Turnusplanlegging som legger vaktene rett i vaktplanen

199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er turnusplanlegging?

Turnusplanlegging er å sette opp en fast rotasjon av vakter som gjentar seg over flere uker, for eksempel dag, kveld og natt. Turnus i Operra lar deg bygge rotasjonen én gang i et rutenett over hele syklusen. Når den er klar, legges vaktene inn i vaktplanen for så mange uker du velger.

Hva løser Turnus & rotasjonsplan?

Samme turnus tastes inn uke for uke

Uten et turnusprogram må faste skift legges inn på nytt hver uke. Her bygger du rotasjonen én gang og legger den inn for mange uker.

Kort hviletid oppdages etter publisering

En kveldsvakt fulgt av en tidligvakt gir lett for kort hvile. Kontrollene sier fra mens du bygger, før vaktene når de ansatte.

Endringer overskriver byttede vakter

Når turnusen endres, kan manuelle endringer i vaktplanen gå tapt. Forhåndsvisningen viser hva som blir nytt, endret eller i konflikt, og byttede vakter blir stående.

Ferie og fravær bryter rotasjonen

En fast turnus tåler dårlig at noen er borte i to uker. Du legger inn et unntak for perioden uten å endre selve turnusen.

Hvem passer Turnus & rotasjonsplan for?

Turnus passer for virksomheter der de samme skiftene går igjen over flere uker, som helse og omsorg, industri, vakthold og annen døgndrift. Den er laget for den som planlegger skift, og krever modulen Vaktplan. Ansatte ser vaktene fra turnusen i vaktplanen og i appen.

Bygg rotasjonen én gang

Maler for vanlige turnuser

Start fra toskift, treskift, døgn med 12-timersvakter, helg, beredskap eller linje per ansatt. Eller begynn med et tomt rutenett.

Rutenett over hele syklusen

Dra og slipp vakter, sett samme vakt på mange ruter med stempelet, kopier en uke og angre.

Vakttyper med pause

Hver vakttype har tider, farge og pause i minutter. Ulønnet pause trekkes fra de betalte timene.

Lag som følger hverandre

Et lag kan ha sin egen linje, eller følge et annet lag med fast forskyvning i uker.

Kontroller mens du bygger

Hviletid mellom vakter

Varsel når hvilen mellom to vakter blir under 11 timer. Har dere avtalt unntak, kan grensen settes til 8 timer.

Ukehvile

Varsel når en uke mangler 35 timer sammenhengende fri. Ved avtalt unntak kan grensen settes til 28 timer.

Timer per ansatt og uke

Følg timene per ansatt og uke, og få varsel når snittet går over full stilling.

Minimumsbemanning

Se hvor turnusen gir for få på jobb, før vaktene legges inn i vaktplanen.

Legg inn vaktene uten overraskelser

Forhåndsvisning uke for uke

Se hva som blir nytt, endret, fjernet eller i konflikt, før noe legges inn i vaktplanen.

Vakter som er i gang, beskyttes

En vakt som er startet, fullført eller har timer ført, endres aldri av turnusen. Publiserte vakter overskrives bare når du krysser av.

Unntak for en periode

Legg inn fravær, bytte, annen vakttype eller stengte dager for en periode. Selve turnusen står urørt.

Angre og versjoner

Angre siste utrulling i inntil 90 dager, og gjenopprett en eldre versjon av turnusen.

Slik fungerer det

  1. 1Velg en mal eller start med et tomt rutenett, og lag vakttypene med tider og pause.
  2. 2Legg vaktene i rutenettet og de ansatte i lag, og følg timene og kontrollene i sidepanelet.
  3. 3Velg startdato og lengde, og se forhåndsvisningen av alt som blir nytt, endret eller i konflikt.
  4. 4Legg vaktene inn som utkast, og legg ut ukene i vaktplanen når de er klare.

Dette får du

Maler for toskift, treskift, døgn med 12-timersvakter, helg, beredskap og linje per ansatt

Rutenett over hele syklusen med dra og slipp, stempel, kopier uke og angre

Vakttyper med tider, pause i minutter (betalt eller ulønnet), type og farge

Lag med egen linje eller som følger et annet lag med fast forskyvning

Timer per ansatt og uke, og kontroll av hviletid, ukehvile og minimumsbemanning

Forhåndsvisning før vaktene legges inn, og angre etterpå

Unntak for fravær, bytte, annen vakt i en periode og stengte dager

Versjonshistorikk der du ser forskjellen og kan gjenopprette

Kom i gang med Turnus & rotasjonsplan

  1. 1Start en gratis prøveperiode på 30 dager, og velg Vaktplan og Turnus når du velger moduler.
  2. 2Legg inn de ansatte, eller importer dem fra Excel eller CSV med migreringsveiviseren.
  3. 3Velg en mal eller et tomt rutenett, og lag vakttypene med tider og pause.
  4. 4Legg de ansatte i lag, og rett opp det kontrollene sier fra om.
  5. 5Velg startdato og lengde, se gjennom forhåndsvisningen, og legg ut ukene i vaktplanen når de er klare.

