Fra søker til vakt, uten dobbeltarbeid

Hele veien fra ny kollega til avsluttet arbeidsforhold, samlet ett sted: bygg avtalen fra en mal som fyller inn ansattdata selv, send den til signering, og la sjekklister ta seg av utstyr, kurs og tilganger, også når noen slutter.

Lys ut stillinger og følg kandidatene i en kanban-pipeline fra ny søknad via intervju til ansettelse. Vurder likt med scorecards og intervjuguider, planlegg intervjuer rett i kalenderen, og send svar med ferdige e-postmaler, uten løse tråder i innboksen.

Lag og del vaktplaner med ukesoversikt, gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.

Stempling inn/ut, manuell timeregistrering, ulik timelønn per arbeidsoppgave og per avdeling, overtidsberegning og lønnseksport.

Kompetansekatalogen er fasiten, og kurs er én av måtene å oppfylle et krav på. Et hull i kompetansematrisen blir til et tildelt kurs med ett klikk, fullført kurs gir sertifikatet som oppfyller kvalifikasjonen, og matrisen oppdaterer seg selv. Fornyelsesvarsler gjelder likt for kursbevis og eksterne bevis som HMS-kort og truckførerbevis.

Strukturerte 1:1-samtaler med delt agenda, tre-veis notat-personvern, målbare mål koblet til kompetanse og kurs, og en egen «Mine samtaler»-side for de ansatte.

Bygg avanserte undersøkelser med spørsmålsbank, seksjoner og betingede spørsmål, planlegg dem, og se trend og segmenter. Anonymiteten er slik at administrator aldri kan identifisere enkeltpersoner.

Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.

Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.