Kunderegister med hele kundeforholdet på ett kundekort

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er et kunderegister?

Et kunderegister er en oversikt over kundene, med kontaktinformasjon, historikk og avtaler samlet på ett sted. Kunderegisteret i Operra er et CRM for små bedrifter. Hver kunde har ett kundekort med kontaktpersoner, møter, samtaler, oppfølginger, dokumenter og samtykker.

Hva løser Kunderegister?

Kundeinformasjon spredt over mange steder

Telefonnummer ligger i mobilen, avtaler i e-posten og notater i et regneark. Kundekortet samler kontaktpersoner, aktivitet og dokumenter på ett sted.

Oppfølginger som blir glemt

Et lovet tilbud glipper når ingen har en frist å forholde seg til. I Operra får hver oppfølging frist og ansvarlig, og den ansvarlige får varsel på fristdagen.

Samme kunde registrert to ganger

Ulik skrivemåte gir doble oppføringer og delt historikk. Operra viser mulige duplikater og slår dem sammen med all historikken.

Usikkerhet rundt personvern

Innsyn og sletting er tungt når kundedata ligger spredt. Kundekortet har eksport, sletting og anonymisering, og samtykker hentes inn med sporbar historikk.

Hvem passer Kunderegister for?

Kunderegisteret passer for små tjenestebedrifter som følger opp faste kunder over tid. Typiske brukere er konsulentselskap, klinikker, frisører og butikker med bedriftskunder. Både privatkunder og bedriftskunder med mange kontaktpersoner har plass i samme register.

Kundekortet

Oversikt med neste steg

Øverst på kortet står oppfølginger med frist, planlagte møter, møter uten referat og neste booking.

Flere kontaktpersoner

En bedriftskunde kan ha mange personer med stilling og roller. Én av dem er hovedkontakt og vises øverst.

Aktivitet på én tidslinje

Notater, møter og telefonsamtaler har egne skjema med vedlegg. Alt havner på samme tidslinje.

Dokumenter i mapper

Avtaler og tilbud ligger i mapper per kunde, med forhåndsvisning av PDF og bilder.

Salg og avtaler

Registrer ordre, abonnement og kontrakter på kunden. Salgstrinnet viser om kunden er prospekt, har fått tilbud eller er blitt kunde.

Finn og rydd i kundene

Søk og filter

Søk på navn, telefon, e-post eller org.nr. Filtrer på status, kundetype, merkelapp, kundeansvarlig og bransje.

Egendefinerte felt

Legg til feltene bedriften trenger, utover de faste feltene på kundekortet.

Duplikater og sammenslåing

Mulige duplikater samles i en egen liste. Ved sammenslåing flyttes all historikk til kunden som beholdes.

Import og eksport

Importer kundelisten fra Excel eller CSV, med kolonnegjenkjenning og datavask. Eksporter lista til Excel eller CSV.

Personvern

Samtykke på e-post

Kunden får en sikker lenke og svarer ja eller nei på hvert punkt. Svaret lagres med tidspunkt og teksten kunden svarte på.

Innsyn og sletting

Eksporter alt om en kunde som én fil, eller slett kunden. Har kunden fakturaer, anonymiseres kunden i stedet.

Varsel om helseopplysninger

Registeret advarer når noen skriver noe som ligner helseopplysninger. Det er laget for oppfølging, og det er ikke et journalsystem.

Slik fungerer det

  1. 1Opprett kunden manuelt eller ved import. Registrer kontaktpersonene med én gang for bedriftskunder.
  2. 2Logg notater, møter og samtaler på Aktivitet, og legg inn oppfølginger med frist og ansvarlig.
  3. 3Last opp dokumenter i mapper på kunden, eller dra filene rett inn.
  4. 4Send en samtykkeforespørsel fra Personvern. Kunden svarer via lenken, og svaret registreres med tekst og versjon.
  5. 5Ved innsyn eller sletting: eksporter alle data, eller slett eller anonymiser kunden.

Dette får du

Kundekort med oversikt over neste steg, siste aktivitet og nøkkeltall

Flere kontaktpersoner per kunde med roller og én hovedkontakt

Notat, møte og telefonsamtale med vedlegg, og oppfølging med frist og varsel

Dokumenter i mapper per kunde, med forhåndsvisning og dra og slipp

Samtykke via sikker lenke på e-post, med historikk over hvem som svarte

Raskt server-søk og filter på type, status, ansvarlig, tag og segment

Egendefinerte felt, duplikatkontroll med sammenslåing, og import med datavask

GDPR: full dataeksport og sletting eller anonymisering (beholder fakturaer)

Advarer mot helseopplysninger (ikke et journalsystem)

Kom i gang med Kunderegister

  1. 1Registrer bedriften og velg Kunderegister i modulsteget. De første 30 dagene er gratis.
  2. 2Inviter kollegene som skal jobbe med kundene.
  3. 3Importer kundelisten fra Excel eller CSV, eller opprett kundene én og én.
  4. 4Legg inn kontaktpersonene og sett kundeansvarlig på de viktigste kundene.
  5. 5Logg neste møte eller samtale, og legg inn en oppfølging med frist.

