Operra samler driften av bedriften på ett sted, i stedet for i regneark, permer og en håndfull løse apper. Du velger modulene dere faktisk trenger, og de deler data slik at informasjon bare føres inn én gang og flyter videre dit den skal. Her ser du hvordan det ser ut i praksis: fra oppsettet, via hvordan modulene henger sammen, til en helt vanlig arbeidsdag.
Ingen oppsettsmøter eller konsulenter. De fleste er i gang samme dag.
Opprett bedriften. Registrer deg med organisasjonsnummer, så henter vi navn, adresse og bransje fra Brønnøysund automatisk. Du er inne på et par minutter.
Velg modulene dere trenger. En kafé starter kanskje med vaktplan, timeregistrering og tips; en byggbedrift med HMS, avvik og timer. Legg til flere når som helst. Dere betaler kun for det dere aktiverer, uten binding.
Inviter de ansatte. De laster ned appen og logger inn med bedriftskode og brukernavn. Ansattregister, innlogging og mobilapp er inkludert for alle, som en del av ansattprisen.
Trenger dere hjelp? Vi bistår gratis med oppsett, valg av moduler og flytting av data fra gamle systemer.
Det er dette som skiller Operra fra en haug enkeltapper: data flyter mellom modulene, så du slipper å taste det samme flere ganger. Her er noen av koblingene som sparer deg tid hver uke.
Vaktene planlegges, ansatte stempler inn og ut, og timene summeres automatisk med de tilleggene dere har satt opp. Timerapporten eksporterer du til Excel, PDF eller CSV, klar for lønnssystemet. Operra kjører ikke selve lønnen.
Når noen melder seg syk, markeres vaktene deres som fravær, og systemet foreslår hvem som er ledige til å dekke dem. Ved legemeldt fravær genereres oppfølgingsfristene (oppfølgingsplan, dialogmøte) automatisk.
Et avvik en ansatt melder med bilde fra mobilen havner rett i HMS-modulen og internkontrollen, med årsak, tiltak og frist. Gjelder det utstyr, kobles avviket automatisk til en vedlikeholdsoppgave.
De registrerte timene mates inn i budsjettmodulen, så dere ser lønnskostnad mot omsetning underveis, i stedet for først når regnskapet kommer. Dette er planleggingstall og estimat.
Definer at en vakt krever et gyldig bevis, for eksempel truckførerbevis eller førstehjelpskurs. Setter du opp noen uten, varsler eller blokkerer systemet. Kompetansen styrer planleggingen, ikke bare arkivet.
Når en ansatt fullfører et kurs, utstedes et sertifikat med utløpsdato som arkiveres i dokumentmodulen. Du får varsel i god tid før det må fornyes.
En innkjøpsordre du mottar oppdaterer lagerbeholdningen, og lav beholdning varsler deg før noe går tomt. Kostnaden henger sammen med budsjettet.
Når en kandidat i rekrutteringen ansettes, er de allerede registrert og går rett inn i ansattregisteret, klare for arbeidsavtale, onboarding-sjekkliste og vaktplan.
Slik henger det sammen på en helt vanlig, litt hektisk dag:
Hver ansatt ser det som er relevant for dem, verken mer eller mindre.
Prisen består av modulene dere velger, fra 99 kr/mnd hver, pluss 39 kr/mnd per aktiv ansatt som dekker hele plattformen. Modulprisen er den samme enten dere er 10 eller 100. To vanlige oppsett:
Kafé & servering
Vaktplan + Timeregistrering + Tips
447 kr/mnd
+ 39 kr/mnd per aktiv ansatt
3 moduler · eks. mva · ingen binding
Bygg & anlegg
HMS + Avvik + Timeregistrering
447 kr/mnd
+ 39 kr/mnd per aktiv ansatt
3 moduler · eks. mva · ingen binding
Legger du til flere moduler, øker pakkerabatten (opptil 25 %). Regn ut akkurat deres oppsett med priskalkulatoren.
Vi er tydelige på grensene, så dere vet hva dere får og hva dere fortsatt trenger andre steder.
Timeregistrering summerer timer og tillegg i en timerapport du eksporterer til Excel, PDF eller CSV. Selve lønnskjøringen, skattetrekket og A-meldingen skjer i lønnssystemet, for eksempel Visma, Tripletex eller Fiken.
Kassemodulen er en kontroll- og avstemmingsjournal for kasseoppgjør. Selve salget registreres i kassasystemet ditt, som før.
HMS-, arbeidstids- og fraværsfunksjonene er en støtte og en påminnelse som hjelper deg å holde orden. Ansvaret for at ting er lovlig og i tråd med tariff ligger hos arbeidsgiver.
Digital signering identifiserer via e-post, og det står tydelig i den ferdig signerte PDF-en (med kontrollsum og signaturlogg). BankID-signering står på veikartet.
Personaldata er noe av det mest sensitive en bedrift har. Slik tar vi vare på det:
Lagret i EU/EØS
Applikasjonsdata lagres i EU/EØS. Enkelte data kan behandles utenfor EU/EØS under gyldig overføringsgrunnlag.
Kryptert
Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer krypteres i databasen.
Rollestyrt tilgang
Hver ansatt ser bare det rollen deres gir tilgang til.
99,9 % oppetidsmål
Driftet på moderne skyinfrastruktur med automatisk backup.
30 dagers sletting
Sier dere opp, kan dere eksportere dataene først. De slettes innen 30 dager.
Full dataeierskap
Dataene er deres. Dere kan når som helst be om en samlet eksport av alle data.
Mer om personvern og sikkerhet på sikkerhetssiden.
«Operra har spart oss for utrolig mye tid. Vaktplanen for instruktørene, timeføringen og lønnsgrunnlaget ligger på ett sted — det som før tok kvelder i regneark, tar nå minutter.»
Nei. De fleste starter med én eller to moduler, for eksempel vaktplan og timeregistrering, og legger til flere når de er klare. Hver modul fungerer alene, og dere betaler kun for det dere aktiverer. Ingen binding.
Ansattprisen er 39 kr/mnd per aktiv ansatt, og den ene prisen dekker hele plattformen. Modulprisen er den samme enten dere er 8 eller 80, så kostnaden per ansatt faller når dere vokser. Ansattregister, innlogging og mobilapp er inkludert.
Nei. Tilgang styres av roller, så en vanlig ansatt ser bare sitt eget. Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer lagres kryptert, og bare de med riktig rolle kan se dem.
Ja. De ansatte gjør det meste i appen: ser vakter, stempler inn og ut, melder fravær og avvik, og tar kurs. Du som leder kan styre alt fra mobil eller PC.
Applikasjonsdata lagres i EU/EØS. Enkelte tekniske data, e-postdata og supporthenvendelser kan behandles utenfor EU/EØS under gyldig overføringsgrunnlag, og sensitive felt krypteres. Se siden om sikkerhet for detaljer om lagring, tilgang og personvern.
Ja. Vi hjelper deg gratis i gang og med å flytte over ansatte, vakter og dokumenter fra det dere bruker i dag, så dere slipper å taste alt på nytt.
Flere spørsmål? Ta kontakt eller slå opp begreper i ordlisten.
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.