Timebok, vakter og HMS for klinikk og helse

Timebestilling for tjenestebedrifter, med egne bookingkalendere per avdeling og kalender for dag, uke og måned. Kundene bestiller selv på en offentlig side og ser bare tider som faktisk er ledige. Venteliste, faste avtaler, gruppetimer, depositum og påminnelser på e-post er med.

Et fullverdig CRM der hele kundeforholdet ligger på ett kundekort: kontaktpersoner, møter og samtaler, oppfølginger, dokumenter i mapper og samtykker. Med raskt søk, egendefinerte felt, sammenslåing av dubletter og GDPR-verktøy for eksport og sletting.

Lag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.

Stempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.

Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.

Internkontroll etter IK-forskriften § 5, tilpasset bransje og størrelse. Se hva som mangler, og vis fram HMS-arbeidet i én PDF.

Kompetansekatalogen er fasiten, og kurs er én av måtene å oppfylle et krav på. Et hull i kompetansematrisen blir til et tildelt kurs, og fullført kurs gir sertifikatet som oppfyller kvalifikasjonen. Kursbyggeren har moduler og leksjoner, fremdriften lagres underveis, og diplomet lages automatisk i den ansattes egne dokumenter. Fornyelsesvarsler gjelder likt for kursbevis og eksterne bevis som HMS-kort og truckførerbevis.

Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.