For transport & logistikk

Kjøreplan, timer og avvik for transport og logistikk

Sjåførene er ute på veien, og informasjonen bør følge dem på mobilen. Planlegg vakter, registrer timer og utlegg, og meld skade og avvik med en gang.

Kjenner du deg igjen?

Kjøreplanen henger på veggen

Vaktplan viser hvem som kjører når, med varsel ved endringer.

Kjøregodtgjørelse og utlegg samles inn for hånd

Sjåførene registrerer utlegg og kjøregodtgjørelse fra mobil. Satsene setter dere selv.

Skader og avvik meldes for sent

Meld skade og avvik med bilde direkte fra bilen, med varsel til rett person.

Uoversiktlig bilpark

Kjøretøy i utstyrsregisteret med service, kontroll og ansvarlig.

Anbefalte moduler

Et godt utgangspunkt. Dere kan legge til eller fjerne moduler når som helst.

Vaktplan

199 kr/mnd

Lag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.

Les om Vaktplan

Timeregistrering

199 kr/mnd

Stempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.

Les om Timeregistrering

HMS

199 kr/mnd

Internkontroll etter IK-forskriften § 5, tilpasset bransje og størrelse. Se hva som mangler, og vis fram HMS-arbeidet i én PDF.

Les om HMS

Avvik

99 kr/mnd

Registrer avvik fra mobilen med bilde, anonymt om det passer. Finn den egentlige årsaken med rotårsaksanalyse, risikomatrise og korrigerende tiltak som følges helt til du har bekreftet at de faktisk virket. Trender og lignende-avvik-varsling hjelper deg å hindre gjentakelse.

Les om Avvik

Lager & Varetelling

199 kr/mnd

Komplett lagerstyring: utløpsdato per parti, produktbilder, strekkode-scanner, bevegelses-historikk, CSV-import, varsler om lav lagerbeholdning og etikett-utskrift.

Les om Lager & Varetelling

Utlegg & reiseregning

99 kr/mnd

Ansatte registrerer utlegg, kjøregodtgjørelse og diett med kvittering, og ledere godkjenner. Godkjente beløp eksporteres til Excel eller CSV for lønnskjøringen.

Les om Utlegg & reiseregning

Utstyr & vedlikehold

199 kr/mnd

Utstyrsregister med kategorier, plassering og ansvarlig, og vedlikehold etter plan med sjekkliste, feilmelding, varsler og historikk (FDV).

Les om Utstyr & vedlikehold

Ofte stilte spørsmål

Må sjåførene i varetransport ha HMS-kort?

Ja, fra 1. januar 2026 for sjåfører og medhjelpere som frakter andres varer. Kravet gjelder biler med tillatt totalvekt på høyst 3,5 tonn, eller 4,25 tonn for elbiler. Transport av egne varer er ikke omfattet. Arbeidsgiver har ansvaret for at kortet er gyldig.

Følger Operra kjøre- og hviletidsreglene for sjåførene?

Nei. Kjøre- og hviletid etter EØS-reglene registreres med fartsskriveren, og Operra leser ikke fartsskriverdata. For sjåfører gjelder i tillegg en egen forskrift om arbeidstid innenfor vegtransport. Operra viser planlagte vakter og stemplet arbeidstid, som dere kan holde opp mot reglene.

Kan sjåførene føre kjøregodtgjørelse og diett fra bilen?

Ja. Sjåføren registrerer utlegg, kjøregodtgjørelse og diett på mobilen, med bilde av kvitteringen. Lederen godkjenner, og beløpet regnes ut fra satsen dere har lagt inn. Satsene oppdateres ikke automatisk, så sjekk Skatteetatens satser når de endres.

Hvordan holder vi oversikt over bilparken?

Hver bil registreres i Utstyr og vedlikehold og tildeles en sjåfør eller en plassering. Service og periodisk kontroll legges inn med forfall, og intervallet gjentar seg av seg selv. Skader på bilen meldes som avvik med bilde.

Relaterte sider

Gratis oppstartshjelp

Vi hjelper deg gratis i gang: oppsett, valg av moduler og innlogging til de ansatte. Har du data i et annet system, hjelper vi deg å flytte ansatte, vakter og dokumenter over.

Få hjelp til å komme i gang