29 moduler — kombiner som du vil

Slik brukes den

• Legg inn en ny ansatt og send invitasjon, så får hun egen innlogging til appen.
• Slå opp kontaktinfo og stilling på en kollega rett fra mobilen.
• Sett en ansatt til admin når hun skal kunne styre vaktplan og godkjenninger.
• Eksporter hele registeret til Excel for revisor eller egen oversikt.

Godt å vite

• Ansatte og innlogginger er alltid gratis og uten antallsbegrensning.
• Datakilde for vaktplan, timereg, ferie, lønn og de øvrige personalmodulene.

Slik brukes den

• Opprett en arbeidsavtale som utkast og send den til digital signering — eller last opp en versjon som er signert utenfor Operra.
• Se med én gang hvem som fortsatt mangler signatur på avtalen sin.
• Kjør en onboarding-sjekkliste for hver nyansatt så ingenting glemmes.
• Bruk en offboarding-sjekkliste ved oppsigelse for å samle inn nøkler, utstyr og tilganger.

Godt å vite

• Fastlønn du fører her kan brukes som grunnlag i Lønnsgrunnlag-modulen.
• Signerte avtaler ligger på den ansattes personalkort sammen med øvrige dokumenter.

Slik brukes den

• Publiser en stillingsannonse og samle søkere på ett sted.
• Flytt en kandidat fra ny søknad til intervju og videre til tilbud etter hvert som prosessen går.
• Skriv notater etter intervjuet så alle som vurderer har samme informasjon.
• Se hvor mange du har ansatt per stilling for å følge med på rekrutteringsbehovet.

Godt å vite

• Bygger videre på ansattregisteret, så overgangen fra kandidat til ansatt blir kort.
• Kontaktinfo og notater samles per kandidat i stedet for i spredte e-poster.

Slik brukes den

• Bygg neste ukes plan ved å dra vakter inn på riktig ansatt og dag.
• Endre en vakt og la systemet varsle den ansatte om endringen automatisk.
• Del planen som PDF til de som vil ha den på papir eller på veggen.
• Sammenlign planlagte timer mot faktiske timer fra timeregistreringen.

Godt å vite

• Planlagte timer mates inn i bemanningsprognosen for oppfølging mot budsjett.
• Ansatte ser sine egne vakter i appen på mobilen.

Slik brukes den

• Lag en åpne- og stenge-sjekkliste og tildel den til dagens vaktleder.
• Følg en HMS-runde punkt for punkt og loggfør at den ble gjennomført.
• Gjenbruk en renholdsmal hver dag uten å bygge den på nytt.
• Se statistikk over hvor ofte rutinene faktisk blir fullført.

Godt å vite

• Loggen per kjøring gir dokumentasjon du kan vise ved tilsyn eller internkontroll.
• Samme mal kan gjenbrukes på tvers av avdelinger og skift.

Slik brukes den

• Last opp et fagbrev eller sertifikat i den ansattes personalmappe.
• Sett utløpsdato på et førerkort eller en godkjenning og få varsel før det går ut.
• Tagg dokumenter så du raskt finner alle av samme type på tvers av ansatte.
• Del personalmappen strukturert med den som trenger innsyn.

Godt å vite

• Utløpsvarsler hjelper deg å holde sertifikater og godkjenninger gyldige.
• Signerte arbeidsavtaler fra Kontrakter-modulen kan ligge samlet her.

Slik brukes den

• Gjennomfør en vernerunde og dokumenter funn og tiltak.
• Registrer en yrkesskade og følg oppfølgingen til den er lukket.
• Hold stoffkartotek og sikkerhetsdatablad oppdatert og tilgjengelig.
• Bruk compliance-scoren til å se hva som mangler før årlig HMS-gjennomgang.
• Kall inn til AMU-møte og loggfør verneombudets arbeid.

Godt å vite

• Forfallsvarsler fanger opp gjennomganger og kontroller som nærmer seg frist.
• Samler risiko, avvik og vern i én oversikt du kan vise ved tilsyn.

