99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
En digital sjekkliste er en fast rutine som ansatte fyller ut på mobilen, der svar, tidspunkt og hvem som gjorde den lagres. Sjekklister i Operra har felttyper som temperatur, bilde og signatur, gjentar seg etter plan og gjør kritiske feil om til avvik.
En perm ved kjølerommet viser ikke når kontrollen faktisk ble gjort. Digitalt lagres hvem som fylte ut, og når.
Med et klokkeslett på rutinen får den som er tildelt, varsel når den ikke er fullført. Analysen viser hva som gjøres i tide.
En verdi utenfor godkjent område markeres som avvik. Er punktet kritisk, opprettes et avvik og ledelsen varsles.
Hver utfylling lagres med svar, bilder og signatur per punkt. Historikken ligger samlet per sjekkliste.
En QR-kode ved rommet eller maskinen åpner riktig sjekkliste. Den ansatte må være logget inn, så utfyllingen spores.
Sjekklister passer bedrifter med rutiner som må gjøres likt hver gang, som åpning, stenging, renhold, temperaturkontroll og HMS-runder. Typiske brukere er daglige ledere og driftsledere i serveringssteder, renholdsfirma, bygg, produksjon og klinikker.
Velg avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur eller temperatur, og dra punktene i den rekkefølgen rutinen gjøres.
Sett min og maks for tall og temperatur. Verdier utenfor området markeres som avvik.
Vis et oppfølgingsspørsmål bare når et tidligere svar tilsier det, så listen holder seg kort.
Start fra maler for åpning, stenging, kassaavstemming, hygienesjekk, HMS-runde og brannøvelse, og tilpass punktene.
Tildel sjekklisten til alle, én ansatt, et rom eller et utstyr. Rom settes opp som lokasjoner i Vaktplan, og utstyr krever modulen Utstyr.
Velg daglig, ukentlig på valgte ukedager eller månedlig, med et klokkeslett for når rutinen skal være gjort.
Er rutinen ikke fullført innen klokkeslettet, får de som er tildelt den et varsel i Operra.
Skriv ut en QR-kode per sjekkliste, rom eller utstyr. Skanningen åpner riktig liste for en innlogget ansatt.
Krev at den ansatte tar bilde før et avvikende punkt kan sendes inn.
Et kritisk punkt som feiler, oppretter et avvik med bildene og varsler ledelsen.
Hver utfylling lagres med hvem, når, svar, bilder og signatur per punkt.
Se gjennomføring, hva som gjøres i tide og hvilke punkter som feiler oftest.
Felttyper: avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur, temperatur
Dra punktene i den rekkefølgen rutinen faktisk gjøres
Betinget visning: vis punkter basert på tidligere svar
Krev bilde ved avvik + auto-opprett avvik når et kritisk punkt feiler
Godkjent område for tall/temperatur (min/maks) med avviksmarkering
Tildel til alle, ansatt, rolle, lokasjon/rom eller utstyr
Gjentakelse: daglig, ukentlig (ukedager) eller månedlig (dag i måneden)
QR-koder ved rom/utstyr åpner rett sjekkliste (innlogget)
Analyse: gjennomføring, forsinkelser og gjentakende feil
Valgfrie moduler som henger sammen med Sjekklister:
Sjekklister gjør faste rutiner etterprøvbare. I malbyggeren velger du felttype per punkt: avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur eller temperatur, med et godkjent område (min/maks) for tall og temperatur. Punkter kan vises betinget ut fra tidligere svar, du kan kreve bilde når noe avviker, og et kritisk punkt som ikke godkjennes oppretter automatisk et avvik med varsel til ledelsen. Sjekklister tildeles til alle, en ansatt, en rolle, en lokasjon/rom eller et utstyr, og gjentar seg daglig, ukentlig (valgte ukedager) eller månedlig (dag i måneden). Heng opp en QR-kode ved rommet eller utstyret, så åpner ansatte rett sjekkliste ved å skanne (innlogget). Hver kjøring loggføres med svar, bilder og signatur per punkt, og en analysefane viser gjennomføring over tid, punktlighet (i tide vs. forsinket) og hvilke punkter som avviker oftest.
Kravene en sjekkliste-app bør oppfylle, felttypene som passer hvor, eksempler fra restaurant, butikk og renhold og en innføring som varer etter første måned.
Ja, temperaturfeltet med godkjent område passer til kontroll av kjøl og frys, og verdier utenfor området markeres som avvik. Internkontrollforskriften for næringsmidler (IK-mat) krever blant annet skriftlige rutiner for håndtering av avvik. Operra dokumenterer at kontrollene ble gjort. Ansvaret for at rutinene oppfyller regelverket ligger hos dere.
Ja. Ansatte fyller ut sjekklistene i Operra-appen eller i nettleseren på mobilen. De kan ta bilde, signere og taste temperatur rett i skjemaet.
Da opprettes et avvik automatisk, med bildene som ble tatt, og ledelsen får varsel. Du kan også kreve bilde før et avvikende punkt kan sendes inn. Med Avvik-modulen følger dere opp saken med årsak, tiltak og frist.
Ja, når sjekklisten har et klokkeslett. Den som er tildelt rutinen og ikke har fullført den, får et varsel i Operra når klokkeslettet er passert. Analysefanen viser i tillegg hvilke rutiner som gjøres i tide.
Ja. Det finnes maler for blant annet åpning og stenging, kassaavstemming, daglig hygienesjekk, HMS-runder og brannøvelse. Du kopierer malen og tilpasser punktene til rutinene på arbeidsplassen.
Ja. Hver utfylling lagres med navn, tidspunkt, svar, bilder og signatur per punkt. QR-kodene krever innlogging, så det er alltid klart hvem som sendte inn.
Dere betaler en fast månedspris for Sjekklister og en felles pris per aktiv ansatt for hele plattformen. Begge prisene står øverst på denne siden. Det er ingen bindingstid, og dere kan prøve gratis i 30 dager.
Applikasjonsdataene, også bilder og signaturer fra sjekklistene, lagres i EU/EØS. Underleverandørene står oppført på personvernsiden.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.