Personalsak · Personalsak

Brudd på uniform- eller hygienekrav

Sist kontrollert

Ta det opp med en gang og diskret, forklar hvorfor regelen finnes, og løs det på stedet hvis du kan. Ved gjentakelse skriver du referat, og fortsatte brudd kan gi grunnlag for skriftlig advarsel.

Slik går du fram

  1. Ta det opp med en gang og diskret, uten gjester eller kolleger til stede.
  2. Vær konkret om hva som er feil og hvorfor regelen finnes (mattrygghet, smittevern, gjestens tillit).
  3. Løs det på stedet hvis mulig: rent forkle, hårnett, fjern smykker før vedkommende går videre.
  4. Minn om at hygienekrav ofte er lovpålagt (IK-mat/internkontroll) og mer enn husregler.
  5. Ved gjentakelse, ta en formell samtale og skriv referat med henvisning til rutinen.
  6. Fortsatt brudd gir grunnlag for skriftlig advarsel.
  7. Oppdater intern rutine/opplæring hvis flere sliter med det samme.

Mal du kan kopiere

Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.

Referat: brudd på hygiene- og uniformskrav
Referat / påminnelse

Bedrift: [bedriftsnavn]
Ansatt: [ansattnavn]
Dato: [dato]

Bakgrunn
[dato] observerte jeg følgende: [konkret, f.eks. manglende hårnett i matproduksjon, skittent forkle, smykker ved servering]. Dette bryter med våre hygiene-/uniformsregler og [evt. internkontroll for mat / Mattilsynets krav].

Hvorfor det er viktig
[kort: mattrygghet, smittevern, gjestenes tillit til stedet]

Forventning
Fra nå av forventer jeg at du [konkret: bruker rent antrekk, hårnett, fjerner smykker før vakt].

Videre
Gjentas dette, vil du motta skriftlig advarsel. Ta kontakt hvis du mangler rent arbeidstøy. Det skal du få.

Sted/dato: [sted], [dato]

_______________________          _______________________
[lederens navn], leder            [ansattnavn]

Hva sier regelverket?

Arbeidsgiver kan stille rimelige krav til antrekk og hygiene i kraft av styringsretten, særlig når det følger av mattrygghet/internkontroll. Gjentatt brudd kan gi grunnlag for advarsel.

Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.

Følg opp saken i Operra

Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.

Se modulen Dokumenter & personalmapper

Relaterte sider

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.