Slik brukes den

• Registrer en kundeklage og tildel en ansvarlig for å følge den opp.
• Følg et prosessavvik gjennom statusflyten til det er lukket.
• Bruk kommentartråden til å samle all dialog om saken ett sted.
• Eksporter avvikene til Excel for å se hvor de gjentar seg.

Godt å vite

• Rapport-PDF gir et ferdig underlag til ledelsens gjennomgang.
• Kategoriseringen gjør det enkelt å skille kvalitet, prosess og kundeforhold.

Slik brukes den

• En ansatt melder inn et forhold anonymt gjennom kanalen.
• Saksbehandler tar saken, holder den konfidensiell og loggfører behandlingen.
• Konklusjon og status settes når saken er ferdig behandlet.
• Ledelsen kan vise at bedriften har en fungerende varslingsrutine på plass.

Godt å vite

• Begrenset tilgang sikrer at kun de som skal behandle saken ser den.
• Intern logg dokumenterer at varsel er tatt på alvor og fulgt opp.

Slik brukes den

• Stemple inn og ut fra mobilen ved skiftets start og slutt.
• Før timer manuelt for en dag stemplingen ikke ble gjort.
• Sett opp egne regler for overtid og tillegg og la systemet beregne dem.
• Eksporter månedens timer som lønnsgrunnlag.

Godt å vite

• Faktiske timer mates automatisk inn i bemanningsprognose og budsjett.
• Auto-kobling til vaktplanen viser avvik mellom planlagt og faktisk tid.

Slik brukes den

• En ansatt melder egenmelding fra mobilen første fraværsdag.
• Lederen godkjenner fraværet og det havner i statistikken.
• Følg Bradford-faktor for å fange opp hyppige korttidsfravær.
• Eksporter fraværet til lønn ved månedens slutt.

Godt å vite

• Bradford-faktoren løfter fram gjentakende korttidsfravær som ellers er lett å overse.
• Fraværsdata kan brukes som utgangspunkt i medarbeidersamtaler.

Slik brukes den

• En ansatt søker om ferie og ser samtidig hvor mange dager hun har igjen.
• Lederen godkjenner eller avslår søknaden i samme flyt.
• Se en samlet oversikt over hvem som er borte i en gitt uke før du legger vaktplan.
• Registrer avspasering slik at opptjent tid blir holdt orden på.

Godt å vite

• Feriesaldo per ansatt gjør at både leder og ansatt har samme tall å forholde seg til.
• Fraværsoversikten støtter planleggingen i vaktplanmodulen.

Slik brukes den

• Registrer dagens tipspotte ved vaktslutt.
• Fordel potten automatisk etter hvor mange timer hver ansatt jobbet.
• Overstyr en enkeltfordeling manuelt når en spesiell situasjon krever det.
• Eksporter fordelt tips til lønn så det blir med i utbetalingen.

Godt å vite

• Ansatte ser hvordan potten er fordelt, noe som fjerner tvil om rettferdighet.
• Flere fordelingsmodeller (timer, poeng eller likt) dekker ulike arbeidsplasser.

Slik brukes den

• En ansatt tar bilde av kvitteringen og registrerer utlegget på farten.
• Før kjøregodtgjørelse og diett på en reise i samme registrering.
• Lederen godkjenner utleggene og ser totalbeløpet til utbetaling.
• Send de godkjente beløpene videre til lønn og regnskap.

Godt å vite

• Godkjente utlegg fanges opp automatisk i budsjett og lønnsgrunnlag.
• Kvittering lastes opp fra mobilkameraet, så papirbilag slipper å samles opp.

Slik brukes den

• Opprett et kundekort med kontaktinfo når en ny kunde tar kontakt.
• Skriv et notat etter en samtale så neste kollega vet hva som er avtalt.
• Tagg kunder for segmentering og filtrer fram en bestemt gruppe.
• Knytt en booking til kundekortet så historikken samles ett sted.

Godt å vite

• Notat-tidslinjen gir en samlet historikk per kunde.
• Fungerer som grunnlag for booking og timebestilling.

