Fra søker til vakt for bemanningsbyrået

Hele veien fra ny kollega til siste arbeidsdag, samlet ett sted. Oversikten viser hvem som trenger hva. Veiviseren lager arbeidsavtalen i fire steg og kontrollerer den mot arbeidsmiljøloven før sending. Den ansatte signerer i appen, også på mobilen, og den signerte avtalen arkiveres på ansattprofilen av seg selv. Nyansatte får sin egen onboarding med alt om første dag. Sjekklistene tar seg av utstyr, kurs og tilganger, også når noen slutter. Avtalen dekker fast, deltid, timelønn, turnus og tilkalling.

Lys ut stillinger og følg kandidatene i en kanban-pipeline fra ny søknad via intervju til ansettelse. Kandidatene flytter seg selv når CV, vurdering og intervju er registrert, og når du ansetter, får den nye en brukerkonto med midlertidig passord på e-post. Vurder likt med scorecards og intervjuguider, og send svar med ferdige e-postmaler.

Lag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.

Stempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.

Kompetansekatalogen er fasiten, og kurs er én av måtene å oppfylle et krav på. Et hull i kompetansematrisen blir til et tildelt kurs, og fullført kurs gir sertifikatet som oppfyller kvalifikasjonen. Kursbyggeren har moduler og leksjoner, fremdriften lagres underveis, og diplomet lages automatisk i den ansattes egne dokumenter. Fornyelsesvarsler gjelder likt for kursbevis og eksterne bevis som HMS-kort og truckførerbevis.

Strukturerte 1:1-samtaler med delt agenda, tre-veis notat-personvern, målbare mål koblet til kompetanse og kurs, og en egen «Mine samtaler»-side for de ansatte.

Bygg avanserte undersøkelser med spørsmålsbank, seksjoner og betingede spørsmål, planlegg dem, og se trend og segmenter. Anonymiteten er slik at administrator aldri kan identifisere enkeltpersoner.

Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.

Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.