Medarbeidersamtaler med delt agenda og målbare mål

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er et system for medarbeidersamtaler?

Et system for medarbeidersamtaler samler planlegging, agenda, notater og mål mellom leder og ansatt på ett sted. Medarbeidersamtaler og mål i Operra gir dere delt agenda, atskilte notater og mål med fremdrift. Påminnelser holder oppfølgingen i gang mellom samtalene.

Hva løser Medarbeidersamtaler & mål?

Det som ble avtalt, blir glemt

Uten oppfølging blir punktene fra samtalen liggende til neste år. Oppgaver fra samtalen får eier og frist, og det som ikke er løst, følger med til neste møte.

Historikken forsvinner med lederen

Notater i en privat notatbok blir borte når lederen slutter. Samtaler, mål og delte notater ligger lagret på den ansatte i Operra.

Usikkert hvem som leser notatene

Ansatte holder igjen når de ikke vet hvem som ser hva. Notatene er delt i tre: delte notater, private ledernotater og private ansattnotater.

Mål som ikke kan måles

Et mål som «bli bedre på salg» er vanskelig å følge opp. Delmål med start-, mål- og nå-tall gir fremdriften i prosent automatisk.

Samtalene blir ikke holdt

En rapport viser samtaler som ikke er gjennomført og oppgaver som er forsinket. Notater og vurderinger er aldri med i rapporten.

Hvem passer Medarbeidersamtaler & mål for?

Modulen passer for bedrifter med 10–100 ansatte som vil ha faste samtaler med oppfølging gjennom hele året. Ledere med eget team holder samtalene, og daglig leder eller HR følger med på at de blir gjennomført. Den er mest nyttig der utvikling og kompetanse følges over tid, som i konsulentselskaper, klinikker, utdanning og bemanning.

Før og under samtalen

Samtalemaler

Planlegg samtalen fra en mal, eller lag bedriftens egne maler for 1:1-samtaler og den årlige medarbeidersamtalen.

Delt agenda

Leder og ansatt fyller ut agendaen før møtet, så begge kommer forberedt.

Tre atskilte notater

Delte notater begge ser, private ledernotater og private ansattnotater. Ingen av partene ser den andres private notater.

Mål og oppfølging

Mål med måltall og delmål

Hvert mål får ansvarlig og frist. Fremdriften regnes ut fra tallene på delmålene.

Mål koblet til kompetanse og kurs

Koble målet til en kompetanse, et kurs eller en oppgave fra samtalen, så utviklingen henger sammen.

Oppgaver som følger med videre

Oppgaver fra samtalen får eier og frist. Det som ikke er løst, tas med til neste møte.

Oversikt for ledere og ansatte

Mine samtaler

Den ansatte forbereder seg, følger egne mål og ser tidligere samtaler på sin egen side.

Påminnelser

Automatiske påminnelser før samtaler og frister holder oppfølgingen i gang mellom møtene.

Rapport uten sensitive opplysninger

Lederen ser forsinkede oppgaver og samtaler som ikke er holdt i eget team. Notater og vurderinger vises aldri.

Slik fungerer det

  1. 1Planlegg samtalen fra en fleksibel mal, eller lag din egen — begge kan fylle agendaen før møtet.
  2. 2Under samtalen skriver dere delte notater sammen, og hver part kan skrive egne private notater den andre ikke ser.
  3. 3Sett mål med måltall, delmål, ansvarlig og frist, og koble dem til kompetanse, kurs eller oppgaver — fremdriften oppdateres av seg selv.
  4. 4Uløste action items og åpne mål følger med videre, og automatiske påminnelser varsler om forfall og samtaler som nærmer seg.
  5. 5Ledere og administratorer følger med i en rapport over det som er forsinket eller ikke gjennomført — kun metadata, aldri sensitive vurderinger.

