Personalsak · Konflikt & arbeidsmiljø
Varsel om mobbing eller trakassering på jobben
Sist kontrollert
Når du mottar et varsel, skal saken undersøkes tilstrekkelig innen rimelig tid, og varsleren skal ha et fullt forsvarlig arbeidsmiljø (arbeidsmiljøloven § 2 A-3). Gjengjeldelse mot den som varsler, er forbudt (§ 2 A-4).
Slik går du fram
- Ta varselet på alvor umiddelbart og takk for at vedkommende sa fra. Det krever mot.
- Sikre at varsleren vernes mot gjengjeldelse, og hold saken fortrolig.
- Skriv ned varselet: hva, hvem, når, hvor, og hvordan det oppleves.
- Undersøk saken forsvarlig og upartisk. Snakk med de involverte og eventuelle vitner.
- Gi den som er utpekt anledning til å forklare seg (kontradiksjon) før konklusjon.
- Konkluder skriftlig, sett inn tiltak som stopper atferden, og følg opp begge parter.
- Vurder bistand fra bedriftshelsetjeneste, verneombud eller ekstern hjelp ved alvorlige saker.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
MOTTAK AV VARSEL Bedrift: [bedriftsnavn] Mottatt av: [lederens navn] Dato: [dato] Varsler: [navn / anonymt] Hva som er varslet [konkret beskrivelse: hva har skjedd, hvem er involvert, når og hvor, hvor lenge har det pågått] Strakstiltak [hva som gjøres nå for å ivareta varsleren og hindre gjengjeldelse] Undersøkelse Saken undersøkes ved [samtaler med involverte/vitner]. Den som er omtalt får anledning til å forklare seg. Planlagt ferdig: [dato]. Oppfølging av varsler [hvordan varsleren følges opp underveis] Saken behandles fortrolig. Gjengjeldelse mot den som varsler er forbudt. Sted/dato: [sted], [dato] _______________________ [lederens navn], leder
Hva sier regelverket?
Arbeidsgiver har plikt til å forebygge og håndtere trakassering (aml §4-3) og til å undersøke varsler samt verne varsleren mot gjengjeldelse (aml kap. 2 A). Sørg for kontradiksjon.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Internkontroll etter IK-forskriften § 5, tilpasset bransje og størrelse. Se hva som mangler, og vis fram HMS-arbeidet i én PDF.