199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Kompetanse og opplæring henger sammen, og her er de ett sted. Kompetansekatalogen er fasiten: hver kvalifikasjon, enten det er HMS-kort, førstehjelp eller truckførerbevis, oppfylles av et registrert sertifikat eller av et fullført kurs. Kompetansematrisen viser hvem som mangler hva, per ansatt og per avdeling, og fra et hull kan du tildele kurset som gir kvalifikasjonen. I kursbyggeren deler du kurset i moduler og leksjoner. Leksjonene kan være tekst med faktabokser, video (opplastet eller fra YouTube og Vimeo), PDF, bilder eller filer. Du kan også bruke «les og forstått», praktisk oppgave, quiz og sluttprøve. Du kan starte fra en ferdig mal og tilpasse den. Kurset er et utkast til du publiserer det, og de ansatte ser bare den publiserte versjonen. Sluttprøven kan ha beståttgrense, spørsmålspool, tidsgrense, ventetid og et maksimalt antall forsøk, og du kan gi ekstra forsøk. Fremdriften lagres underveis, så den ansatte kan lukke vinduet og fortsette der de slapp. Når den ansatte består, lages et personlig diplom automatisk og lagres blant den ansattes egne dokumenter. Du kan tildele kurs til enkeltpersoner, avdelinger, roller, lokasjoner eller alle, og regler kan tildele kurs automatisk til nye ansatte. Sertifikatregisteret har vedlegg, fornyelse med historikk og påminnelser før utløp. Rapportene har filtre og diagrammer, og kan eksporteres til CSV, Excel og PDF.
Kompetansekatalog: sertifikat ELLER fullført kurs oppfyller samme kvalifikasjon
Kompetansematrise per ansatt og avdeling, med tildel kurs direkte fra et hull
Kravprofiler per rolle, vakt, prosjekt og oppgave i ett regelverk
Kursbygger med moduler og leksjoner: tekst, video (opplastet eller YouTube/Vimeo), PDF, bilder, filer, «les og forstått», praktisk oppgave, quiz og sluttprøve
Ferdige kursmaler som du tilpasser til bedriften, og sidepaneler for alle skjemaer
Kurskatalog der ansatte kan starte frivillige kurs selv
Fremdrift som lagres underveis, så den ansatte fortsetter der de slapp
Sluttprøve med beståttgrense, spørsmålspool, tidsgrense, ventetid og maksimalt antall forsøk
Tildeling til personer, avdelinger, roller, lokasjoner eller alle, og regler som tildeler automatisk til nye ansatte
Utkast og publisering, med valg mellom rettelse og ny versjon
Automatisk personlig diplom (PDF) i den ansattes egne dokumenter
Sertifikatregister med vedlegg, fornyelse med historikk og påminnelser før utløp, til ansatt og nærmeste leder
Påminnelser om frist, med varseltyper du kan slå av
Rapporter med filtre og diagrammer, og eksport til CSV, Excel og PDF
Kompetanse & opplæring er en naturlig del av driften i blant annet:
Disse er valgfrie og gjør Kompetanse & opplæring enda mer nyttig:
Last ned den gratis malen «Kompetanse- og sertifikatoversikt» og gjør det på papir. Eller gjør det digitalt her i Kompetanse & opplæring.
Hvorfor er kurs og kompetanse samlet i én modul?
Fordi de forutsetter hverandre. Kurs produserer sertifikater, og kompetansekatalogen bruker dem. Delt i to måtte du sette kompetansekrav ett sted og tildele kurs et annet. Nå er katalogen fasiten, og kurs er én av måtene å oppfylle et krav på, ved siden av bevis som utstedes av noen utenfor bedriften.
Teller et fullført kurs som en kvalifikasjon?
Ja. Du kobler kurset til kvalifikasjonen det gir, og fra da av oppretter en fullføring sertifikatet automatisk. Det teller likt med et registrert bevis i matrisen, i kravprofiler og i fornyelsesvarslene.
Hva om kvalifikasjonen ikke har noe internt kurs?
Det er det vanlige for HMS-kort, truckførerbevis og fagbrev, som utstedes av eksterne organer. Da registrerer du beviset og laster opp dokumentasjonen som vedlegg. Kvalifikasjonen blir oppfylt på samme måte, og matrisen viser ikke hvor beviset kom fra.
Er malene godkjent opplæring?
Nei. Malene er et startpunkt som du tilpasser til bedriften. De dokumenterer ikke lovpålagt eller sertifisert opplæring alene, og eksterne kurs som førstehjelp med praksis må fortsatt tas hos godkjent kursarrangør.
Kan en ansatt ta prøven om igjen?
Det bestemmer du per kurs. Du kan sette maksimalt antall forsøk, en ventetid mellom forsøkene og om den ansatte skal ta hele kurset eller bare prøven på nytt. Et forsøk teller først når prøven leveres eller tiden går ut. Du kan gi en ansatt ekstra forsøk.
Hva skjer hvis den ansatte lukker vinduet midt i et kurs?
Svar, plassering og videoposisjon lagres underveis. Når den ansatte åpner kurset igjen, kan de fortsette der de slapp, og ingen forsøk er brukt opp. En prøve som var åpen, åpnes på nytt med svarene som var gitt, så lenge tidsgrensen ikke er gått ut.
Hvor havner diplomet?
Når den ansatte består, lages diplomet automatisk som en PDF og lagres blant den ansattes egne dokumenter. Det vises ikke i bedriftens felles dokumenter. Den ansatte og de som har rett til å skrive i Dokumenter, kan åpne det.
Blokkerer systemet bemanning hvis noen mangler kompetanse?
Nei, det varsler. Når du setter noen på en vakt, foreslår vaktplanen de kvalifiserte først og viser tydelig hvem som mangler hva, men du kan alltid tildele likevel. Du får oversikten og beholder kontrollen.
Hvem får utløpsvarslene, og når?
Som standard går varslene til den ansatte, nærmeste leder og de med kompetanseansvar. De kommer 60, 30, 14, 7 og 0 dager før utløp. På et enkelt sertifikat kan du velge egne påminnelsesdager. Varslene er samlet per ansatt, så den som har fire bevis som går ut samme måned, får én oversikt. I innstillingene kan du slå av enkelte varseltyper.
Hva skjer med de som har fullført et kurs når jeg endrer innholdet?
Du redigerer et utkast, og de ansatte ser det først når du publiserer. Da velger du «Rettelse», som gjelder alle og beholder fremdriften, eller «Ny versjon», der de som er i gang fullfører den gamle versjonen. Du kan også tildele kurset på nytt til dem som allerede har fullført. Diplomet viser hvilken versjon som ble fullført.
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.