Slik brukes den

  • Se neste steg for en kunde med én gang: oppfølginger, planlagte møter og kontrakter som skal fornyes.
  • Registrer alle kontaktpersonene hos en bedriftskunde, med roller og hvem som er hovedkontakt.
  • Logg en telefonsamtale rett fra kontaktpersonen, og legg inn en oppfølging med frist.
  • Planlegg et møte med deltakere og agenda, og skriv referatet etterpå.
  • Legg avtaler, tilbud og korrespondanse i mapper på kunden, og forhåndsvis dem uten å laste ned.
  • Send en samtykkeforespørsel på e-post og se hvem som svarte, når og på hvilken tekst.
  • Eksporter eller slett alle data om en kunde ved en innsynsbegjæring (GDPR).

Godt å vite

  • Kundekort med oversikt over neste steg, siste aktivitet, aktive prosjekter, nye dokumenter og nøkkeltall.
  • Flere kontaktpersoner per kunde med stilling, avdeling, roller og interne notater. Én er hovedkontakt, og e-post, ring og logg samtale ligger rett på personen.
  • Notat, møte og telefonsamtale med egne felt, vedlegg og festing. Oppfølginger har frist og ansvarlig, og den ansvarlige får varsel på fristdagen.
  • Dokumenter i mapper og undermapper per kunde, med opplasting av flere filer, dra og slipp, forhåndsvisning av PDF og bilder, og hvem som lastet opp når.
  • Samtykke via sikker lenke på e-post: 11 ferdige samtykketyper og egne typer, ja eller nei per punkt, og statusene Godkjent, Avslått, Avventer svar, Utløpt og Trukket tilbake.
  • Søk, filter, egendefinerte felt, sammenslåing av dubletter og GDPR-eksport, sletting og anonymisering (fakturaer beholdes anonymisert).

Kort om modulen

Modulpris
199 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Kunderegisteret samler alt om en kunde på ett kundekort. Øverst står status, kundeansvarlig og hovedkontakt med e-post og telefon. Under ligger faner for oversikt, personer, prosjekter, dokumenter, aktivitet, salg og personvern. Oversikten viser neste steg: oppfølginger med frist, planlagte møter, møter som mangler referat, neste booking og kontrakter som snart skal fornyes. En bedriftskunde kan ha mange kontaktpersoner med stilling, avdeling og roller som økonomiansvarlig eller HMS-ansvarlig, og én av dem er hovedkontakt. Notater, møter og telefonsamtaler har hvert sitt skjema, med deltakere, referat, vedlegg og oppfølging, og havner på en tidslinje sammen med ordre, filer og fakturaer. Dokumentene ligger i mapper per kunde, med forhåndsvisning og dra og slipp. Samtykker hentes inn på e-post: kunden får en sikker lenke, svarer ja eller nei på hvert punkt og kan endre svaret senere med samme lenke. Søk, egendefinerte felt, sammenslåing av dubletter og import med datavask er med. Registeret er laget for drift og oppfølging. Det er ikke et journalsystem, og det advarer når noen skriver noe som ligner helseopplysninger.

Ofte stilte spørsmål

Hva koster kunderegisteret?

Modulprisen per måned står øverst på siden, og i tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt. Dere kan prøve gratis i 30 dager før noe faktureres.

Kan jeg importere kunder fra Excel?

Ja. Import-veiviseren leser Excel og CSV, kjenner igjen kolonnene og lar deg rette før du importerer. Kunder med samme telefonnummer eller org.nr. som en eksisterende kunde oppdateres i stedet for å bli dubletter.

Er dette et fullt CRM-system?

Kunderegisteret dekker det en liten bedrift trenger for å følge opp kunder. Det har kontaktpersoner, aktivitetslogg, oppfølginger med frist, dokumenter og salgstrinn per kunde. Ordre, abonnement og kontrakter registreres på kundekortet.

Kan en bedriftskunde ha flere kontaktpersoner?

Ja. Hver person har navn, stilling, avdeling, e-post, telefon og roller. Én person er hovedkontakt og vises øverst på kundekortet.

Hvordan hjelper kunderegisteret med GDPR?

Du kan eksportere alt som er lagret om en kunde som én fil, eller slette eller anonymisere kunden. Samtykker hentes inn via en sikker lenke på e-post, og hvert svar lagres med tidspunkt. Kundedataene lagres i EU/EØS.

Kan klinikker bruke kunderegisteret til pasienter?

Registeret kan brukes til kontaktinformasjon, timer og oppfølging. Det er ikke et pasientjournalsystem og skal ikke inneholde helseopplysninger eller diagnoser. Systemet advarer når noen skriver noe som ligner helseopplysninger.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.