Slik fungerer Operra
Operra samler driften av bedriften på ett sted, i stedet for i regneark, permer og en håndfull løse apper. Du velger modulene dere faktisk trenger, og de deler data slik at informasjon bare føres inn én gang og flyter videre dit den skal. Her ser du hvordan det ser ut i praksis: fra oppsettet, via hvordan modulene henger sammen, til en helt vanlig arbeidsdag.
Mandag 25. mai
God morgen, Daniel 👋
12
Aktive ansatte
48
Vakter denne uken
312
Timer logget
2
Åpne HMS
Krever oppmerksomhet
2 sertifikater utløper denne uken
Førstehjelp · HMS-kurs (Maria, Peter)
Vaktplan for neste uke er ikke ferdig
3 åpne vakter mangler ansatt
Anna har søkt om ferie 5–12. juli
Venter på godkjenning
Aktivitet i dag
Maria stemplet inn
08:02
Peter stemplet inn
07:58
Alt som trenger oppmerksomhet, samlet på én side.
Kom i gang på tre steg
Ingen oppsettsmøter eller konsulenter. De fleste er i gang samme dag.
Opprett bedriften. Registrer deg med organisasjonsnummer, så henter vi navn, adresse og bransje fra Brønnøysund automatisk. Du er inne på et par minutter.
Velg modulene dere trenger. En kafé starter kanskje med vaktplan, timeregistrering og tips; en byggbedrift med HMS, avvik og timer. Legg til flere når som helst. Dere betaler kun for det dere aktiverer, uten binding.
Inviter de ansatte. De laster ned appen og logger inn med bedriftskode og brukernavn. Ansattregister, innlogging og mobilapp er inkludert for alle, som en del av ansattprisen.
Trenger dere hjelp? Vi bistår gratis med oppsett, valg av moduler og flytting av data fra gamle systemer.
Alt henger sammen
Det er dette som skiller Operra fra en haug enkeltapper: data flyter mellom modulene, så du slipper å taste det samme flere ganger. Her er noen av koblingene som sparer deg tid hver uke.
Fra vakt til lønnsgrunnlag
Vaktene planlegges, ansatte stempler inn og ut, og timene summeres automatisk til et lønnsgrunnlag, med de tilleggene dere har satt opp. Grunnlaget eksporterer du til lønnssystemet (Visma, Tripletex, Fiken). Operra kjører ikke selve lønnen.
Sykefravær som fyller vaktene
Når noen melder seg syk, markeres vaktene deres som fravær, og systemet foreslår hvem som er ledige til å dekke dem. Ved legemeldt fravær genereres oppfølgingsfristene (oppfølgingsplan, dialogmøte) automatisk.
Avvik som styrker HMS-en
Et avvik en ansatt melder med bilde fra mobilen havner rett i HMS-modulen og internkontrollen, med årsak, tiltak og frist. Gjelder det utstyr, kobles avviket automatisk til en vedlikeholdsoppgave.
Faktiske timer mot budsjett
De registrerte timene mates inn i bemanningsprognosen og budsjettet, så dere ser lønnskostnad mot omsetning underveis, i stedet for først når regnskapet kommer. Dette er planleggingstall og estimat.
Kurs som styrer vaktplanen
Definer at en vakt krever et gyldig bevis, for eksempel truckførerbevis eller førstehjelpskurs. Setter du opp noen uten, varsler eller blokkerer systemet. Kompetansen styrer planleggingen, ikke bare arkivet.
Kurs → sertifikat → arkiv
Når en ansatt fullfører et kurs, utstedes et sertifikat med utløpsdato som arkiveres i dokumentmodulen. Du får varsel i god tid før det må fornyes.
Fra innkjøp til lager
En innkjøpsordre du mottar oppdaterer lagerbeholdningen, og lav beholdning varsler deg før noe går tomt. Kostnaden henger sammen med budsjettet.
Fra kandidat til ansatt
Når en kandidat i rekrutteringen ansettes, er de allerede registrert og går rett inn i ansattregisteret, klare for arbeidsavtale, onboarding-sjekkliste og vaktplan.
Et konkret eksempel: en fredag på kafeen
Slik henger det sammen på en helt vanlig, litt hektisk dag:
- 07:30Anna melder seg syk fra appen. Vaktene hennes markeres som fravær, og systemet foreslår tre ledige som kan ta helgevakta. Lederen sender forespørsel til Jonas med ett trykk.
- 11:00Melkelageret nærmer seg tomt. Et lav-beholdning-varsel er allerede sendt, en innkjøpsordre er på vei, og lageret oppdateres når varene kommer.
- 14:20En gjest søler, og gulvet blir glatt. En servitør melder avvik med bilde rett fra mobilen, og det havner i HMS-oversikten med årsak, tiltak og ansvarlig.
- 22:00Vakta er over. Alle stempler ut, og timene legger seg i lønnsgrunnlaget med kvelds- og helgetillegg, beregnet ut fra reglene kafeen selv har satt opp.
- MånedssluttLederen henter ut lønnsgrunnlaget og eksporterer det til regnskapssystemet. Ingenting er tastet inn to ganger. Alt fløt dit det skulle underveis.
Ulike roller ser sitt
Hver ansatt ser det som er relevant for dem, verken mer eller mindre.
Lederen
- Ser hvem som er på jobb og godkjenner gårsdagens timer.
