Lagerstyring og varetelling med utløpsdato per parti

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er lagerstyring for små bedrifter?

Lagerstyring er å vite hva dere har på lager, hva det er verdt og når noe må bestilles. Lager & Varetelling i Operra fører lagerbeholdningen per vare og viser historikken bak hver endring. Modulen varsler når en vare blir lav eller nærmer seg utløpsdatoen. Varetellingen gjør du på mobilen, med kameraet som strekkodeleser.

Hva løser Lager & Varetelling?

Ingen vet hva som står på lageret

Beholdningen ligger i et regneark som sist ble oppdatert ved forrige telling. I Operra endres tallet hver gang varer kommer inn, tas ut eller telles.

Varer går tomme uten forvarsel

Ofte oppdager ingen at en vare er i ferd med å gå tom før kunden spør etter den. Med et bestillingspunkt per vare får dere daglig varsel når beholdningen er nede på det nivået.

Matvarer går ut på dato i bakerste hylle

Utløpte varer blir oppdaget for sent, og svinnet blir aldri målt. Lager følger utløpsdatoen per parti og fører det som kastes, som svinn med egen årsak.

Varetellingen tar en hel kveld

Telling med penn og papir må tastes inn etterpå, og feil sniker seg inn. Når du skanner strekkodene med mobilen, rettes beholdningen i det tellingen fullføres.

Hvem passer Lager & Varetelling for?

Lager & Varetelling passer for bedrifter som fører varer ved siden av driften. Typiske brukere er kafeer og restauranter med råvarer, butikker, verksteder og mindre produksjonsbedrifter. Modulen er laget for et oversiktlig lager som de ansatte selv teller og fyller på. Driver dere et stort lager med plukking og forsendelse, passer et eget lagersystem eller ERP bedre.

Varer og lagerbeholdning

Vareregister

Hver vare får varenummer, strekkode, kategori, MVA-sats, innkjøpspris, salgspris og bilde.

Beholdning med historikk

Hver endring lagres med årsak, for eksempel varemottak, salg, svinn eller tellingskorreksjon. Da ser du hvorfor tallet ble som det ble.

Lagerverdi og lav beholdning

Oversikten viser samlet lagerverdi, varer under bestillingspunktet og varer som er helt tomme.

Utløpsdato og svinn

Utløpsdato per parti

Samme vare kan ligge inne i flere partier, hvert med sin egen utløpsdato og sitt eget antall.

Varsel før datoen

Dere får daglig varsel før en vare går ut på dato. Hvor tidlig varselet kommer, settes per vare.

Uttak per parti og svinn

Du velger selv hvilket parti uttaket tas fra. Det som kastes, føres som svinn med egen årsak i historikken.

Varetelling og verktøy

Varetelling på mobilen

Start en telling, skann strekkodene med kameraet og skriv inn antallet. Avvikene mot beholdningen rettes når du fullfører.

Import og eksport

Varekatalogen importeres fra CSV, og hele lageret kan eksporteres til CSV når tallene skal brukes andre steder.

Hylleetiketter

Etiketter med strekkode og pris skrives ut som PDF på vanlige A4-ark.

Slik fungerer det

  1. 1Registrer produktene med varenummer (SKU), strekkode, MVA og bilde, eller importer hele katalogen fra CSV.
  2. 2Slå på utløpsdato for varene som går ut på dato, og legg hvert mottak inn som sitt eget parti.
  3. 3Tell varer mobilt ved å skanne strekkodene med kameraet.
  4. 4Beholdningen oppdateres, og dere får daglig varsel både før datoene ryker og når en vare er i ferd med å gå tom.
  5. 5Med Innkjøp aktivt havner varer under bestillingspunktet i «Bør bestilles».

Dette får du

Produktregister med SKU, strekkode, MVA og bilder

Utløpsdato per parti med status «Utløper snart» og «Utløpt»

Daglig varsel før varer går ut på dato

Uttak etter først-utløpt-først, og svinn ført som egen årsak

Full bevegelses-historikk og manuelle justeringer

Strekkode-skanner via mobilkamera

Mobil-vennlig varetelling med scanner

CSV-import/eksport og bulk-redigering

Daglig varsel om lav lagerbeholdning

Bestill vare rett fra varekortet når dere har Innkjøp

Etikett-PDF (24 per A4-ark)

Kom i gang med Lager & Varetelling

  1. 1Start 30 dagers gratis prøve med organisasjonsnummeret, og velg Lager & Varetelling blant modulene.
  2. 2Importer varekatalogen fra CSV eller Excel, eller registrer varene med varenummer og strekkode.
  3. 3Sett bestillingspunkt på varene som ikke må gå tomme, og slå på utløpsdato for ferskvarene.
  4. 4Gjør en første varetelling med mobilkameraet, så beholdningen stemmer fra start.
  5. 5Inviter de ansatte som skal telle og ta ut varer, og gi dem tilgang til Lager.

