199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Digital timeregistrering betyr at arbeidstiden føres elektronisk, ofte ved at ansatte stempler inn og ut på mobilen. Timeregistrering i Operra samler stemplingene i en dagsoversikt og kobler dem til vaktplanen når dere bruker den. Overtid og tillegg beregnes etter reglene dere setter opp. Timerapporten tas ut i Excel eller PDF.
Håndskrevne timelister må tydes og føres inn på nytt før lønn. Med stempling fra mobilen ligger timene klare i systemet.
En glemt utstempling kan gi en vakt som aldri slutter. Operra stopper klokka ved vaktslutt, varsler lederen og teller vakta med planlagt lengde.
Overtid og tillegg for kveld, helg og helligdag tar tid å regne ut i et regneark. Her beregnes de etter reglene dere setter opp.
Lederen må ringe rundt for å finne ut hvem som har møtt. Dagsoversikten viser hvem som er på jobb, og hvem som mangler innstempling.
Når timer endres i etterkant, er det ofte uklart hvem som gjorde det. Hver retting logges med hvem, når og hva som sto der før.
Timeregistrering passer for servicebedrifter med 10–100 ansatte som betaler timelønn, har skiftarbeid eller trenger å vite hvem som er på jobb. Den er laget for daglig leder og lønnsansvarlig som skal ha riktige timer før lønn, og for ansatte som stempler fra mobilen. Modulen kan brukes alene eller sammen med Vaktplan.
Ansatte stempler i appen eller i nettleseren. Med Vaktplan kobles stemplingen til dagens vakt.
Har en lokasjon geofence, må innstemplingen skje innenfor radiusen. Lokasjonene settes opp i Vaktplan.
Den ansatte kan slå på automatisk utstempling. Da stemples hen ut når den planlagte vakta slutter.
Den ansatte ser hvor lenge hen har vært på jobb, og får varsel hvis en leder retter timene.
Se hvem som er planlagt, på jobb, mangler stempling eller er ferdig. Planlagt og faktisk tid står side om side.
Mangler en utstempling, stoppes klokka og lederen får varsel. Lederen kan også føre hele økta i etterkant.
Hver endring logges med hvem, når og hva som sto der før. Lista viser hvem som har rettet raden.
Lederen godkjenner timene. En godkjent registrering kan ikke rettes før godkjenningen er tatt bort, og også det logges.
Sett terskel for overtid per dag, uke eller måned. Legg til kvelds-, natt-, helge- og helligdagstillegg som prosent eller kronebeløp.
En ansatt kan ha ulik sats i hver avdeling. Satsen følger avdelingen vakta ligger i.
Vakter fra planen som mangler stempling, kan hentes inn som timer, uten at samme vakt føres to ganger.
Rapporten viser dager, timer, overtid og pause per ansatt. Lønnstallene kan utelates når rapporten skal deles.
Stempel inn/ut fra mobil
Sanntidsteller i timer, minutter og sekunder for alle som er på jobb
Leder fører glemt innstempling, utstempling eller hele økta, med sporbarhet
Auto-kobling til vaktplan
Egen timelønn per avdeling: 220 kr/t i én, 250 i en annen
Overtidsberegning
Filtrer på uke, måned, år eller egen periode
Timerapport til Excel, PDF og CSV, per ansatt og per periode, med eller uten lønnstall
Valgfrie moduler som henger sammen med Timeregistrering:
Timeregistrering lar ansatte stemple inn og ut fra mobilen og føre timer manuelt der det trengs, så du slipper løse timelister på papir. Dagsoversikten viser hele bemanningen for dagen i én liste: hvem som er satt opp på vakt, hvem som er på jobb nå, hvem som ikke har stemplet inn, og hvem som er ferdig. Planlagt arbeidstid og faktisk inn- og utstempling står side om side, og en leder kan stemple inn, stemple ut og rette feilregistrerte tider rett fra lista. Timene kobles automatisk mot vaktplanen, pauser trekkes fra, og overtid og tillegg beregnes ut fra regler du selv setter opp. Jobber noen i flere avdelinger til ulik lønn, gir du hver avdeling sin egen timesats på ansattprofilen: 220 kr/t i én, 250 i en annen, og satsen følger avdelingen vakta ligger i. Resultatet er en timerapport med timer og lønn per ansatt, klar for lønnskjøringen i deres eget lønnssystem. Operra kjører ikke lønn og sender ikke A-melding. Registrerte timer er også datakilden som mater budsjettmodulen, så faktisk arbeidstid og lønnskostnad kan følges fortløpende mot mål.
Slik fungerer stempling på mobil, fra første trykk til godkjent timeliste. Artikkelen tar også for seg glemte stemplinger, geofence og timerapporten til lønn.
Timeregistrering har en fast månedspris per bedrift, og prisen står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen og appen. Det er ingen bindingstid.
Ja. Ansatte stempler inn og ut i Operra-appen, som ligger i App Store og Google Play. De kan også stemple i nettleseren. Bruker dere Vaktplan, kan den ansatte bare stemple inn på dager med en planlagt vakt.
Klokka stoppes ved planlagt vaktslutt, eller ved midnatt hvis det ikke finnes en vakt. Lederen får varsel. Var det en vakt, telles den planlagte lengden på vakta. Uten vakt teller timene ikke før riktig sluttid er satt. Den ansatte kan også slå på automatisk utstempling ved vaktslutt.
Dere setter terskelen selv, per dag, uke eller måned, og velger sats som prosent eller fast kronebeløp. Arbeidsmiljøloven § 10-4 setter alminnelig arbeidstid til høyst 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Operra kontrollerer ikke at loven eller en tariffavtale følges. Det ansvaret ligger hos arbeidsgiver.
Ja. Timene summeres med overtid og tillegg i en timerapport per ansatt, som dere eksporterer til Excel, PDF eller CSV med lønnstall om dere vil. Operra kjører ikke lønn og sender ikke A-melding. Selve lønnskjøringen gjør dere i lønnssystemet.
Arbeidsmiljøloven § 10-7 krever en oversikt over hvor mye hver ansatt har arbeidet, tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de tillitsvalgte. Timeregistreringen gir en slik oversikt per ansatt og periode, med rettinger logget. Dette er generell informasjon, og arbeidsgiver har ansvaret for å følge loven.
Ja, med geofence. Med Vaktplan kan dere sette en radius rundt hver lokasjon, og da må innstemplingen skje innenfor den. Posisjonen sjekkes når den ansatte stempler inn. En leder kan fortsatt stemple inn for en ansatt fra dagsoversikten.
Ja. Dere får 30 dager gratis med modulene dere velger. Dere får varsel før prøven går ut, og den går over til et betalt abonnement hvis dere ikke sier opp. Alt dere har lagt inn, blir liggende.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.