Med mange lokaler og adresser er det lett å miste oversikten over hvem som er hvor og hva som er gjort. Samle sjekklister, vaktplan og stempling ett sted, så blir kvaliteten jevn og timene enkle å følge.
Ulik standard fra lokale til lokale
Sjekklister per kunde og lokale sikrer at samme oppgaver gjøres hver gang.
Vaktplanen spredt på mange adresser
Vaktplan viser hvem som er hvor, med varsel ved endringer.
Vet ikke om noen faktisk var på stedet
Med geofence på adressen må innstemplingen skje på stedet.
Kjemikalier og HMS ligger på papir
Samle sikkerhetsdatablad og HMS-rutiner ett sted, tilgjengelig på mobil.
Et godt utgangspunkt. Dere kan legge til eller fjerne moduler når som helst.
Bygg fleksible sjekklister for daglige rutiner og kontroller, med felttyper som ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur og temperatur. Betinget visning, foto ved avvik og automatisk avvik når et kritisk punkt feiler.
Les om SjekklisterLag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.
Les om VaktplanStempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.
Les om TimeregistreringInternkontroll etter IK-forskriften § 5, tilpasset bransje og størrelse. Se hva som mangler, og vis fram HMS-arbeidet i én PDF.
Les om HMSJa. Renholdsvirksomheter skal være godkjent av Arbeidstilsynet, og kunder kan som hovedregel bare kjøpe renhold fra godkjente virksomheter. Alle som utfører renholdsarbeid, skal ha HMS-kort. Bedriften søker først om godkjenning og bestiller kortene etterpå.
Legg inn kundens adresse som lokasjon med en geofence-sone. Da må innstemplingen skje innenfor radiusen, og stempling utenfor blir avvist. Hver vakt kan også knyttes til kunden, så planen viser hvem som skal være hvor.
Ja. En sjekkliste kan tildeles en lokasjon eller et rom og gjentas daglig, ukentlig eller månedlig. Heng opp QR-koden i lokalet, så åpner renholderen riktig liste på telefonen. Hver gjennomføring lagres med hvem som gjorde den og når.
I et stoffkartotek som de ansatte lett får tilgang til. Arbeidsgivere som bruker helsefarlige kjemikalier, har plikt til å opprette et slikt kartotek (forskrift om utførelse av arbeid kapittel 2). HMS-modulen har stoffkartotek med datablad og faresymboler. De ansatte ser databladene fra Min side.
Vi hjelper deg gratis i gang: oppsett, valg av moduler og innlogging til de ansatte. Har du data i et annet system, hjelper vi deg å flytte ansatte, vakter og dokumenter over.