Organisasjonskart som rydder seg selv

99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er et digitalt organisasjonskart?

Et digitalt organisasjonskart viser hvem som rapporterer til hvem i bedriften, med stilling og avdeling for hver person. Organisasjonskart i Operra bygges av ansattregisteret og plasserer kortene selv. Du endrer en rapporteringslinje ved å dra en ansatt til en ny leder.

Hva løser Organisasjonskart?

Kartet i presentasjonen er alltid utdatert

Et kart tegnet for hånd må tegnes på nytt ved hver ansettelse og omorganisering. Derfor viser det sjelden hvordan bedriften ser ut i dag.

Nyansatte vet ikke hvem som er hvem

Uten et oppdatert kart må nyansatte spørre seg fram til nærmeste leder. I Operra ser de hele kartet med sin vanlige innlogging.

Uklart hvem som har personalansvar

Når rapporteringslinjene bare finnes i hodet til daglig leder, havner oppfølgingen hos feil person. Lederen dere setter i kartet, brukes videre i andre moduler.

Store kart blir uleselige

Med mange ansatte blir et vanlig diagram for bredt til å lese. Filter, sammenslåtte nivåer og kompakte kort holder det oversiktlig.

Hvem passer Organisasjonskart for?

Organisasjonskart passer for servicebedrifter med 10–100 ansatte med flere avdelinger eller mer enn ett ledernivå. Daglig leder og HR bruker det til å holde strukturen oppdatert. Ledere bruker det til å se teamet sitt og vaktene deres.

Et kart som tegner seg selv

Topp-ned trediagram

Hele organisasjonen vises fra toppen og ned, bygget av ansattregisteret. Kortene plasseres automatisk uten overlapp.

Dra for å bytte leder

Du flytter en ansatt ved å dra kortet til en ny leder. Kartet stopper rapporteringslinjer som går i sirkel.

Vakanser i kartet

Ledige stillinger legges inn som vakanser under riktig leder. Når stillingen er besatt, gjør du vakansen om til en ansatt.

Skjul uten å slette

En person kan skjules fra kartet og likevel bli stående i ansattregisteret.

Oversikt også med mange ansatte

Søk og filter

Søk opp en ansatt, eller filtrer kartet på avdeling og rolle.

Slå sammen nivåer

Et helt undertre kan slås sammen til ett kort. Fra verktøylinja utvider du alle nivåene igjen.

Kompakte kort

Bytt til kompakte kort når det er mange ansatte. En leder med svært mange direkte underordnede får dem i en loddrett kolonne.

Eget oppsett på mobil

På mobil vises kartet som et innrykket tre du folder ut og sammen.

Ledere og team

Detaljkort per person

Klikk på en person for stilling, avdeling, nærmeste leder og hvem personen har ansvar for.

Mitt team

Fanen viser alle en leder har personalansvar for, i alle ledd under seg.

Teamets vakter

Fanen Vakter samler vaktene til teamet, med lenke videre til vaktplanen.

Styrt tilgang

Ansatte ser kartet som standard. Bare roller med rettigheten «Endre rapporteringslinjer» kan flytte noen.

Dette får du

Topp-ned trediagram som plasserer seg selv

Dra en ansatt til en ny leder

Klikk for stilling, avdeling, leder og underordnede

Filter på avdeling og rolle

Mitt team og vaktene til teamet

Kom i gang med Organisasjonskart

  1. 1Start den gratis prøveperioden på 30 dager og velg Organisasjonskart.
  2. 2Importer de ansatte fra Excel-malen med stilling og avdeling, eller legg dem inn i ansattregisteret.
  3. 3Åpne kartet og dra hver ansatt til sin nærmeste leder.
  4. 4Legg inn ledige stillinger som vakanser, og gi «Endre rapporteringslinjer» til dem som skal holde kartet ved like.

Slik brukes den

  • Se hele organisasjonen som et trediagram fra toppen og ned.
  • Dra en ansatt til en ny leder for å speile en omorganisering.
  • Klikk på en person for stilling, avdeling, leder og underordnede.
  • Se alle du har personalansvar for, i alle ledd, under «Mitt team».

Godt å vite

  • Bygger direkte på ansattregisteret, så kartet holder seg oppdatert.
  • Kartet plasserer seg selv på nytt etter hver endring, uten overlapp.
  • Filter på avdeling og rolle gjør store organisasjoner håndterbare.

Kort om modulen

Modulpris
99 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Organisasjonskartet gir et visuelt topp-ned bilde av hele organisasjonen: hvem rapporterer til hvem, roller og avdelinger. Du drar en ansatt til en ny leder, og kartet plasserer alle på nytt av seg selv, så ingen havner oppå hverandre og linjene mellom leder og ansatt blir stående tydelige. Klikk på en person for stilling, avdeling, nærmeste leder og hvem personen har ansvar for. «Mitt team» viser alle du har personalansvar for i alle ledd, og «Vakter» samler vaktene til teamet med lenke videre til vaktplanen.

Ofte stilte spørsmål

Oppdaterer organisasjonskartet seg selv?

Personer, stillinger og avdelinger hentes fra ansattregisteret, så nyansatte kommer med uten ekstra arbeid. Rapporteringslinjene setter du ved å dra en ansatt til en ny leder. Plasseringen av kortene regnes ut på nytt etter hver endring.

Kan alle ansatte se organisasjonskartet?

Ja, ansatte kan se kartet som standard. Bare roller med rettigheten «Endre rapporteringslinjer» kan flytte noen. Rettighetene styres per rolle i innstillingene.

Fungerer det med flere avdelinger og mange ansatte?

Ja. Du kan filtrere på avdeling og rolle, slå sammen et helt undertre og bytte til kompakte kort. På mobil vises kartet som et tre du folder ut.

Kan vi vise ledige stillinger i kartet?

Ja. En ledig stilling legges inn som vakanse under riktig leder. Når stillingen er besatt, gjør du vakansen om til en ansatt.

Hva koster Organisasjonskart?

Modulen har en fast månedspris per bedrift, og den står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Pakkerabatten øker når dere velger flere moduler.

Kan vi prøve Organisasjonskart gratis?

Ja. Dere kan prøve Operra gratis i 30 dager med modulene dere velger. Etter prøveperioden går abonnementet over til betalt, med mindre dere sier opp før.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.