For butikk & varehandel

Bemanning, lager og innkjøp for butikk og varehandel

Lager, innkjøp og varetelling henger sammen, og vaktplan og timeregistrering holder bemanningen på stell. Dere betaler bare for modulene dere bruker.

Kjenner du deg igjen?

Vet ikke hva som er på lager

Lagerstyring med strekkode og lav-beholdning-varsler.

Innkjøp uten oversikt

Bestillinger, leverandører og mottak på ett sted.

Varetelling tar evigheter

Mobil varetelling med scanner.

Bemanning mot budsjett er gjetting

Budsjett med bemanningsdel og faktiske timer fra timeregistreringen.

Anbefalte moduler

Et godt utgangspunkt. Dere kan legge til eller fjerne moduler når som helst.

Lager & Varetelling

199 kr/mnd

Komplett lagerstyring: utløpsdato per parti, produktbilder, strekkode-scanner, bevegelses-historikk, CSV-import, varsler om lav lagerbeholdning og etikett-utskrift.

Les om Lager & Varetelling

Innkjøp & leverandører

199 kr/mnd

Bestill fra leverandørene, ta imot varene på telefonen og kontroller fakturaen mot det som faktisk kom. «Bør bestilles» viser hva som er under bestillingspunktet, og faste bestillinger lages av seg selv. Varemottaket oppdaterer lageret, med utløpsdato og temperatur der varen krever det.

Les om Innkjøp & leverandører

Kunderegister

199 kr/mnd

Et fullverdig CRM der hele kundeforholdet ligger på ett kundekort: kontaktpersoner, møter og samtaler, oppfølginger, dokumenter i mapper og samtykker. Med raskt søk, egendefinerte felt, sammenslåing av dubletter og GDPR-verktøy for eksport og sletting.

Les om Kunderegister

Vaktplan

199 kr/mnd

Lag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.

Les om Vaktplan

Timeregistrering

199 kr/mnd

Stempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.

Les om Timeregistrering

Budsjett

199 kr/mnd

Sett budsjett per kategori per måned (lønn, innkjøp, vedlikehold, faste utgifter m.m.). Faktisk kostnad hentes automatisk fra Timeregistrering, Innkjøp og Utlegg. Lønnsbudsjettet har en egen bemanningsdel med mål for både timer og kroner, planlagte timer fra vaktplanen og fordeling per avdeling, slik at dere styrer bemanningen og totalbudsjettet fra samme sted. Passer ikke en utgift inn i de faste kategoriene, lager dere egne poster selv, enten som en fast post som går igjen hver måned eller som en engangspost for én måned, og de teller med i totalen på lik linje med resten.

Les om Budsjett

Ofte stilte spørsmål

Hvor lenge kan butikkansatte under 18 år jobbe?

Ungdom mellom 15 og 18 år som ikke er skolepliktig, kan jobbe høyst 8 timer i døgnet og 40 timer i uken (aml § 11-2). De skal ha en arbeidsfri periode på minst 8 timer som omfatter tiden 23:00–06:00 (§ 11-3). For skolepliktige gjelder strengere grenser. Vaktplanen sjekker ikke alder, så se over vaktene til de unge før du legger ut uka.

Hvordan unngår butikken å gå tom for varer?

Lager varsler daglig når beholdningen av en vare er lav. Med Innkjøp havner varen i «Bør bestilles», og bestillingen går til leverandøren på e-post. Varemottaket på telefonen oppdaterer beholdningen.

Kan Operra erstatte kassasystemet i butikken?

Nei. Operra er ikke et sertifisert kassasystem etter kassasystemloven. Dere bruker kassasystemet dere har. Beholdningen i Operra oppdateres ved varemottak, uttak og varetelling.

Kan ekstrahjelpen se vaktene sine på mobilen?

Ja. Alle ansatte får innlogging på nett og i appen, og det dekkes av ansattprisen. Under «Mine vakter» ser hver ansatt egne vakter i en månedskalender. Endres planen, får de varsel.

Relaterte sider

Gratis oppstartshjelp

Vi hjelper deg gratis i gang: oppsett, valg av moduler og innlogging til de ansatte. Har du data i et annet system, hjelper vi deg å flytte ansatte, vakter og dokumenter over.

Få hjelp til å komme i gang