykke til videre. Sted/dato: [sted], [dato] _______________________ [lederens navn], [tittel] [bedriftsnavn] Kontakt for referanse: [telefon/e-post]
Hva sier regelverket?
Attest skal minst inneholde navn, fødselsdato, ansettelsestid og arbeidsområde (aml §15-15). Utvidet vurdering er frivillig. Muntlige referanser krever den ansattes samtykke og skal være saklige.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.