Personalsak · Fravær
Mistanke om misbruk av egenmelding
Sist kontrollert
Har du rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom, kan du frata den ansatte retten til egenmelding (folketrygdloven § 8-27). Før du bestemmer deg, skal den ansatte få uttale seg.
Slik går du fram
- Skill mellom irritasjon og fakta: egenmelding er en rettighet, og mange fravær er reelle. Krev konkrete holdepunkter.
- Ikke overvåk eller etterforsk privatlivet. Bygg kun på det som kommer fram åpent i jobbsammenheng.
- Innkall til en rolig samtale og legg fram observasjonene nøytralt: «Jeg vil forstå dette bedre.»
- La den ansatte forklare seg fullt ut (kontradiksjon) før du konkluderer. Det kan finnes gode svar.
- Konkluderes det med at ordningen er misbrukt, kan du innskrenke retten til egenmelding etter reglene og gi advarsel.
- Skriv referat, og vær tydelig på forventningen framover.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
Referat fra samtale Bedrift: [bedriftsnavn] Ansatt: [ansattnavn] Dato: [dato] Til stede: [lederens navn], [ansattnavn][, tillitsvalgt] Bakgrunn Jeg ønsket å snakke med deg om følgende: [konkret, nøktern beskrivelse av det som er observert, uten spekulasjon]. Din forklaring [gjengi den ansattes egen forklaring ordrett/nøytralt] Vurdering og videre [skriv konklusjonen: enten at saken er oppklart, eller at retten til egenmelding vurderes innskrenket etter folketrygdloven §8-27 med begrunnelse] Forventning framover [konkret] Sted/dato: [sted], [dato] _______________________ _______________________ [lederens navn], leder [ansattnavn]
Hva sier regelverket?
Arbeidsgiver kan frata retten til egenmelding ved rimelig grunn til mistanke om misbruk (folketrygdloven §8-27), men ansatt skal varsles og få uttale seg. Ikke overvåk privatliv.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lenge kan retten til egenmelding tas fra den ansatte?
Loven setter ingen fast lengde. Beslutningen skal vurderes på nytt etter seks måneder (folketrygdloven § 8-27).
Kan arbeidsgiver ta retten fra noen med mange fravær?
Ja, hvis den ansatte har hatt minst fire fravær uten legeerklæring i løpet av 12 måneder. Den ansatte skal få uttale seg før beslutningen tas.