199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Et innkjøpssystem samler bestillinger, leverandører og varemottak på ett sted, så dere vet hva som er bestilt og hva som kom. Innkjøp & leverandører i Operra lager innkjøpsordre til leverandørene og sender dem på e-post. Varene tas imot på telefonen, og lageret oppdateres med en gang.
Når innkjøp går på telefon og e-post, vet bare den som bestilte hva som er på vei. I Operra har hver innkjøpsordre status og historikk som alle med tilgang ser.
Bestillingslista lages på magefølelse, og noe blir glemt hver uke. «Bør bestilles» viser varene under bestillingspunktet, og det som alt er i bestilling, regnes med.
Kommer bare halve leveransen, er det lett å miste resten av syne. Det som mangler ved mottak, står igjen som restordre til det kommer eller lukkes.
Leverandøren fakturerer for varer som aldri kom, og ingen sjekker det. Operra holder fakturaen mot det som ble mottatt, og større avvik må bekreftes før fakturaen lagres.
Innkjøp & leverandører passer for bedrifter som bestiller varer fast fra et knippe leverandører. Typiske brukere er kafeer og restauranter, butikker og mindre produksjonsbedrifter. Varemottaket på telefonen er laget for de ansatte som tar imot leveransene. Operra er ikke et ERP-system, så store innkjøpsavdelinger med anbudsrunder trenger et eget system.
Kontaktperson, kundenummer, leveringstid og egen e-post for bestillinger ligger samlet per leverandør.
Varenummer, pris, enhet og kolli lagres per leverandør. Prislister importeres fra Excel eller CSV, og hver prisendring havner i historikken.
Se prisen på samme vare hos flere leverandører før du bestiller.
Varer under bestillingspunktet samles per leverandør, med forslag til antall.
Faste bestillinger hentes fra en lagret liste eller som kopi av en tidligere bestilling.
Bestillinger over grensen dere setter, går til godkjenning før de kan sendes.
Leverandøren får bestillingen som PDF og bekrefter leveringsdatoen via en lenke uten å logge inn.
Skann eller søk opp varen, skriv inn antallet, og før utløpsdato og temperatur der varen krever det.
Det som mangler, står som restordre. Skadde eller feil varer registreres som retur eller reklamasjon.
Leverandørfakturaen holdes mot det som kom. Avvik over en grense må bekreftes før fakturaen lagres.
Se innkjøp per leverandør, vare og kategori, og eksporter tallene når de skal videre.
Leverandørregister med kontaktperson, leveringstid, kundenummer og egen e-post for bestillinger
Leverandørkatalog med varenummer, pris, MVA, enhet og kolli
Import av prislister fra Excel eller CSV, med prishistorikk per vare
«Bør bestilles» ut fra bestillingspunkt, beholdning og det som alt er bestilt
Faste bestillinger som gjentas daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, med valgfri automatisk sending
Maler og favoritter, og kopi av tidligere bestillinger
Lokasjon og avdeling på bestillingen
Valgfri godkjenning av bestillinger over en beløpsgrense
Bestilling på e-post med PDF, og lenke der leverandøren bekrefter leveringsdato
Varemottak med eller uten bestilling, med utløpsdato per parti og temperatur på kjøl og frys
Skanning når varene tas imot mot en bestilling
Restordre som kan vente, lukkes eller flyttes til en ny bestilling
Retur og reklamasjon, med kreditnota koblet til returen
Leverandørfaktura kontrollert mot mottatt og bestilt
Ordrenummer, full historikk og varsel når en leveranse er forsinket
Statistikk per leverandør, vare og kategori, og eksport til Excel, PDF og CSV
Valgfrie moduler som henger sammen med Innkjøp & leverandører:
Velger du Innkjøp & leverandører, må du også ha disse for at den skal fungere:
Innkjøp samler bestillingene til leverandørene, varemottaket og leverandørfakturaen på ett sted. Den svarer på to spørsmål som kommer hver uke: hva må bestilles, og kom alt som ble bestilt? «Bør bestilles» viser varene som er under bestillingspunktet, gruppert per leverandør og med forslag til antall. Bestillingen går på e-post med PDF, og leverandøren bekrefter leveringsdatoen via en lenke uten å logge inn. Faste bestillinger lages av seg selv daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, og kan sendes automatisk når dere har slått det på. Når varene kommer, tar du imot på telefonen og fører utløpsdato og temperatur der varen krever det. Lageret oppdateres med en gang, og det som mangler, står igjen som restordre. Leverandørfakturaen kontrolleres mot det som faktisk kom, før den går videre til bokføring i regnskapssystemet dere bruker.
Slik holder dere orden på lageret i kafé, butikk eller klinikk: telling, bestillingspunkt, svinn og innkjøp uten dobbeltkjøp.
Nei. Leverandøren får bestillingen som PDF på e-post, med en lenke der de bekrefter leveringsdatoen uten å logge inn. Bestiller du på telefon eller i leverandørens nettbutikk, merker du bestillingen som sendt.
Ja. Varemottaket er laget for telefonen: du skanner eller søker opp varen og skriver inn antallet. Lageret oppdateres med en gang, og det som mangler, står igjen som restordre.
Ja, for varene dere har slått på temperaturkontroll for. Mottaket lagrer temperatur, utløpsdato, hvem som tok imot og datoen. Hvilke krav som gjelder for dere, må dere sjekke i gjeldende regler for mattrygghet.
Nei. Du registrerer fakturaen på bestillingen, og Operra holder den mot det som faktisk kom. Operra er ikke et regnskaps- eller ERP-system, så bokføring og betaling gjør dere i regnskapssystemet.
Ja. Innkjøp bygger på varene og beholdningen i Lager, så begge modulene må være aktive. Hver modul har sin egen pris, og pakkerabatten øker når dere velger flere.
Nei. En ansatt med bare mottakstilgang ser bestillingene som skal tas imot. Priser, totaler og fakturaer er skjult for dem.
Innkjøp & leverandører har en fast månedspris per bedrift, og prisen står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Dere kan prøve gratis i 30 dager.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.