Personalsak · Personalsak

Ansatt som stadig kommer for sent

Sist kontrollert

Dokumenter datoene og ta en kort samtale før du eskalerer, fordi årsaken kan være noe du kan hjelpe med. Avtal et konkret tiltak og en oppfølgingsdato, og gi skriftlig advarsel hvis det fortsetter.

Slik går du fram

  1. Dokumenter mønsteret: datoer og hvor mye for sent, gjerne fra stemplingsdata eller vaktlogg.
  2. Ta en kort samtale før du eskalerer. Årsaken kan være buss, barnehage eller noe du kan hjelpe med.
  3. Vær tydelig på hva oppmøte betyr for teamet og gjestene, og hva som forventes.
  4. Bli enige om et konkret tiltak (f.eks. møte 10 min før, ny startordning) og en oppfølgingsdato.
  5. Skriv et kort referat fra samtalen, uansett hvor uformell den var.
  6. Fortsetter det, gi skriftlig advarsel med henvisning til den forutgående samtalen.
  7. Trekk i lønn kun for faktisk tapt arbeidstid dersom avtale/rutine gir grunnlag.

Mal du kan kopiere

Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.

Referat / advarsel: gjentatt sen ankomst
Referat fra samtale om oppmøte

Bedrift: [bedriftsnavn]
Ansatt: [ansattnavn]
Dato: [dato]
Til stede: [lederens navn], [ansattnavn]

Bakgrunn
Du har møtt for sent følgende dager: [dato] ([x] min), [dato] ([x] min), [dato] ([x] min). Sen ankomst gjør at kolleger må dekke for deg og at [åpning/servering/behandling] blir forsinket.

Din forklaring
[gjengi kort]

Avtale
Vi er enige om følgende: [konkret tiltak]. Du møter klar til å jobbe kl. [starttid].

Videre
Jeg følger opp dette [dato]. Fortsetter den sene ankomsten, vil du få skriftlig advarsel.

Sted/dato: [sted], [dato]

_______________________          _______________________
[lederens navn], leder            [ansattnavn]

Hva sier regelverket?

Gjentatt for sent oppmøte kan etter forutgående korrigering være saklig grunn for oppsigelse (aml §15-7). Lønnstrekk krever hjemmel (aml §14-15).

Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.

Følg opp saken i Operra

Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.

Se modulen Dokumenter & personalmapper

Relaterte sider

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.