199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Et HMS-system er verktøyet bedriften bruker til det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, også kalt internkontroll. HMS i Operra samler mål, risikovurderinger, vernerunder, tiltak, årshjul og rutiner, tilpasset bransje og antall ansatte. Dokumentasjonen samles i én PDF når HMS-arbeidet skal vises fram.
Permer og regneark viser ikke hva som er forfalt. Oversikten gir status per område, med grunnen og det som må gjøres de neste 30 dagene.
Funn skrevet på papir havner lett i en skuff. På telefonen blir hvert funn et tiltak, et sikkerhetsavvik eller et utkast til risikovurdering.
Alle tiltak havner i samme liste med ansvarlige og frist, og påminnelsen kommer før fristen. Kan andre i bedriften godkjenne, verifiserer ikke den som utførte tiltaket det selv.
Når Arbeidstilsynet, en kunde eller en revisor spør, må alt letes fram. Dokumentasjons-PDF-en samler mål, rutiner, risiko, tiltak, vernerunder og beredskap.
En ny rutine i en perm er det få som vet om. Rutiner publiseres i versjoner med lesebekreftelse, så du ser hvem som mangler.
Modulen passer for bedrifter med 10–100 ansatte som vil ha internkontrollen samlet i ett system. Daglig leder eller HMS-ansvarlig setter det opp, og verneombudet går vernerundene. Alle ansatte har Min side med egne oppgaver, rutiner å lese og en knapp for å melde hendelser.
Bransje, arbeidstakere, arbeidssteder og risikoforhold avgjør hvilke områder som vises. Det som ikke gjelder, skjules med en forklaring.
OK, Må følges opp, Forfalt eller Krever handling, med grunnen og hjemmelen for hver status.
Årshjul som hjul, liste og månedskalender, med gjentakende aktiviteter og forslag for bransjen.
Start fra bransjens vanlige farer, legg inn tiltak og se restrisikoen etterpå.
Ett punkt om gangen, med bilder. Svarene tas vare på selv om nettet faller ut.
Funn fra risikovurderinger, avvik, vernerunder og forslag blir tiltak med ansvarlige, frist og verifisering.
Alle ansatte melder hendelser fra Min side, anonymt om det passer. Avvik-modulen trengs ikke for dette.
Kortene vises ut fra antall arbeidstakere og næringskode, med avtaler og møtereferat.
Førstehjelp, verneombud, AMU og brannvernleder, med fornyelser som følges opp.
Ansatte sender forslag som besvares eller gjøres om til tiltak.
Mål, ansvar, regelverk og rutiner i versjoner, med lesebekreftelse fra de ansatte. Håndboka kan tas ut som egen PDF.
Datablad, faresymboler, import fra CSV og årlig gjennomgang av databladene.
Egen tilgang og logg over hver åpning. Nye saker lagrer ingen medisinske opplysninger.
Beredskapsplaner, nødkontakter og øvelser, og QR-kode på utstyr for kontroll og feilmelding.
Den årlige gjennomgangen signeres og låses. Mål, rutiner, risiko, tiltak og vernerunder samles i én PDF.