Slik brukes den

  • Velg malen for treskift, legg én ansatt i hvert lag, og legg de neste åtte ukene i vaktplanen.
  • Gi dagvakta en halvtimes ulønnet pause, så trekkes den fra de betalte timene.
  • Se i forhåndsvisningen hvilke vakter som kolliderer med noe den ansatte alt har, før noe legges inn.
  • Registrer at en ansatt er borte i to uker, og la vaktene bli åpne vakter eller gå til en annen.
  • Flytt dagvakta en time og oppdater vaktplanen fra neste mandag. Vakter som er byttet blir stående.

Godt å vite

  • Forhåndsvisning uke for uke: nye, endrede og fjernede vakter, konflikter og beskyttede vakter står for seg.
  • Kontroller mens du bygger: under 11 timer hvile mellom vakter (8 ved avtalt unntak), under 35 timer ukehvile og timer over full stilling i snitt.
  • Vakter som er startet, fullført eller har timeføring, røres aldri. Publiserte og manuelt endrede vakter overskrives bare når du krysser av for dem.
  • Godkjent ferie gir åpne vakter, og sykefravær merkes på vakta når turnusen legges inn.
  • Legg ut med én gang, så får hver ansatt ett samlet varsel om vaktene sine.
  • Angre den siste utrullingen i inntil 90 dager, og gjenopprett en eldre versjon av turnusen.

Må ha

Velger du Turnus & rotasjonsplan, må du også ha disse for at den skal fungere:

Kort om modulen

Modulpris
199 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Turnus er for virksomheter der de samme skiftene gjentar seg over flere uker, som helse, industri, vakthold og annen døgndrift. Du bygger rotasjonen én gang i et rutenett over hele syklusen: velg en mal, dra vaktene på plass og legg de ansatte i lag. Mens du bygger, ser du timer per ansatt og uke, og kontrollene sier fra om kort hviletid, for lite ukehvile og for lav bemanning. Når turnusen er klar, velger du startdato og lengde og ser hva som blir nytt, endret eller i konflikt før noe legges inn. Vaktene lander som utkast i den vanlige vaktplanen, og du legger ut ukene når de er klare. Endrer du turnusen senere, oppdaterer du vaktplanen fra en dato du velger, eller legger inn et unntak som bare gjelder en periode.

Fra bloggen

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på turnus og vaktplan?

Vaktplanen viser hvem som jobber hvilke dager, uke for uke. Turnusen er mønsteret som gjentar seg over flere uker. I Operra bygger du turnusen én gang, og Turnus legger vaktene inn i vaktplanen.

Krever Turnus modulen Vaktplan?

Ja. Turnus legger vaktene inn i Vaktplan, så begge modulene må være aktive. Prisen for hver modul står på modulsidene.

Sjekker turnusen hviletid etter arbeidsmiljøloven?

Ja, som varsel mens du bygger. Turnus sier fra når hvilen mellom vakter blir under 11 timer eller ukehvilen under 35 timer, som er hovedreglene i arbeidsmiljøloven § 10-8. Har dere avtalt unntak etter § 10-8 tredje ledd, kan grensene settes til 8 og 28 timer. Kontrollene stopper ikke planen, og arbeidsgiver har ansvaret for at den følger loven og tariffavtalen.

Hva skjer med vakter som alt er publisert eller byttet?

Publiserte og manuelt endrede vakter overskrives bare når du krysser av for dem i forhåndsvisningen. En vakt som er startet, fullført eller har timer ført, endres aldri. En vakt en kollega har byttet eller tatt, blir stående når vaktplanen oppdateres.

Kan jeg endre turnusen etter at den er lagt i vaktplanen?

Ja. Du lagrer endringen som en ny versjon og oppdaterer vaktplanen fra en dato du velger. Gjelder endringen bare en periode, legger du inn et unntak i stedet. Den siste utrullingen kan angres i inntil 90 dager.

Hvordan håndteres ferie og sykefravær i turnusen?

Godkjent ferie gir åpne vakter når turnusen legges inn, og sykefravær merkes på vakta. Er noen borte en periode, legger du inn et unntak. Vaktene blir da åpne eller går til en annen ansatt.

Kan vi prøve Turnus gratis?

Ja. Dere får 30 dager gratis med modulene dere velger, også Vaktplan og Turnus. Dere får varsel før prøven går ut, og den går over til et betalt abonnement hvis dere ikke sier opp.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.