- Legger neste ukes vaktplan med dra og slipp og publiserer den.
- Godkjenner utlegg og ferieforespørsler fra mobilen.
- Henter ut lønnsgrunnlaget ved månedsslutt.
Den ansatte
- Åpner appen og ser sine egne vakter for uka.
- Stempler inn ved skiftstart og ut ved slutt.
- Melder et avvik med bilde da noe gikk i stykker.
- Søker fri, ser feriesaldo og tar pålagte kurs.
HMS-ansvarlig
- Følger HMS-årshjulet og huker av vernerunder og kontroller.
- Behandler innmeldte avvik med årsak, tiltak og frist.
- Holder stoffkartotek og sertifikater oppdatert.
- Ser en compliance-oversikt før tilsyn.
Hva koster det?
Prisen består av modulene dere velger, fra 99 kr/mnd hver, pluss 39 kr/mnd per aktiv ansatt som dekker hele plattformen. Modulprisen er den samme enten dere er 10 eller 100. To vanlige oppsett:
Kafé & servering
Vaktplan + Timeregistrering + Tips
447 kr/mnd
+ 39 kr/mnd per aktiv ansatt
3 moduler · eks. mva · ingen binding
Bygg & anlegg
HMS + Avvik + Timeregistrering
447 kr/mnd
+ 39 kr/mnd per aktiv ansatt
3 moduler · eks. mva · ingen binding
Legger du til flere moduler, øker pakkerabatten (opptil 25 %). Regn ut akkurat deres oppsett med priskalkulatoren.
Koble Operra til verktøyene du allerede bruker
Vi setter opp integrasjoner mot regnskap, kassesystem, nettbutikk og andre API-er, slik at økonomi- og driftsdata flyter rett inn i dashbordet ditt.
Trenger du en integrasjon vi ikke har enda? Kontakt oss
Hva Operra ikke gjør
Vi er tydelige på grensene, så dere vet hva dere får og hva dere fortsatt trenger andre steder.
Kjører ikke selve lønnen
Operra lager lønnsgrunnlaget: timer, tillegg og fravær summert. Selve lønnskjøringen, skattetrekket og A-meldingen skjer i lønnssystemet (Visma, Tripletex, Fiken), som du eksporterer grunnlaget til.
Er ikke et sertifisert kassasystem
Kassemodulen er en kontroll- og avstemmingsjournal for kasseoppgjør. Selve salget registreres i kassasystemet ditt, som før.
Gir ikke juridisk rådgivning
HMS-, arbeidstids- og fraværsfunksjonene er en støtte og en påminnelse som hjelper deg å holde orden. Ansvaret for at ting er lovlig og i tråd med tariff ligger hos arbeidsgiver.
Bruker ikke BankID til signering ennå
Digital signering identifiserer via e-post, og det står tydelig i den ferdig signerte PDF-en (med kontrollsum og signaturlogg). BankID-signering står på veikartet.
Trygt med dataene deres
Personaldata er noe av det mest sensitive en bedrift har. Slik tar vi vare på det:
Lagret i EU/EØS
Applikasjonsdata lagres i EU/EØS. Enkelte data kan behandles utenfor EU/EØS under gyldig overføringsgrunnlag.
Kryptert
Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer krypteres i databasen.
Rollestyrt tilgang
Hver ansatt ser bare det rollen deres gir tilgang til.
99,9 % oppetidsmål
Driftet på moderne skyinfrastruktur med automatisk backup.
30 dagers sletting
Sier dere opp, kan dere eksportere dataene først. De slettes innen 30 dager.
Full dataeierskap
Dataene er deres. Du kan eksportere alt til Excel når du vil.
Mer om personvern og sikkerhet på sikkerhetssiden.
«Operra har spart oss for utrolig mye tid. Vaktplanen for instruktørene, timeføringen og lønnsgrunnlaget ligger på ett sted — det som før tok kvelder i regneark, tar nå minutter.»
Ofte stilte spørsmål
Nei. De fleste starter med én eller to moduler, for eksempel vaktplan og timeregistrering, og legger til flere når de er klare. Hver modul fungerer alene, og dere betaler kun for det dere aktiverer. Ingen binding.
Ansattprisen er 39 kr/mnd per aktiv ansatt, og den ene prisen dekker hele plattformen. Modulprisen er den samme enten dere er 8 eller 80, så kostnaden per ansatt faller når dere vokser. Ansattregister, innlogging og mobilapp er inkludert.
Nei. Tilgang styres av roller, så en vanlig ansatt ser bare sitt eget. Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer lagres kryptert, og bare de med riktig rolle kan se dem.
Ja. De ansatte gjør det meste i appen: ser vakter, stempler inn og ut, melder fravær og avvik, og tar kurs. Du som leder kan styre alt fra mobil eller PC.
Applikasjonsdata lagres i EU/EØS. Enkelte tekniske data, e-postdata og supporthenvendelser kan behandles utenfor EU/EØS under gyldig overføringsgrunnlag, og sensitive felt krypteres. Se siden om sikkerhet for detaljer om lagring, tilgang og personvern.
Ja. Vi hjelper deg gratis i gang og med å flytte over ansatte, vakter og dokumenter fra det dere bruker i dag, så dere slipper å taste alt på nytt.
Flere spørsmål? Ta kontakt eller slå opp begreper i ordlisten.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