Oppsett i fem steg: bransje, arbeidstakere, arbeidssteder og risikoforhold avgjør hva som vises
Områder som ikke gjelder, skjules, og innstillingene forklarer hvorfor
Status per område: OK, Må følges opp, Forfalt eller Krever handling, med grunnen og hjemmelen
«Dette må gjøres» sortert etter alvor og frist, de neste 30 dagene og «Årets HMS-arbeid: X av Y»
Tiltak med én eller flere ansvarlige, frist og verifisering, fra risiko, avvik, vernerunder, årshjul og forslag
Årshjul som hjul, liste og månedskalender, med gjentakelser og forslag for bransjen
Vernerunde på telefonen, ett punkt om gangen, med bilder og svar som tas vare på når nettet faller ut
Funn fra vernerunden blir tiltak, sikkerhetsavvik eller utkast til risikovurdering
Sikkerhetsavvik og nestenulykker meldes fra Min side, anonymt om det passer, uten Avvik-modulen
Risikovurdering i 5×5-matrise med restrisiko etter tiltak, godkjenning og bransjens vanlige farer som start
Verneombud, AMU og bedriftshelsetjeneste etter antall arbeidstakere og næringskode, med avtaler og møtereferat
Skaderegister etter aml. § 5-1 med egen tilgang og logg over hver åpning. Nye saker lagrer ingen medisinske opplysninger
Stoffkartotek med datablad, faresymboler, CSV-import og årlig gjennomgang av databladene
HMS-system med mål, ansvar, regelverk og rutiner i versjoner med lesebekreftelse
Beredskapsplaner, nødkontakter, øvelser og utstyr med QR-kode for kontroll og feilmelding
Beredskapskort for alle ansatte, på skjermen og som utskrift
Opplæringsmatrise for førstehjelp, verneombud, AMU og brannvernleder, med fornyelser
Forslag fra ansatte som besvares eller gjøres om til tiltak
Årlig gjennomgang med signering, låst når den er fullført
Min side for alle ansatte: egne oppgaver, rutiner å lese, datablad og «Meld hendelse»
Påminnelser før fristen, og varsel om nye tiltak, rutiner og forslag
Dokumentasjons-PDF med mål, rutiner, risiko, tiltak, vernerunder, beredskap og mer, og HMS-håndboka som egen PDF
Valgfrie moduler som henger sammen med HMS:
HMS-modulen samler internkontrollen etter IK-forskriften § 5 på ett sted, tilpasset bransjen og antall arbeidstakere. Oversikt viser status per område, hva som må gjøres, hvem som har ansvaret og når fristen er. Funn fra vernerunder, risikovurderinger, avvik og forslag blir tiltak som følges til de er verifisert. Skal HMS-arbeidet vises fram, lager du én PDF med mål, rutiner, risiko, tiltak, vernerunder, beredskap og resten av dokumentasjonen. Operra hjelper dere å planlegge, følge opp og dokumentere. Vurderingene og beslutningene er bedriftens egne.
§ 5 krever blant annet HMS-mål, oversikt over ansvar, risikovurdering, rutiner for å rette opp brudd og jevnlig gjennomgang. Punktene i nr. 4–8 skal dokumenteres skriftlig, tilpasset virksomhetens art, risiko og størrelse. Operra hjelper dere å planlegge, følge opp og dokumentere, og vurderingene er bedriftens egne. Dette er generell informasjon, så sjekk gjeldende regler for virksomheten.
Ja. Oppsettet spør om bransje, antall arbeidstakere, arbeidssteder og risikoforhold. Stoffkartoteket skjules for en bedrift uten kjemikalier, og kortet for AMU vises når antallet ansatte eller et krav tilsier det. Et skjult område kan slås på igjen uten at noe er slettet.
Du går runden på telefonen, ett punkt om gangen, og tar bilder av funnene. Svarene tas vare på når nettet faller ut. Hvert funn kan bli et tiltak, et sikkerhetsavvik eller et utkast til risikovurdering.
Ikke for sikkerhetsavvik. Sikkerhetsavvik og nestenulykker meldes i HMS, også anonymt. Avvik-modulen er laget for avvik på kvalitet, kunder og prosess, med rotårsaksanalyse og kontroll av effekten.
Mål, organisering, roller, regelverk, rutiner, risiko, tiltak, årlig gjennomgang, vernerunder, opplæring, stoffkartotek, beredskap og bedriftshelsetjeneste. Skadesakene er aldri med, og hver generering logges. HMS-håndboka kan i tillegg tas ut som egen PDF.
Bare de som har fått egen tilgang til skaderegisteret. Hver åpning av en sak logges, og nye saker lagrer ingen medisinske opplysninger. Ansatte ser bare sine egne skademeldinger på Min side.
Modulprisen står øverst på siden og er den samme uansett hvor mange vernerunder og tiltak dere har. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker ansattregisteret og appen. Det er ingen bindingstid, og dere kan prøve gratis i 30 dager.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.