Bemanning betyr mange kandidater, mange vikarer og hyppige endringer. Ta søkeren rett over i ansatt med kontrakt og dokumenter, planlegg vakter for hele staben, og hold oversikt over kurs og trivsel.
Søkere og ansatte i hvert sitt system
Rekruttering går rett over i ansatt, med kontrakt og dokumenter samlet.
Mange vikarer og skiftende vaktplan
Vaktplan for hele staben, med stempling og timer til lønnsgrunnlag.
Sertifikater og kurs mangler oversikt
Kurs- og sertifikatoversikt med varsel før noe går ut på dato.
Høy turnover er vanskelig å følge
Medarbeidersamtaler og undersøkelser gir tidlig signal om hvem som vurderer å slutte.
Et godt utgangspunkt — du kan legge til eller fjerne moduler når som helst.
Ett samlet sted for alle ansattes informasjon — kontaktinfo, stilling, ansettelsesdato og dokumenter.
Lag arbeidsavtaler med statusflyt (utkast → sendt → signert), signer digitalt med e-signatur eller last opp signerte dokumenter, og følg opp onboarding og offboarding med sjekklister.
Lag stillingsannonser og følg kandidater gjennom hele prosessen — fra ny søknad via intervju til ansettelse. Fullfører reisen fra kandidat til ansatt.
Lag og del vaktplaner med dra og slipp, ukesoversikt og automatisk varsel ved endring — eller la Operra foreslå hele uka basert på tilgjengelighet, kompetanse og lønnsbudsjett.
Stempling inn/ut, manuell timeregistrering, overtidsberegning og lønnseksport.
Bygg interne videokurs med quiz, automatiske sertifikater og varsler om forfall. Inkluderer ferdige HMS-, brannvern- og GDPR-maler.
Strukturerte 1:1-samtaler med delt agenda, action items, mål med key results og full performance review-syklus.
Lag undersøkelser med skala- og fritekstspørsmål, åpne dem for de ansatte (anonymt om ønskelig), og se resultater og snitt over tid.
Last opp og organiser kontrakter, sertifikater og personalmapper. Få varsel før utløp.
Søk om ferie, permisjon og avspasering med godkjenningsflyt. Ansatte ser feriesaldoen sin, og ledere får oversikt over hvem som er borte når.
«Kandidaten blir ansatt med kontrakt og vakt i samme flyt — vi slipper å taste det samme tre ganger.»
Avdelingsleder, bemanningsbyrå i Stavanger
Vi hjelper deg gratis i gang: oppsett, valg av moduler og innlogging til de ansatte. Har du data i et annet system, hjelper vi deg å flytte ansatte, vakter og dokumenter over.