Personalsak · Lønn & rettigheter
Ferieønske i høysesongen: når kan du si nei?
Sist kontrollert
Arbeidsgiver fastsetter tidspunktet for ferien etter drøfting med den ansatte (ferieloven § 6). Den ansatte kan likevel kreve 18 virkedager hovedferie i perioden 1. juni–30. september (ferieloven § 7).
Slik går du fram
- Kjenn utgangspunktet: arbeidsgiver fastsetter ferietidspunktet, men skal drøfte det på forhånd.
- Be om ferieønsker tidlig i sesongen, så du kan planlegge rettferdig.
- Drøft med den ansatte før du avslår. Kanskje deler av ønsket kan innfris.
- Husk retten til 3 uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni–30. sept).
- Gi svar i god tid; ansatt kan kreve å få vite ferien senest 2 måneder før, hvis mulig.
- Vær konsekvent, og forklar at avslaget skyldes bemanningshensyn. Alle skal behandles likt.
- Skriv ned hva som avtales, og finn en alternativ periode sammen.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
SVAR PÅ FERIEØNSKE Bedrift: [bedriftsnavn] Til: [ansattnavn] Dato: [dato] Hei [ansattnavn], Takk for ferieønsket ditt om ferie i perioden [ønsket dato]–[ønsket dato]. Dessverre er dette midt i vår travleste periode, og vi klarer ikke å ha forsvarlig bemanning hvis flere har fri samtidig. Jeg kan derfor ikke innvilge hele ønsket. Det jeg kan tilby: [alternativ: f.eks. [x] dager i ønsket periode, eller full ferie i perioden [dato]–[dato]]. Du har fortsatt rett til 3 uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden, og jeg vil gjerne finne en løsning som fungerer for deg. Kan vi ta en prat [dato]? Med vennlig hilsen [lederens navn], [bedriftsnavn]
Hva sier regelverket?
Arbeidsgiver fastsetter ferietidspunktet etter drøfting (ferieloven §6), men ansatt har rett til 3 uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden og bør få beskjed i god tid.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Lag og del vaktplaner for dag, uke eller måned, med gjentakende vakter og automatisk varsel ved endring. Ansatte markerer sin egen tilgjengelighet rett i ukerutenettet, og du ser lønnskostnaden for uka mens du planlegger.
Ofte stilte spørsmål
Hvor tidlig må den ansatte få vite når ferien er?
Den ansatte kan kreve å få vite det tidligst mulig og senest 2 måneder før ferien starter. Unntaket er når særlige grunner hindrer det (ferieloven § 6).