Utstyrsregister med vedlikehold etter plan

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er et utstyrsregister med vedlikeholdsplan?

Et utstyrsregister er en oversikt over hva bedriften eier, hvor det er og hvem som har det. Utstyr & vedlikehold i Operra kobler registeret til en vedlikeholdsplan med forfall og faste intervaller. Den ansvarlige får varsel før service eller kontroll forfaller, og alt som er gjort, lagres i en logg per utstyr.

Hva løser Utstyr & vedlikehold?

Ingen vet hvem som har hva

PC-er, verktøy og nøkler blir borte når ingen har ført hvem som fikk dem. I registeret står det hvem som har utstyret, og hvor det hører hjemme.

Service blir glemt til maskinen stopper

Kontroller og service blir husket først når det er for sent. Med faste intervaller planlegges neste vedlikehold automatisk når det forrige er fullført.

Garantien går ut i det stille

Garantibeviset ligger i en perm som ingen åpner. Operra varsler når garantien på et utstyr nærmer seg utløp.

Utstyr kommer ikke tilbake når noen slutter

Når en ansatt slutter, er det lett å glemme jobbtelefonen eller verktøykassa. Med Kontrakter aktiv viser avslutningen hvilket utstyr som skal leveres tilbake.

Hvem passer Utstyr & vedlikehold for?

Utstyr & vedlikehold passer for bedrifter med maskiner, verktøy, kjøretøy eller IT-utstyr som må følges opp. Typiske brukere er bygg og anlegg, transport, produksjon og kjøkken med utstyr som trenger jevnlig service. Modulen er et register med vedlikeholdsplan. Trenger dere full FDV-dokumentasjon for et bygg eller et eget reservedelslager, passer et dedikert vedlikeholdssystem bedre.

Utstyrsregister

Alt utstyr på ett sted

Hvert utstyr registreres med navn, kategori, serienummer, plassering, verdi og garantidato.

Tildeling og status

Utstyret tildeles en ansatt, og status viser om det er i bruk, på lager, til service eller kassert.

Filer og dokumenter

Legg ved bruksanvisning, servicerapport eller sertifikat som filer på utstyret.

Verdi og forfalt vedlikehold

Oversikten viser antall utstyr, samlet verdi og hvor mye vedlikehold som har forfalt.

Vedlikeholdsplan

Forfall og intervall

Hver vedlikeholdsoppgave får en forfallsdato og et valgfritt intervall i dager. Neste oppgave opprettes når den forrige fullføres.

Sjekkliste på oppgaven

Legg inn punktene som skal gjøres, og huk dem av underveis.

Ansvarlig og varsel

Den ansvarlige og de som har tilgang til utstyr, får varsel når vedlikeholdet nærmer seg forfall.

Egne oppgaver under Min side

Den ansvarlige ser sine egne vedlikeholdsoppgaver under Min side og kan fullføre dem der.

Logg og oppfølging

Vedlikeholdslogg

Hvert fullført vedlikehold lagres med dato, hvem som gjorde det, notat og kostnad.

Garantivarsel

De som har tilgang til utstyr, får varsel når garantien på et utstyr nærmer seg utløp.

Feilhistorikk fra avvik

Med Avvik aktiv vises avvikene som gjelder utstyret, på utstyret selv.

Dette får du

Utstyrsregister med ferdige kategorier, utstyrsnummer og QR-kode

Plassering fra Vaktplan eller skrevet inn, med ansvarlig

Vedlikehold daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller eget intervall

Sjekklister, feilmelding fra ansatte og full historikk

Kom i gang med Utstyr & vedlikehold

  1. 1Start 30 dagers gratis prøve, og velg Utstyr & vedlikehold blant modulene.
  2. 2Registrer utstyret med kategori, serienummer, plassering og verdi.
  3. 3Tildel utstyret til ansatte, og velg hvem som har ansvar for vedlikeholdet.
  4. 4Legg inn første vedlikehold med forfallsdato og intervall, gjerne med en sjekkliste.
  5. 5Legg ved bruksanvisninger og servicerapporter, så alt om utstyret ligger samlet.

Slik brukes den

  • Registrer en kaffemaskin med kategori, plassering og ansvarlig på under ett minutt.
  • Planlegg ukentlig kontroll med en sjekkliste den ansvarlige krysser av på mobilen.
  • La de ansatte melde feil med bilde fra QR-koden på utstyret.
  • Se hele historikken for et utstyr: service, reparasjoner, flytting og ny ansvarlig.

Godt å vite

  • Neste vedlikehold regnes ut fra planen, og en sen kontroll gir ikke et etterslep av forfalte oppgaver.
  • Varsel før fristen, ved forfall, ved feilmelding og før garantien utløper, med ledetider bedriften velger selv.
  • Kobler til offboarding i Kontrakter, så du ser om utstyr er levert tilbake når en ansatt slutter.

Kort om modulen

Modulpris
199 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Utstyr og vedlikehold holder orden på det bedriften eier: hva det er, hvor det står, hvem som har ansvaret og når det trenger vedlikehold. Utstyret registreres med ferdige kategorier, utstyrsnummer, plassering fra Vaktplan eller skrevet inn, kjøp og garanti, og dokumenter som dras rett inn. Vedlikeholdet planlegges daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller med eget intervall, med en sjekkliste som gjenbrukes hver gang. Ansatte melder feil fra utstyret eller QR-koden, og alt som skjer, havner i historikken. FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold: å vite hva bedriften eier og passe på at det vedlikeholdes i tide.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på et utstyrsregister og en vedlikeholdsplan?

Utstyrsregisteret viser hva bedriften eier, hvor det er og hvem som har det. Vedlikeholdsplanen sier når hvert utstyr skal ha service eller kontroll. I Operra ligger begge i samme modul, så planen henger på utstyret den gjelder.

Får vi varsel før service forfaller?

Ja. Den ansvarlige og de som har tilgang til utstyr, får varsel når et vedlikehold nærmer seg forfall. Har oppgaven et intervall, planlegges neste gang automatisk når den fullføres.

Kan ansatte fullføre sitt eget vedlikehold?

Ja. Den som er ansvarlig for et utstyr eller en oppgave, ser oppgavene sine under Min side. Der huker den ansvarlige av sjekklisten og fullfører vedlikeholdet uten tilgang til resten av registeret.

Kan jeg se hvem som har et bestemt utstyr?

Ja. Hvert utstyr viser hvem det er tildelt, hvor det står og hvilken status det har. Lista kan filtreres på status og på hvem som har ansvar for vedlikeholdet.

Dekker modulen FDV?

Delvis. FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold, og modulen dekker den delen som gjelder utstyr. Dere får oversikt, plan for vedlikehold og logg over hva som er gjort. Full FDV-dokumentasjon for et bygg trenger et eget system.

Hva koster Utstyr & vedlikehold?

Modulen har en fast månedspris per bedrift, og prisen står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Dere kan prøve gratis i 30 dager.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.