HMS
Under utvikling199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
HMS-modulen er et komplett internkontrollsystem som dekker alle åtte områdene i internkontrollforskriftens §5, med ett samlet kontrollpanel som gjør daglig oppfølging enkelt. Kontrollpanelet viser en compliance-score som forklarer hvordan den beregnes og hva som forbedrer den, en trend over tid, og alle mangler, frister og ansvarlige på tvers av risiko, tiltak, vernerunde, brannvern, førstehjelp og stoffkartotek. Et tiltak-register binder funnene sammen i en lukket sløyfe — risiko, avvik og vernerunde-funn blir til tiltak med ansvarlig, frist, status og digital godkjenning. Vernerunder gjennomføres med bransjetilpasset sjekkliste og bildevedlegg, årshjulet gjentar seg selv automatisk, og risikovurderinger kan sendes til godkjenning. Operra strukturerer arbeidet og holder orden på frister og ansvar — de faglige vurderingene gjør virksomheten selv.
Slik fungerer det
- 1Start i kontrollpanelet: score med forklaring, trend, og en samlet liste over mangler, frister og ansvarlige.
- 2Velg bransje, så genereres et ferdig HMS-årshjul som ruller videre av seg selv — og planlegg vernerunder fra samme sted.
- 3Gjennomfør vernerunder og risikovurderinger, ta bilder, og gjør funn om til tiltak med ansvarlig og frist.
- 4Følg tiltakene til de er utført og verifisert (digital godkjenning), og se scoren og trenden bevege seg.
Dette får du
Kontrollpanel: mangler, frister, ansvarlige og utvikling over tid
Compliance-score som forklarer hvordan den beregnes og hva som forbedrer den
Tiltak-register som binder risiko, avvik, vernerunde og årshjul (lukket sløyfe)
Egen vernerunde med bransjemal-sjekkliste, bilder og funn → tiltak/avvik
Årshjul med automatiske gjentakelser + risikovurdering med digital godkjenning
Brannvern, førstehjelp, stoffkartotek, yrkesskade og AMU
Bildevedlegg, forfall-varsler og send HMS-rutiner til digital signering
Slik brukes den
- Åpne kontrollpanelet og se på ett blikk hva som er forfalt, hvem som er ansvarlig og hvordan HMS-arbeidet utvikler seg.
- Gjør en vernerunde med bransjemal-sjekkliste, ta bilde av funn, og gjør funnet om til et tiltak eller avvik med ett trykk.
- Følg et tiltak fra opprettet til utført til verifisert, med ansvarlig og frist.
- Trykk start, velg bransje, og få et ferdig HMS-årshjul som gjentar seg selv år for år.
- Bruk compliance-scoren og «slik forbedrer du»-handlingene til å se nøyaktig hva som mangler før årlig gjennomgang.
Hvem passer det for
HMS er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Samlet kontrollpanel: score, trend over tid, og alle mangler/frister/ansvarlige på tvers av HMS — bygget for daglig oppfølging, ikke bare tilsyn.
- Lukket sløyfe: risiko, avvik og vernerunde-funn blir til tiltak med ansvarlig, frist, status og digital godkjenning — ingenting faller mellom to stoler.
- Egen vernerunde med bransjemal-sjekkliste, bildevedlegg og funn → tiltak/avvik, pluss årshjul som gjentar seg automatisk.
- Compliance-scoren forklarer hvordan den beregnes og hvilke konkrete handlinger som forbedrer den — og gjør tydelig at faglige vurderinger er virksomhetens eget ansvar.
Anbefalte moduler
Disse gjør HMS enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Enkel risikovurdering (HMS)» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i HMS.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan beregnes compliance-scoren, og hva forbedrer den?
Scoren er gjennomsnittet av HMS-områdene (risiko, tiltak, vernerunde, avvik, brannvern, førstehjelp, årlig gjennomgang, verneombud, lover og årshjul). Hvert område gir full uttelling når det er i orden, halv når noe mangler oppfølging, og null når det er forfalt eller ikke registrert. Kontrollpanelet viser en «slik beregnes scoren»-forklaring og en «Forbedre»-knapp per område som tar deg rett dit du kan gjøre noe. Viktig: scoren måler at rutinene er på plass og oppdatert — ikke om de faglige vurderingene er forsvarlige. Det ansvaret ligger hos virksomheten.
Hvordan henger risiko, avvik, vernerunde og tiltak sammen?
Alt samles i et felles tiltak-register. Når du finner noe — i en risikovurdering, et avvik eller en vernerunde — kan du gjøre det om til et tiltak med ansvarlig, frist og status. Tiltaket følges til det er utført og verifisert (digital godkjenning), og dukker opp i kontrollpanelet med frist og ansvarlig til det er lukket. Slik blir ingenting glemt, og du ser hele den lukkede sløyfa fra funn til lukket tiltak.
Hva er HMS-årshjulet, og gjentar det seg selv?
En 12-måneders plan med de gjentakende HMS-aktivitetene dere skal gjennom. Velg bransje, så genererer vi et ferdig årshjul tilpasset dere — kjøkkenhygiene for kafé, kjemikaliegjennomgang for frisør, smittevern for klinikk, ran- og sikkerhetsrutiner for butikk. Aktivitetene gjentar seg automatisk: når du fullfører en, opprettes neste forekomst, og en daglig jobb sørger for at kommende aktiviteter alltid ligger klare. Du får varsel når noe forfaller.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