Slik brukes den

  • Registrer matvarer med navn, antall, kategori, innkjøpspris, salgspris og utløpsdato.
  • Se hvilke varer som snart går ut på dato, og hvor mye de er verdt.
  • Ta ut varer etter først-utløpt-først, så det eldste partiet går ut først.
  • Før det som må kastes som svinn, med egen årsak i historikken.
  • Gjennomfør varetelling mobilt ved å skanne strekkoder med kameraet.
  • Importer hele varekatalogen fra en CSV-fil i stedet for å taste manuelt.
  • Få daglig varsel når en vare er i ferd med å gå tom.
  • Skriv ut hyllekantetiketter som PDF, 24 per ark.

Godt å vite

  • Samme vare kan ligge inne med flere partier, hvert med sin egen utløpsdato og sitt eget antall.
  • Varslingsvinduet settes per vare, så ferskvarer varsler tidligere enn tørrvarer.
  • Med Innkjøp aktivt havner varer under bestillingspunktet i «Bør bestilles», med forslag til antall.
  • Full bevegelseshistorikk gjør at du kan spore hvordan beholdningen har endret seg.
  • Strekkodeskanning via mobilkameraet gjør varetellingen rask og mindre feilutsatt.

Kort om modulen

Modulpris
199 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Lager og varetelling gir full kontroll på beholdningen med produktregister, strekkodeskanner via mobilkameraet og komplett bevegelseshistorikk. Har dere matvarer eller andre ferskvarer, følger modulen utløpsdatoene for dere: hvert mottak legges inn som sitt eget parti med egen dato, og varene merkes «Utløper snart» eller «Utløpt» i lista. Dere får daglig varsel før datoen ryker, med et varslingsvindu dere setter per vare, så fersk fisk varsler tidligere enn hermetikk. Du teller varer mobilt med skanner, importerer og eksporterer via CSV, og får daglig varsel når beholdningen blir lav. Hvert produkt får et varenummer (SKU, en unik kode per vare), så samme vare gjenkjennes på tvers av telling, innkjøp og etiketter. Etiketter skrives ut som PDF med 24 per A4-ark, og modulen er grunnlaget for innkjøp, slik at lave beholdninger kan bli til bestillinger.

Fra bloggen

Ofte stilte spørsmål

Hva koster lagerstyring i Operra?

Lager & Varetelling har en fast månedspris per bedrift, og prisen står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Dere kan prøve modulen gratis i 30 dager.

Kan jeg telle varer med mobilen?

Ja. Du starter en varetelling, skanner strekkoden med mobilkameraet og skriver inn antallet du teller. Skanningen virker i Chrome, Edge og Safari på iOS 17 eller nyere, og ellers taster du strekkoden. Når du fullfører tellingen, rettes beholdningen og avviket lagres i historikken.

Kan vi importere varene fra Excel?

Ja. Lager tar imot en CSV-fil, som alle vanlige regneark kan lagre som. Importveiviseren i Operra leser også Excel-filer direkte. Varer med samme varenummer eller strekkode kjennes igjen, så dere slipper dubletter.

Følger Operra utløpsdatoene på matvarer?

Ja, for varene dere slår på utløpsdato for. Hvert mottak legges inn som et eget parti med egen dato. Lista viser hva som snart går ut, og hva som alt har gått ut. Dere får daglig varsel før datoen, og varslingsvinduet settes per vare.

Er Lager et ERP- eller regnskapssystem?

Nei. Lager viser beholdning og lagerverdi. Operra fører ikke regnskap, så varelager og varekostnad bokfører dere i regnskapssystemet. Driver dere et stort lager med plukking og forsendelse, passer et eget lagersystem bedre.

Hvor lagres lagerdataene?

Applikasjonsdata, også varer og beholdning, lagres i EU-regionen til databaseleverandøren vår. Tilgangen styres per modul og rolle, så bare de som skal jobbe med lageret, ser det.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.