Operra AI

AI-assistenten som gjør oppgaver for deg

Operra AI er assistenten i dashbordet som svarer på spørsmål og gjør oppgaver i modulene bedriften har. Du spør med egne ord, og du trykker «Bekreft» før noe publiseres eller varsler andre.

  • Du bekrefter før noe publiseres
  • Inkludert i abonnementet

Se Operra AI i bruk

Velg et forslag. Trykker du «Bekreft» på kortet, vises endringen med en gang i dashbordet, med de samme eksempeldataene.

Slik bruker du Operra AI

Fra spørsmål til ferdig oppgave i fire steg. Du ser forslaget før noe publiseres eller varsler andre.

  1. Spør med egne ord

    Skriv hva du trenger, på norsk eller engelsk. Du kan spørre om en vakt, et avvik eller hvor en innstilling ligger.

  2. Operra AI slår opp med dine tilganger

    Operra AI har aldri flere tilganger enn du har selv. Den bruker bare modulene bedriften har.

  3. Du ser forslaget og trykker «Bekreft»

    Alt som publiserer, varsler andre eller sletter, vises på et kort først. Ingenting skjer før du trykker «Bekreft», og kortet gjelder i 10 minutter.

  4. Ferdig, og handlingen logges

    Eier og administrator ser en logg over de siste handlingene Operra AI har utført eller foreslått. Loggen lagres i 12 måneder.

Hva kan Operra AI gjøre?

Operra AI gjør oppgaver i 25 moduler. Den bruker bare modulene bedriften har, med de tilgangene du har fra før.

Krever «Bekreft»betyr at du ser et kort først. Ingenting skjer før du trykker «Bekreft».

  • Vaktplan

    • Lager opptil 20 vaktutkast på én gang. De publiseres ikke, og ingen får varsel.
    • Finner hvem som er ledig til en vakt, og hvem som har fravær eller annen vakt.
    • Publiserer en hel uke eller enkeltvakter, så de ansatte får varsel. Krever «Bekreft»
  • Timeregistrering

    • Finner stemplinger som mangler utstempling.
    • Godkjenner avsluttede timeføringer, så de låses. Krever «Bekreft»
    • Retter inn- og utstempling, med en begrunnelse som lagres i revisjonsloggen. Krever «Bekreft»
  • Fravær

    • Viser ventende søknader om ferie, permisjon og avspasering.
    • Godkjenner eller avslår søknadene, og den ansatte får varsel. Ber du om det, blir vaktene i perioden ledige. Krever «Bekreft»
    • Søker om ferie, avspasering eller permisjon for deg. Krever «Bekreft»
  • Avvik

    • Melder et avvik i ditt navn, med tittel, beskrivelse og alvorlighet. Krever «Bekreft»
    • Viser åpne avvik med status, frist og ansvarlig.
    • Endrer status eller ansvarlig på et avvik. Krever «Bekreft»
  • Sjekklister

    • Lager en ny sjekkliste med opptil 30 avkrysningspunkter og tildeler den. Krever «Bekreft»
    • Viser dagens sjekklister og hvor langt hver av dem har kommet.
    • Krysser av punkter i en sjekkliste for deg. Krever «Bekreft»
  • Onboarding & arbeidsavtaler

    • Lager et utkast til arbeidsavtale fra en av bedriftens maler. Krever «Bekreft»
    • Sender en ferdig arbeidsavtale til den ansatte for digital signering. Krever «Bekreft»
    • Starter onboarding for en ny ansatt med oppgavene fra en mal. Krever «Bekreft»
  • Rekruttering & søkerhåndtering

    • Oppretter en ny stilling med en søknadslenke som virker med en gang. Krever «Bekreft»
    • Teller søkerne per steg, fra ny til tilbud.
    • Flytter en søker til et annet steg i prosessen. Krever «Bekreft»
  • Booking & timebestilling

    • Lager en ny booking og sjekker at tiden er ledig. Krever «Bekreft»
    • Flytter en booking til ny dato og tid. Krever «Bekreft»
    • Avlyser bookinger og tilbyr den ledige tiden til ventelista. Krever «Bekreft»
Vis 17 moduler til
  • HMS

    • Oppretter et HMS-tiltak med ansvarlige, frist og prioritet. Krever «Bekreft»
    • Viser aktivitetene i HMS-årshjulet som nærmer seg fristen.
  • Innkjøp & leverandører

    • Viser varene som bør bestilles, gruppert per leverandør.
    • Lager en innkjøpsordre som utkast, med priser fra leverandørens katalog. Krever «Bekreft»
    • Sender ordren på e-post til leverandøren. Krever «Bekreft»
  • Lager & Varetelling

    • Viser varer som er på eller under bestillingspunktet.
    • Justerer beholdningen etter en telling. Krever «Bekreft»
  • Prosjekter