Slik brukes den

• Book en kunde inn på en tjeneste og tildel avtalen til riktig ansatt.
• Se hele dagens agenda samlet for å planlegge bemanningen.
• Marker en avtale som fullført eller ikke møtt etter hvert som dagen går.
• Sett opp tjenester med fast varighet og pris så booking går raskt.

Godt å vite

• Avtaler knyttes til kundekortet, så du ser kundens historikk i sammenheng.
• Statusen ikke møtt gir grunnlag for å følge opp uteblivelser.

Slik brukes den

• Bygg et internt opplæringskurs med video og en avsluttende quiz.
• Tildel et brannvernkurs til alle ansatte og følg fremdriften.
• La ansatte ta quizen på nytt til de består, uten begrensning på forsøk.
• Skriv ut sertifikat med logo og utløpsdato når kurset er fullført.
• Få varsel når et sertifikat nærmer seg forfall og må fornyes.

Godt å vite

• Ferdige maler for HMS, brannvern, GDPR og førstehjelp sparer oppsett.
• Sertifikater med utløpsdato kobler opplæring til dokumentasjonskravet.

Slik brukes den

• Forbered en 1:1-samtale med delt agenda begge parter kan fylle inn.
• Bli enige om action items med eier og frist, og la de uløste følge med til neste gang.
• Sett et mål med key results og logg fremdriften underveis.
• Bruk manager-dashbordet til å se status på samtaler for hele teamet.
• Kjør en prøvetidssamtale ut fra den ferdige malen.

Godt å vite

• Carry-over sørger for at uløste punkter ikke faller mellom to stoler.
• Mood-check og kompetansevurdering gir et utviklingsbilde over tid.

Slik brukes den

• Lag en trivselsundersøkelse med noen skalaspørsmål og et fritekstfelt.
• Åpne undersøkelsen for de ansatte og la dem svare anonymt.
• Se snittet per spørsmål når svarene kommer inn.
• Gjenta undersøkelsen kvartalsvis for å følge utviklingen.

Godt å vite

• Anonyme svar gir ærligere tilbakemeldinger på følsomme tema.
• Snitt per spørsmål gjør det enkelt å se hvor skoen trykker.

Slik brukes den

• Registrer produkter med SKU, strekkode, MVA og bilde.
• Gjennomfør varetelling mobilt ved å skanne strekkoder med kameraet.
• Importer hele varekatalogen fra en CSV-fil i stedet for å taste manuelt.
• Få daglig varsel når en vare er i ferd med å gå tom.
• Skriv ut hyllekantetiketter som PDF, 24 per ark.

Godt å vite

• Lav-beholdning-varsel kan utløse automatisk bestilling i innkjøpsmodulen.
• Full bevegelseshistorikk gjør at du kan spore hvordan beholdningen har endret seg.

Slik brukes den

• Opprett en bestilling, generer PDF og send den til leverandøren på e-post.
• Registrer delmottak per linje når bare deler av bestillingen kommer.
• La en lav beholdning i lageret foreslå en ny bestilling automatisk.
• Se statistikk og totalt kjøp per leverandør over tid.
• Få varsel når en leveranse er forfalt og bør purres.

Godt å vite

• Delmottak oppdaterer lageret med sporbart avtrykk per linje.
• PO-nummerering (PO-{år}-{nr}) gir ryddige, gjenfinnbare bestillinger.

Slik brukes den

• Registrer en maskin med kategori, serienummer og verdi.
• Tildel en bærbar PC til en ansatt så du vet hvem som har den.
• Sett status til service når utstyret sendes inn for reparasjon.
• Planlegg et repeterende vedlikeholdsintervall med automatisk forfall.

Godt å vite

• Repeterende intervaller gir forutsigbart, planlagt vedlikehold (FDV).
• Statusflyten viser til enhver tid hva som er i bruk, på lager eller ute til service.

Slik brukes den

• Se hele organisasjonen som et trediagram fra toppen og ned.
• Dra en ansatt til en ny leder for å speile en omorganisering.
• Klikk på en person for å hente kontaktinfo og rolle raskt.
• Eksporter kartet til PNG for bruk i en presentasjon eller håndbok.

