Prosjektstyring med oppgaver, team og budsjett samlet

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Prosjektmodulen samler alt om et prosjekt på ett sted: prosjektansvarlig, team, oppgaver, milepæler, filer og kommentarer. Hver oppgave får ansvarlige, frist, prioritet, sjekkliste og vedlegg. Teamet følger oppgavene i en liste, på en tavle med én kolonne per status eller i en kalender. Prosjektansvarlig og teamet endrer prosjektet, og resten av bedriften leser og kommenterer. Et prosjekt dere gjentar, lagres som mal eller settes opp som gjentakende, så neste prosjekt opprettes av seg selv. Fanen Økonomi viser budsjett mot forbruk for dem som har rettigheten «Se prosjektøkonomi». Forbruket hentes fra timer i Timeregistrering, godkjente utlegg og godkjente innkjøp, pluss andre kostnader dere fører selv.

Start 30 dagers gratis prøveSe priser

Slik fungerer det

  1. 1Trykk «Nytt prosjekt», skriv navnet og velg prosjektansvarlig og deltakere.
  2. 2Legg inn oppgavene med ansvarlig og frist, eller start fra en mal.
  3. 3Følg arbeidet i liste, på tavle eller i kalender, og kommenter der arbeidet skjer.
  4. 4Arkiver prosjektet når det er ferdig.

Dette får du

Oppgaver med ansvarlig, frist og sjekkliste

Liste, tavle og kalender for oppgavene

Maler og gjentakende prosjekter

Filer, kommentarer og budsjett mot forbruk

Slik brukes den

  • Opprett et prosjekt med prosjektansvarlig, team, milepæler og de første oppgavene i ett skjema.
  • Fordel oppgaver med ansvarlig og frist, og dra kortene mellom kolonnene på tavla etter hvert som arbeidet går framover.
  • Se fristene og milepælene i kalenderen, og finn det som er forsinket eller blokkert under «Trenger oppmerksomhet».
  • Lagre et prosjekt som mal, og la det månedlige vedlikeholdet opprettes av seg selv.
  • Følg budsjettet mot timer, utlegg, innkjøp og andre kostnader i fanen Økonomi.

Godt å vite

  • Filer kan merkes «Bare teamet», så bare de som jobber i prosjektet, ser dem.
  • Kommentarer med @-nevning, og varsel og påminnelse til den som er ansvarlig for en oppgave.
  • Timer, utlegg, vakter og innkjøp kan knyttes til prosjektet, og timer også til én oppgave.
  • Et arkivert prosjekt forsvinner fra lista, og alt i det blir liggende til det hentes fram igjen.

Anbefalte moduler

Disse er valgfrie og gjør Prosjekter enda mer nyttig:

TimeregistreringStempling inn/ut, dagsoversikt med sanntidsteller for alle på jobb, lederretting av glemte stemplinger, timelønn per avdeling, overtidsberegning og timerapport til Excel, PDF og CSV.

Ofte stilte spørsmål

Hva slags prosjekt passer modulen til?

Den passer arbeid med et team, en frist og noe som skal leveres. Eksempler er en oppussing, åpning av et nytt lokale, en kampanje eller et kundeoppdrag. Ansvar, oppgaver, filer og økonomi ligger samlet i prosjektet.

Hvem kan endre et prosjekt?

Prosjektansvarlig og de som kan opprette prosjekter, styrer status, team og datoer. Teamet legger til og endrer oppgaver, milepæler og filer. Andre med tilgang til prosjekter leser og kommenterer.

Hvem ser budsjettet og kostnadene?

Bare de med rettigheten «Se prosjektøkonomi». Administratorer og avdelingsledere har den som standard, og dere kan gi den til andre roller.

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.

Start gratis prøveBook en demoKontakt oss