    • Lager en oppgave i et prosjekt, med ansvarlige og frist. Krever «Bekreft»
    • Viser dine åpne prosjektoppgaver, med tidligste frist først.
    • Endrer status på prosjektoppgaver, for eksempel til «Fullført». Krever «Bekreft»
  • Medarbeiderundersøkelser

    • Lager et utkast til undersøkelse fra en mal bedriften har lagret. Krever «Bekreft»
    • Åpner en undersøkelse for svar. Krever «Bekreft»
    • Viser resultatene som samlede tall når nok har svart.
  • Kompetanse & opplæring

    • Viser sertifikater som er utløpt eller snart går ut.
    • Registrerer en kompetanse på flere ansatte samtidig. Krever «Bekreft»
  • Medarbeidersamtaler & mål

    • Planlegger medarbeidersamtaler etter hverandre fra en dato og et klokkeslett. Krever «Bekreft»
  • Intern kommunikasjon

    • Publiserer et innlegg på oppslagstavla etter at du har lest hele teksten på kortet. Krever «Bekreft»
    • Sender en påminnelse til dem som ikke har lest et innlegg. Krever «Bekreft»
  • Turnus & rotasjonsplan

    • Legger en turnus inn i vaktplanen og viser først hvilke vakter som blir nye, endret eller fjernet. Krever «Bekreft»
  • Utlegg & reiseregning

    • Godkjenner eller avviser ventende utlegg. Krever «Bekreft»
  • Kunderegister

    • Legger en ny kunde inn i kunderegisteret. Krever «Bekreft»
  • Utstyr & vedlikehold

    • Viser service og kontroller som nærmer seg fristen.
    • Registrerer hvem som har fått utstyret. Krever «Bekreft»
  • Budsjett

    • Viser budsjett mot faktisk forbruk for én måned.
    • Endrer planlagt beløp for én budsjettpost. Krever «Bekreft»
  • Tips & Drikkepenger

    • Fordeler en tipspott etter timer og lagrer den som utkast. Krever «Bekreft»
  • Handleliste

    • Legger varer på handlelisten. Krever «Bekreft»
  • Organisasjonskart

    • Viser nærmeste leder og direkte underordnede for en ansatt.
  • Dokumenter & personalmapper

    • Finner felles dokumenter som snart går ut på dato.
  • Ansatte

    • Finner ansatte på navn, avdeling eller stilling.
    • Gir en ansatt en ny hovedavdeling. Krever «Bekreft»

Hjelp med oppsettet

Operra AI forklarer oppsett steg for steg, med de samme menynavnene og knappene som i dashbordet. Selve oppsettet gjør du.

Eksempel på svar

Hvordan legger jeg til en ny ansatt?

Operra AI

  1. Åpne «Ansatte» under «Ansatte og HR» i menyen.
  2. Trykk «Ny ansatt» og fyll inn «Fullt navn».
  3. Skal den ansatte logge inn, slår du på «Gi innlogging i appen» og fyller inn «E-post».
  4. Trykk «Legg til ansatt» nederst i panelet.

Her gjør Operra AI ingen oppgaver

Operra AI kan forklare disse områdene og vise vei. Oppgavene gjør du selv.

  • Integrasjoner & API
  • Kasse
  • Regnskap
  • Lønn
  • Kontraktsvilkår
  • Roller og tilganger
  • Avslutning av arbeidsforhold
  • Sykefravær
  • Nye ansatte og innlogging
  • Nye avdelinger
  • Vaktmaler
  • Moduler og abonnement
  • Innstillinger
  • Rapporter

Samme oppgave, med og uten Operra AI

Fem oppgaver fra en vanlig uke, gjort for hånd og med Operra AI.

  • Finne hvem som kan ta en vakt

    Manuelt
    Du åpner vaktplanen, sjekker fravær og andre vakter og spør rundt.
    Med Operra AI
    Du spør hvem som kan ta vakta. Operra AI viser hvem som er ledig, og hvem som har fravær eller annen vakt.
  • Lage utkast til neste ukes vakter

    Manuelt
    Du legger inn vaktene eller henter dem fra en vaktmal, og sjekker hviletiden selv.
    Med Operra AI
    Du beskriver uka. Operra AI lager opptil 20 vaktutkast og advarer om for kort hviletid og fravær. Ingen får varsel før du publiserer.
  • Melde et avvik

    Manuelt
    Du åpner Avvik, fyller ut skjemaet og velger alvorlighet.
    Med Operra AI
    Du forteller hva som skjedde. Operra AI viser avviket på et kort med tittel, beskrivelse og alvorlighet, og du trykker «Bekreft».
  • Sette opp en sjekkliste

    Manuelt
    Du trykker «Ny sjekkliste», skriver punktene ett for ett og velger hvem som skal gjøre den.
    Med Operra AI
    Du beskriver rutinen. Operra AI lager en sjekkliste med opptil 30 avkrysningspunkter og tildeler den når du trykker «Bekreft».
  • Finne hvor en innstilling ligger

    Manuelt
    Du leter gjennom menyene eller leser hjelpen i modulen.
    Med Operra AI
    Du spør hvor den ligger. Operra AI forklarer veien steg for steg, med de samme menynavnene som i dashbordet.

