199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Et rekrutteringssystem, ofte kalt ATS, samler utlysninger, søknader og vurderinger på ett sted, slik at alle kandidater følges opp likt. Rekruttering i Operra tar imot søknader via en lenke til utlysningen og flytter kandidatene gjennom en pipeline fra ny søknad til tilbud. Når du ansetter, får den nye en ansattprofil og egen innlogging.
Søknader kommer på e-post, i meldinger og på papir. Da er det lett å miste en god kandidat eller glemme å svare.
Uten felles kriterier blir sammenligningen magefølelse. Scorecards og intervjuguider gir alle intervjuere de samme spørsmålene og samme skala.
Tid, sted og møtelenke sendes fram og tilbake. I Operra går invitasjonen med kalenderfil til både kandidat og intervjuere.
Søknader inneholder personopplysninger som ikke bør lagres lenger enn dere har behov for. Operra anonymiserer eller sletter gamle kandidater etter tiden dere velger.
Når kandidaten har takket ja, skrives de samme opplysningene ofte inn i flere systemer. I Operra blir kandidaten ansatt med brukerkonto fra samme vindu.
Rekruttering passer for servicebedrifter med 10–100 ansatte som ansetter flere ganger i året, som serveringssteder, butikker, klinikker og bemanningsbyråer. Den brukes av daglig leder og HR, og av avdelingsledere som intervjuer og vurderer kandidater.
Hver åpen utlysning får en lenke til et søknadsskjema. Kandidaten skriver navn, kontaktinfo og søknadstekst, og kan legge ved CV.
Søknader fra e-post eller en messe legges inn manuelt og havner i samme pipeline.
Registrer hvor søknaden kom fra, og merk kandidater med etiketter du kan filtrere på.
En stilling opprettet i rekrutteringen kan velges på ansattkortet, i organisasjonskartet og på arbeidsavtalen.
Kandidatene står i kolonnene Ny, Screening, Intervju og Tilbud, med søk og filter.
CV og vurdering gir Screening, et planlagt intervju gir Intervju, og gjennomført siste intervju gir Tilbud.
Alle intervjuere vurderer etter de samme kriteriene og gir poeng, så kandidatene kan sammenlignes.
Se trakt per fase, tid til ansettelse, tid i hver fase og hvilke kilder som gir ansettelser.
Kandidaten får e-post med dato, tid, varighet, sted og hvem hen skal møte, og en kalenderfil (ICS).
Ved digitale intervjuer blir møtelenken til Teams, Zoom eller Google Meet en knapp i invitasjonen.
Svar kandidatene med ferdige maler. Ved avslag setter du en fast grunn og et internt notat som ikke sendes ut.
Den nye legges i ansattregisteret og får brukerkonto med midlertidig passord på e-post.
Panelet viser hva som gjenstår: innlogging, onboarding, arbeidsavtale, kurs og vaktplan.
Velg hvor mange måneder kandidatdata skal lagres. Deretter anonymiseres eller slettes de automatisk, og ansatte holdes utenfor.
Kanban-pipeline med søk, filter og etiketter
Automatisk flyt: CV og vurdering gir Screening, planlagt intervju gir Intervju, og når siste intervju er gjennomført, går kandidaten til Tilbud
Vurderingsskjema (scorecards) og poengsetting
Intervjuguider og intervjuplanlegging med egne felt for dato, klokkeslett og sted
Fysisk, digitalt eller telefon, med møtelenke til Teams, Zoom eller Google Meet
Invitasjon til kandidaten med bedriftens navn og logo, et oversiktlig kort med dato, tid, varighet, sted og hvem kandidaten møter, klikkbar møtelenke og kalenderfil (ICS)
Søk opp og velg flere intervjuere, med varsel om hvem som mangler e-post
E-postmaler til kandidatene
Kilde per søknad, og avslag med fast grunn og internt notat som ikke sendes til kandidaten
Ansett fra Tilbud: brukerkonto med midlertidig passord sendt på e-post, valgfri onboardingmal og arbeidsavtale som sendes til signering så snart PDF-en er klar (onboarding og avtale krever modulen Onboarding og arbeidsavtaler)
Felles stillingsliste med resten av Operra, og ny stilling kan opprettes rett i kandidatskjemaet
Panelet «Neste steg» sender den som får jobben videre til bruker, onboarding, avtale, kurs og vaktplan
Rapporter + sletting/anonymisering av kandidatdata
Valgfrie moduler som henger sammen med Rekruttering & søkerhåndtering:
Rekruttering lar deg lyse ut stillinger og følge kandidatene gjennom hele prosessen fra ny søknad via intervju til ansettelse, uten løse tråder i e-post. Kandidatene ligger i en kanban-pipeline du kan søke og filtrere i, hver med eget kort, kilde og etiketter. Dere vurderer likt med scorecards og intervjuguider, gir poeng, og planlegger intervjuer som sender en kalenderinvitasjon (ICS) til alle. Kandidatene flytter seg selv: CV og vurdering gir Screening, et planlagt intervju gir Intervju, og når siste intervju er gjennomført, står kandidaten i Tilbud. Derfra velger du Ansett eller Avslå. Ved ansettelse får den nye en brukerkonto med midlertidig passord på e-post, og med modulen Onboarding og arbeidsavtaler kan du velge onboardingmal og sende arbeidsavtalen til signering i samme vindu.
Et ATS (applicant tracking system) følger søkerne gjennom rekrutteringen, fra søknad til ansettelse. For en liten bedrift er gevinsten at ingen søknad blir glemt, og at alle kandidater vurderes likt. Rekruttering i Operra passer for bedrifter som ansetter jevnlig uten en egen HR-avdeling.
Hver åpen utlysning har en egen lenke til et søknadsskjema på nett. Kandidaten fyller inn navn, telefon, e-post og søknadstekst, og kan laste opp CV. Søknaden havner rett i pipelinen. Kandidater som søker på andre måter, legger du inn selv.
Som regel ikke. CV og vurdering flytter kandidaten til Screening, et planlagt intervju flytter til Intervju, og gjennomført siste intervju flytter til Tilbud. Flytt bakover gjør du selv.
Kandidaten legges i ansattregisteret og får brukerkonto med et midlertidig passord på e-post. Med Onboarding & arbeidsavtaler velger du også onboardingmal og sender arbeidsavtalen til signering i samme vindu.
Dere velger oppbevaringstiden i måneder under innstillingene. Når tiden er ute, anonymiseres eller slettes kandidaten automatisk, og ansatte holdes utenfor. Operra gir ingen juridisk vurdering av hvor lenge dere kan lagre søknader.
Modulen har en fast månedspris per bedrift, og den står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Pakkerabatten øker når dere velger flere moduler.
Ja. Dere kan prøve Operra gratis i 30 dager med modulene dere velger. Etter prøveperioden går abonnementet over til betalt, med mindre dere sier opp før.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.