Dette får du

Delt agenda begge kan fylle ut før møtet

Tre atskilte notater: delt, kun leder og kun ansatt

Mål med måltall, delmål, ansvarlig, frist og automatisk fremdrift

Koble mål til kompetanse, kurs, prosjektoppgaver og action items

Action items med eier, frist og carry-over til neste møte

Fleksible samtalemaler + full performance review-syklus

Rapporter over forsinkede oppgaver og ikke-gjennomførte samtaler

Egen «Mine samtaler»-side der ansatte forbereder seg og følger egne mål

Automatiske påminnelser og møtehistorikk gjennom hele året

Kom i gang med Medarbeidersamtaler & mål

  1. 1Start prøveperioden på 30 dager, og velg Medarbeidersamtaler og mål når du registrerer bedriften.
  2. 2Legg inn de ansatte med nærmeste leder, eller importer dem fra Excel.
  3. 3Velg en samtalemal, eller lag en egen med spørsmålene dere bruker i dag.
  4. 4Planlegg den første samtalen, og la den ansatte fylle ut agendaen på forhånd.
  5. 5Sett mål med delmål og frist i samtalen, og følg fremdriften fram til neste møte.

Slik brukes den

  • Forbered en 1:1-samtale med delt agenda begge parter fyller ut på forhånd.
  • Skriv private notater den andre parten ikke ser — som leder og som ansatt hver for seg.
  • Sett et mål med måltall og delmål, gi det en ansvarlig og frist, og la fremdriften regnes ut automatisk.
  • Koble målet til et kurs eller en sertifisering, så utvikling og kompetanse henger sammen.
  • Se en rapport over forsinkede oppgaver og ikke-gjennomførte samtaler for teamet ditt.
  • Som ansatt: åpne «Mine samtaler», forbered deg og følg dine egne mål gjennom året.

Godt å vite

  • Tre-veis notat-personvern: delt, kun leder og kun ansatt holdes strengt adskilt.
  • Mål med måltall, delmål, ansvarlig og frist — med automatisk beregnet fremdrift.
  • Mål kan kobles til kompetanse, kurs, prosjektoppgaver og action items fra samtalene.
  • Rapporter viser forsinket og ikke-gjennomført uten å avsløre notater eller vurderinger.
  • Egen ansatt-side + automatiske påminnelser gjør samtalene nyttige hele året.

Kort om modulen

Modulpris
199 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Modulen gjør medarbeidersamtaler til noe som lever hele året, ikke bare en pliktløp i desember. Delt agenda kan begge fylle ut før møtet, og notatene er delt i tre tydelig atskilte flater: delte notater begge ser, private ledernotater kun lederen ser, og private ansattnotater kun den ansatte ser. Mål får måltall, delmål, ansvarlig og frist, og fremdriften regnes automatisk ut fra tallene — og du kan koble målet til en kompetanse, et kurs, en prosjektoppgave eller konkrete oppgaver fra samtalen. Ansatte har sin egen «Mine samtaler»-side der de forbereder seg, følger egne mål og ser historikken. Ledere og administratorer får rapporter over forsinkede oppgaver og samtaler som ikke er gjennomført — uten at sensitive vurderinger blir synlige for feil personer. Automatiske påminnelser, fleksible maler og full møtehistorikk holder oppfølgingen i gang mellom samtalene.

Ofte stilte spørsmål

Ser den ansatte lederens private notater?

Nei. Notatene er delt i tre: delte notater, private ledernotater og private ansattnotater. Ingen av partene ser den andres private notater. Agendaen og oppgavene fra samtalen er felles.

Kan vi bruke vårt eget skjema for medarbeidersamtaler?

Ja. Dere kan lage egne samtalemaler med spørsmålene dere bruker i dag, eller starte fra en ferdig mal. Foretrekker dere papir, kan den gratis malen for medarbeidersamtale lastes ned.

Hvordan regnes fremdriften på et mål ut?

Gir du et delmål et start-, mål- og nå-tall, regner Operra ut prosenten automatisk. Kvalitative delmål kan få fremdriften satt for hånd. Målets samlede fremdrift er gjennomsnittet av delmålene.

Hva ser ledere i rapportene?

Rapporten viser forsinkede oppgaver og samtaler som ikke er gjennomført: hvem, når og hvor forsinket. Notater, oppsummeringer og vurderinger er aldri med. En leder ser eget team, og en administrator ser hele bedriften.

Hva er forskjellen på medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelser?

Medarbeidersamtalen er en samtale mellom leder og én ansatt, med notater og mål. Undersøkelsen gir et anonymt, samlet bilde av trivselen i gruppen. De utfyller hverandre, og begge finnes som egne moduler i Operra.

Hva koster Medarbeidersamtaler og mål?

Modulprisen står øverst på siden og er den samme uansett hvor mange samtaler dere holder. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker ansattregisteret og appen. Det er ingen bindingstid, og dere kan prøve gratis i 30 dager.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.