199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Digital fraværsregistrering betyr at ansatte melder egenmelding, sykdom, ferie og permisjon i ett system, der lederen godkjenner og alt lagres. Fraværsmodulen i Operra samler alle fraværstypene i ett skjema og én godkjenningskø, med feriesaldo, egenmeldingsregler og frister for oppfølging av sykmeldte.
Egenmeldinger og feriesøknader kommer på SMS, e-post og muntlig i gangen. Med ett skjema havner alt i samme kø, med dato, type og status.
Lederen sier ja uten å se at to andre er borte samme uke. Modulen viser overlappende fravær og berørte vakter før noe godkjennes.
Saldoen ligger ofte i et regneark som én person oppdaterer. I Operra ser både leder og ansatt opptjent, overført, brukt og tilgjengelig.
Oppfølgingsplan og dialogmøte har frister i arbeidsmiljøloven. Modulen regner dem ut fra første sykmeldte dag og varsler før fristen går ut.
Én leder godtar fem dager, en annen tre. Modulen sjekker hver egenmelding mot ordningen dere har valgt, og viser hvis den bryter reglene.
Fravær passer bedrifter med 10–100 ansatte, der noen må godkjenne fri og samtidig holde bemanningen oppe. Typiske brukere er daglig leder, HR-ansvarlig og avdelingsledere i serveringssteder, butikker, klinikker og bemanningsbyråer.
Egenmelding, sykmelding, sykt barn, ferie, permisjon og avspasering meldes på samme måte. Velg hele dager, halv dag eller et tidsrom.
Lederen godkjenner i én kø og filtrerer lista på type, status og avdeling. Kalenderen viser hvem som har godkjent ferie eller fri, måned for måned.
Før godkjenning ser du hvem andre som er borte, hvilke vakter som berøres og hvem som er ledig til å dekke dem.
Ansatte melder egenmelding og søker ferie fra Min side, i appen eller i nettleseren.
Velg folketrygdlovens ordning, en utvidet ordning eller egne regler. Hver ny egenmelding sjekkes mot ordningen før den lagres.
Saken får frister for oppfølgingsplan og dialogmøter, regnet fra første sykmeldte dag. De ansvarlige får varsel før fristen.
Grunnen til sykefraværet lagres kryptert. Bare de med en egen rettighet kan åpne den, og hvert oppslag logges.
Statistikken løfter fram gjentakende korttidsfravær, med forklaring i klartekst.
Saldoen viser opptjent, overført fra i fjor og avspasering, minus det som er brukt og planlagt.
Restdager overføres automatisk til neste år, innenfor et tak dere setter selv.
Ansatte som fyller 60 i løpet av året, får ekstraferien lagt til saldoen når fødselsdatoen er registrert.
Slår dere det på, blir overtid fra godkjente stemplinger til avspaseringstimer. Timene trekkes når avspaseringen godkjennes.
Ett skjema for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering
Én godkjenningskø og én fraværskalender, med filter på type og avdeling
Bemanningskonsekvens og forslag til vikar vises før lederen godkjenner
Strengt skille: sensitiv sykdomsinfo kun for leder, ikke for kolleger
Saks-tidslinje med oppfølgingssamtaler og frister ved legemeldt fravær
Tydelig feriesaldo: opptjent, overført fra i fjor og avspasering
Velg egenmeldingsordning: folketrygdlovens eller utvidet ordning (8 dager per tilfelle, 24 på 12 måneder)
Ekstra ferieuke fra fylte 60 kan slås på i innstillingene
Automatisk overføring av restdager og avspasering fra overtid
Bradford-faktor og fraværsprosent forklart i klartekst
Betalt fravær på planlagte vakter føres som timer og kommer med i timerapporten
Valgfrie moduler som henger sammen med Fravær:
Fravær er fravær, enten den ansatte er syk eller skal ha ferie. Modulen samler egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering i ett skjema og én godkjenningskø, i stedet for to systemer og noen muntlige avtaler ingen husker. Lederen får én kalender over hvem som er borte når, med filter på type og avdeling, og ser bemanningskonsekvensen før hun godkjenner: hvem andre er borte samtidig, hvilke vakter søkeren er satt opp på, om minimumsbemanningen ryker, og hvem som kan ta vakta i stedet. Reglene som skiller fraværstypene består. Legemeldt fravær får saks-tidslinje med oppfølgingsfrister og Bradford-faktor. Ferie og avspasering får saldo, opptjening og automatisk overføring til nyåret. Sensitiv sykdomsinformasjon er strengt skilt ut og synlig bare for leder.
Arbeidsgiver fastsetter ferien, og ferieloven setter rammer for drøfting, beskjed og overføring. Med tidslinje for året og tre måter å fordele sommerukene på.
Dere betaler en fast månedspris for Fravær og en felles pris per aktiv ansatt for hele plattformen. Begge prisene står øverst på denne siden. Det er ingen bindingstid, og dere kan prøve gratis i 30 dager.
Ja. Ansatte melder egenmelding, sykt barn og ferie fra Min side, i Operra-appen eller i nettleseren. Lederen får meldingen i godkjenningskøen og ser hvordan vaktene påvirkes.
Standardoppsettet bygger på folketrygdloven: inntil 3 kalenderdager om gangen, etter 2 måneder i jobben. Grensen på 4 egenmeldinger på 12 måneder er vanlig praksis, fordi arbeidsgiveren da kan frata retten. Har dere en utvidet ordning eller en tariffavtale med andre regler, legger dere dem inn i stedet.
Modulen markerer når arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager er over, og holder styr på fristene for oppfølging. Sykmelding, inntektsmelding og refusjon håndteres fortsatt hos NAV. Operra er et verktøy for oppfølging og dokumentasjon og gir ingen juridiske råd.
Ferieloven gir 25 virkedager ferie i året, altså fire uker og én dag. Den femte uka kommer fra tariffavtale eller arbeidsavtale. Operra teller i arbeidsdager, bruker fem uker som standard og varsler hvis dere setter et tall under lovens minimum.
Nei. Fraværsgrunnen lagres kryptert og vises verken i lister eller i vaktplanen. Bare de med en egen rettighet kan åpne den, og hvert oppslag logges.
Ja. Betalt fravær på planlagte vakter føres som timer i Timeregistrering og kommer med i timerapporten, som dere eksporterer til Excel, PDF eller CSV. Operra kjører ikke lønn og sender ikke A-melding, så selve lønnskjøringen gjøres i lønnssystemet.
Applikasjonsdataene lagres i EU/EØS. Fraværsgrunnen ved sykdom krypteres i tillegg for seg, fordi den er en helseopplysning. Underleverandørene står oppført på personvernsiden.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.