Personalsak · Fravær
Sykmelding levert for sent
Sist kontrollert
Minn den ansatte vennlig om rutinen, og forklar at for sen levering kan forsinke utbetalingen. Noter datoene, og ta en samtale bare hvis det gjentar seg og skaper reelle problemer.
Slik går du fram
- Sjekk hva som faktisk gjelder: er det egenmelding, sykmelding fra lege, eller manglende beskjed?
- Minn vennlig om rutinen: hvem det skal meldes til, og at sykmelding leveres snarest og senest [frist].
- Forklar konsekvensen nøkternt og som informasjon: for sen levering kan forsinke utbetaling.
- Noter datoene: sykmeldingsperiode, mottaksdato, og hva som ble avtalt om levering framover.
- Er det gjentatt og skaper reelle driftsproblemer, ta en samtale om rutinene og skriv kort referat.
- Oppdater interne rutiner slik at alle vet hvor og hvordan fravær meldes.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
Påminnelse om frister ved sykefravær Bedrift: [bedriftsnavn] Til: [ansattnavn] Dato: [dato] Hei [ansattnavn], Vi registrerte at sykmeldingen for perioden [dato]–[dato] ble mottatt [mottaksdato], senere enn rutinen tilsier. Jeg vil bare minne om hvordan vi gjør det, så du ikke risikerer forsinket utbetaling. Rutine: - Meld fra om fravær til [navn/kanal] så tidlig som mulig samme dag. - Egenmelding registreres i [system/skjema]. - Sykmelding fra lege leveres/sendes snarest, senest [frist]. Dette er ikke en advarsel. Hensikten er at du skal få pengene dine i tide, og at vi kan planlegge vaktene. Ta kontakt hvis noe er uklart. Vennlig hilsen [lederens navn] [bedriftsnavn]
Hva sier regelverket?
For sen levering kan påvirke retten til sykepenger for enkelte dager (folketrygdloven kap. 8). Informer om konsekvensene uten å sanksjonere.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.