Sjekklister
99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Sjekklister gjør faste rutiner etterprøvbare — men de er mer enn avkryssing. I malbyggeren velger du felttype per punkt: avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur eller temperatur, med et godkjent område (min/maks) for tall og temperatur. Punkter kan vises betinget ut fra tidligere svar, du kan kreve bilde når noe avviker, og et kritisk punkt som ikke godkjennes oppretter automatisk et avvik med varsel til ledelsen. Sjekklister tildeles til alle, en ansatt, en rolle, en lokasjon/rom eller et utstyr, og gjentar seg daglig, ukentlig (valgte ukedager) eller månedlig (dag i måneden). Heng opp en QR-kode ved rommet eller utstyret, så åpner ansatte rett sjekkliste ved å skanne (innlogget). Hver kjøring loggføres med svar, bilder og signatur per punkt, og en analysefane viser gjennomføring over tid, punktlighet (i tide vs. forsinket) og hvilke punkter som avviker oftest.
Slik fungerer det
- 1Bygg malen: velg felttype per punkt, sett godkjent område, marker kritiske punkter, krev bilde ved avvik og legg til betingelser.
- 2Dra punktene i den rekkefølgen rutinen faktisk gjøres.
- 3Tildel til alle, en ansatt, en rolle, en lokasjon/rom eller et utstyr — og velg gjentakelse (daglig, ukentlig eller månedlig).
- 4Den ansatte fyller ut på mobil: huker av, svarer ja/nei, taster tall/temperatur, tar bilde eller signerer; betingede punkter dukker opp ved behov.
- 5Avviker et kritisk punkt, opprettes et avvik automatisk og ledelsen varsles; kjøringen loggføres med svar, bilder og hvem/når.
- 6Følg gjennomføring, punktlighet og gjentakende feil i analysefanen.
Dette får du
Felttyper: avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur, temperatur
Dra punktene i den rekkefølgen rutinen faktisk gjøres
Betinget visning: vis punkter basert på tidligere svar
Krev bilde ved avvik + auto-opprett avvik når et kritisk punkt feiler
Godkjent område for tall/temperatur (min/maks) med avviksmarkering
Tildel til alle, ansatt, rolle, lokasjon/rom eller utstyr
Gjentakelse: daglig, ukentlig (ukedager) eller månedlig (dag i måneden)
QR-koder ved rom/utstyr åpner rett sjekkliste (innlogget)
Analyse: gjennomføring, forsinkelser og gjentakende feil
Slik brukes den
- Bygg en temperaturkontroll for kjøl/frys med godkjent område — verdier utenfor markeres som avvik automatisk.
- Krev bilde når et renholdspunkt ikke er i orden, og la et kritisk punkt opprette et avvik av seg selv.
- Vis oppfølgingsspørsmål kun når svaret på et tidligere punkt tilsier det (betinget visning).
- Heng en QR-kode ved maskinen, så åpner operatøren riktig kontroll ved å skanne.
- Se i analysefanen hvilke punkter som feiler oftest og om rutinene gjøres i tide.
Hvem passer det for
Sjekklister er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Sju felttyper (avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur, temperatur) med godkjent område og betinget visning.
- Foto ved avvik + automatisk avvik når et kritisk punkt feiler, med varsel til ledelsen.
- QR-koder ved rom/utstyr som dyplenker til rett sjekkliste — innlogget, så innsenderen spores.
- Analyse av gjennomføring, forsinkelser og gjentakende feil — ikke bare «fullført/ikke fullført».
Anbefalte moduler
Disse gjør Sjekklister enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Åpne- og stengesjekkliste» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Sjekklister.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke sjekklister til egenkontroll for mattrygghet (IK-mat)?
Ja. Temperatur-felttypen med godkjent område passer godt til temperaturkontroll av kjøl og frys, og du kan kombinere med renhold og mottakskontroll i samme mal. Verdier utenfor det godkjente området markeres som avvik, og et kritisk punkt kan opprette et avvik automatisk. Du får loggført dokumentasjon å vise ved tilsyn fra Mattilsynet. Du bygger selv malene som passer rutinene deres. Modulen dokumenterer at kontrollen ble gjort, men er et verktøy og ikke en godkjenning av at innholdet oppfyller regelverket.
Hva skjer når et kritisk punkt ikke godkjennes?
Marker et punkt som «kritisk» i malen. Hvis punktet avviker når sjekklisten fylles ut — avkryssing som ikke er huket, feil ja/nei-svar, eller en verdi utenfor godkjent område — opprettes det automatisk et avvik med eventuelle bilder som er lagt ved, og ledelsen varsles. Du kan i tillegg kreve at den ansatte tar bilde før et avvikende punkt kan sendes inn.
Hvordan fungerer QR-kodene?
På QR-koder-fanen lager du en utskrivbar kode per sjekkliste, lokasjon/rom eller utstyr. Kodene er innloggede dyplenker — de peker inn i Operra, så den ansatte må være logget inn, og innsenderen spores på vanlig måte. Skann koden ved rommet eller maskinen, så åpnes riktig sjekkliste (eller sjekklistene knyttet til det stedet) direkte.
Ser jeg hvem som faktisk gjennomførte sjekklisten?
Ja. Hver kjøring loggføres med hvem som fylte ut og når, og med svar, bilder og signatur per punkt. Analysefanen viser i tillegg gjennomføring over tid, om rutinene gjøres i tide, og hvilke punkter som avviker oftest — så du kan følge opp gjentakende feil.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