Godt å vite

• Bygger direkte på ansattregisteret, så kartet holder seg oppdatert.
• Filter på avdeling og rolle gjør store organisasjoner håndterbare.

Slik brukes den

• Opprett et prosjekt med leder, status og tidsrom.
• Tildel et team og se antall personer knyttet til prosjektet.
• Legg til gjøremål med ansvarlig og frist, og følg statusen deres.
• Lagre filer og skriv notater som følger prosjektet gjennom hele løpet.

Godt å vite

• Notat-tidslinjen holder beslutninger og historikk samlet per prosjekt.
• Gjøremål med ansvarlig og frist gjør fremdriften synlig for hele teamet.

Slik brukes den

• Sett et mål for timer og lønnskostnad for kommende måned.
• Følg faktiske timer mot målet etter hvert som de registreres.
• Se estimert lønnskostnad beregnet fra snitt-timelønn.
• Fang opp avvik mot budsjett tidlig nok til å justere bemanningen.

Godt å vite

• Faktiske timer hentes automatisk fra timeregistreringen, uten dobbeltføring.
• Visuell fremdrift viser avviket mot mål på et øyeblikk.

Slik brukes den

• Hent salgstall fra kassesystemet inn i dashbordet.
• Koble nettbutikken (Shopify, WooCommerce m.fl.) for ordre- og salgsdata.
• Trekk regnskapsdata fra Tripletex, Fiken eller PowerOffice inn i oversikten.
• Sett opp en egendefinert oversikt tilpasset akkurat dine systemer.

Godt å vite

• Skreddersys per bedrift; ingen fast pris eller selvbetjent aktivering.
• Kontakt oss for å kartlegge hvilke systemer og data som kan kobles.

Slik brukes den

• Registrer dagens Z-rapport med omsetning og MVA.
• Tell opp kontantene med valørteller og se avviket mot forventet.
• Før betalingsmiks og eventuelle utbetalinger og deponeringer.
• Legg ved bilde av Z-rapporten og send oppgjøret til godkjenning.
• Eksporter oppgjøret til CSV for regnskapet.

Godt å vite

• Godkjenningsflyt for leder gir en tydelig kontroll på hvert oppgjør.
• Avviksberegningen løfter fram differanser mellom talt og forventet kasse.

Slik brukes den

• Legg til en vare med pris, kjøpslenke og frist når behovet dukker opp.
• Sett prioritet så det viktigste kjøpes først.
• Kryss av som kjøpt og legg ved kvitteringen i egen fane.
• Se forbruket per kategori og butikk over uke, måned og år.
• Få varsel når budsjettet for småinnkjøp er i ferd med å sprekke.

Godt å vite

• Egen kjøpt-fane skiller det som gjenstår fra det som er unnagjort.
• Forbruksstatistikk gjør at småkjøp som ellers er usynlige blir målbare.

Slik brukes den

• Sett et månedsbudsjett per kategori for hele driften.
• La faktisk forbruk fylles inn automatisk fra de andre modulene.
• Før faste, gjentakende utgifter én gang og la dem løpe videre.
• Følg prognosen og få varsel når en kategori går mot overforbruk.
• Eksporter resultatbudsjettet til Excel eller PDF for styret.

Godt å vite

• Faktiske tall trekkes fra Timeregistrering, Innkjøp, Utlegg og Kasseoppgjør uten dobbeltføring.
• Prognose og resultatbudsjett viser retningen, ikke bare status akkurat nå.

Slik brukes den

• Se hele månedens lønnsgrunnlag samlet i én tabell per ansatt.
• La timer, tillegg, tips, bonus, utlegg og sykefravær hentes automatisk.
• Ta med fastlønn fra Kontrakter og feriepenger-estimat på 10,2 %.
• Før inn poster manuelt for de modulene bedriften ikke bruker.
• Eksporter grunnlaget til Excel eller PDF og legg det inn i lønnssystemet ditt.

Godt å vite

• Samler tall fra en rekke moduler så du slipper å hente dem fra hver enkelt.
• Feriepenger-estimatet gir et helhetsbilde, men er en beregnet indikasjon.