Personalsak · Fravær
Sykmeldt over fire uker: oppfølgingsplan og dialogmøte
Sist kontrollert
Når en ansatt har vært helt eller delvis borte i fire uker, skal oppfølgingsplanen være laget og sendt til sykmelder. Er den ansatte helt borte, innkaller du til dialogmøte senest innen sju uker.
Slik går du fram
- Hold kontakten fra første uke. En vennlig melding om at dere tenker på vedkommende betyr mye.
- Lag skriftlig oppfølgingsplan sammen med den ansatte innen 4 uker (senest når fraværet nærmer seg 4 uker).
- Kartlegg hva den ansatte fortsatt kan gjøre. Hva som feiler vedkommende, trenger du ikke vite. Se på gradert sykmelding og tilrettelegging.
- Send oppfølgingsplanen til sykmelder (lege) slik regelverket krever.
- Innkall til dialogmøte 1 innen 7 uker hvis den ansatte er helt borte fra jobb.
- Dokumenter alle møter og tiltak, og oppdater planen underveis.
- Vurder bedriftshelsetjeneste og NAV-arbeidslivssenter ved behov for mer hjelp.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
Oppfølgingsplan Bedrift: [bedriftsnavn] Ansatt: [ansattnavn] Stilling: [stilling] Dato for planen: [dato] Første sykefraværsdag: [dato] 1. Arbeidsoppgaver ansatt kan utføre nå [list opp oppgaver/deler av jobben som fungerer, evt. redusert omfang] 2. Arbeidsoppgaver som er vanskelige akkurat nå [beskriv hva som må tilpasses, uten diagnose] 3. Tilrettelegging vi prøver [f.eks. gradert sykmelding [x] %, kortere vakter, endrede oppgaver, hjelpemidler] 4. Mål og tidsplan [konkret mål for retur, og når vi evaluerer] 5. Neste kontaktpunkt Dialogmøte 1 planlegges [dato] (innen 7 uker). Neste oppfølging: [dato]. Planen er utarbeidet i samarbeid mellom arbeidsgiver og ansatt og sendes sykmelder. Sted/dato: [sted], [dato] _______________________ _______________________ [lederens navn], leder [ansattnavn]
Hva sier regelverket?
Oppfølgingsplan skal utarbeides innen 4 uker og dialogmøte 1 holdes innen 7 uker ved helt fravær (aml §4-6, folketrygdloven kap. 8/25). Ikke innhent diagnose.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Ett sted for alt fravær: egenmelding, sykmelding, ferie, permisjon og avspasering. Ansatte melder fra på samme skjema, lederen godkjenner i samme kø og ser hvordan bemanningen påvirkes før hun sier ja.
Ofte stilte spørsmål
Må arbeidsgiver alltid lage oppfølgingsplan?
Nei. Loven gjør unntak når planen er åpenbart unødvendig. Ellers skal den være laget senest når den ansatte har vært helt eller delvis borte i fire uker (arbeidsmiljøloven § 4-6).