Vi har ikke målt hvor lang tid oppgavene tar.

Du har kontrollen

Operra AI foreslår, og du bestemmer. Den har de samme tilgangene som deg, og eier og administrator kan slå av handlingene.

Ingenting publiseres før du trykker «Bekreft»

Alt som publiserer, varsler andre, sletter, gjelder mange eller har økonomisk virkning, vises på et kort først. Operra bygger kortet fra ferske data. Kortet viser det som blir lagret eller sendt, også tekst Operra AI har skrevet for deg.

Kortet gjelder i 10 minutter. Har noe endret seg før du trykker «Bekreft», utføres ingenting.

Bare vaktutkast og å merke egne handlevarer som kjøpt skjer uten kort. Begge kan angres.

Samme tilganger som deg

Operra AI har aldri flere tilganger enn du har selv. Den bruker bare modulene bedriften har.

Eier og administrator kan slå av handlingene for hele bedriften under «Innstillinger», fanen «Avansert», «AI-assistent». De ser også en logg over de siste handlingene Operra AI har utført eller foreslått.

Dette sendes aldri til AI-modellen

Opplysningene under holdes igjen når Operra AI henter data fra Operra. Det du skriver selv i chatten, sendes slik du skriver det.

  • Fraværsårsak
  • Sykmeldinger og andre sykdomsdetaljer
  • Lønn og timesatser
  • Fødselsnummer
  • Kontonummer
  • Adresse og fødselsdato
  • E-post og telefonnummer
  • Private notater
  • Teksten i arbeidsavtaler
  • Hvem som meldte et anonymt avvik
  • Svar fra enkeltpersoner i undersøkelser

Ingen trening på dataene

Anthropic bruker ikke dataene til å trene modellene sine. Vi lagrer ikke samtalene. Spørsmål du merker «Ikke nyttig», eller som ikke fikk svar, lagres maskert i opptil 90 dager.

Hvor meldingene behandles

Språkmodellene kommer fra Anthropic. Meldingene behandles i USA under EUs standardvilkår (SCC).

AI kan ta feil

Svarene lages av AI og kan inneholde feil. Les kortet før du trykker «Bekreft».

Fra bloggen

Les flere artikler på bloggen

Spørsmål om Operra AI

Operra AI svarer på spørsmål om Operra og gjør oppgaver i modulene bedriften har. Den lager opptil 20 vaktutkast på én gang og finner hvem som er ledig til en vakt. Den melder også avvik, lager sjekklister, godkjenner timer og behandler fraværssøknader.

Alt som publiserer, varsler andre, sletter, gjelder mange eller har økonomisk virkning, vises på et kort først. Ingenting av det skjer før du trykker «Bekreft». Bare vaktutkast og å merke egne handlevarer som kjøpt skjer uten kort, og begge kan angres.

Operra AI har aldri flere tilganger enn du har selv, og bruker bare modulene bedriften har. Fraværsårsak, sykdomsdetaljer, lønn, fødselsnummer og kontonummer fra Operra sendes aldri til AI-modellen. Anthropic behandler meldingene i USA under EUs standardvilkår (SCC) og bruker ikke dataene til å trene modellene sine.

Nei. Operra AI er inkludert i abonnementet, uten tillegg. Operra AI har grenser for hvor mye den brukes per dag.

Nei. Operra AI forklarer oppsettet steg for steg, med de samme menynavnene og knappene som i dashbordet. Selve oppsettet gjør du, som å legge til ansatte, aktivere moduler og endre innstillinger.

Du spør med egne ord, på norsk eller engelsk. Operra AI svarer på norsk bokmål, og på engelsk når du skriver engelsk.

Ja. Eier og administrator kan slå av handlingene for hele bedriften under «Innstillinger», fanen «Avansert», «AI-assistent». De ser også en logg over de siste handlingene Operra AI har utført eller foreslått.

Lurer du på noe mer? Ta kontakt med oss

Kom i gang med Operra AI

Operra AI er inkludert i abonnementet, uten tillegg. Start prøveperioden, eller book en demo og se assistenten i bruk.

Hjelpen her på nettsiden svarer på spørsmål om Operra. Oppgavene gjør Operra AI inne i dashbordet.