Personalsak · Personalsak
Brudd på taushetsplikt
Sist kontrollert
Avklar raskt hva som er delt og med hvem, og vurder om det er et personvernbrudd som må meldes til Datatilsynet. La den ansatte forklare seg før du bestemmer en eventuell reaksjon.
Slik går du fram
- Klarlegg hva som faktisk er delt, med hvem, og om det gjelder personopplysninger eller helseinfo.
- Er personopplysninger på avveie, vurder om det er et brudd som må meldes etter GDPR (til Datatilsynet og evt. den berørte).
- Innkall den ansatte til samtale og legg fram fakta rolig, uten forhåndsdom.
- La vedkommende forklare seg (kontradiksjon). Var det uvitenhet, uhell eller bevisst?
- Repeter hva taushetsplikten omfatter og hvorfor den er absolutt for tillit og lov.
- Ved alvorlig eller bevisst brudd, følg formell prosess (advarsel, evt. oppsigelse/avskjed) og dokumenter.
- Stram inn rutiner og opplæring i taushetsplikt og datahåndtering.
Mal du kan kopiere
Kopier teksten og fyll inn feltene i hakeparentes.
Referat fra samtale Bedrift: [bedriftsnavn] Ansatt: [ansattnavn] Dato: [dato] Til stede: [lederens navn], [ansattnavn][, tillitsvalgt] Bakgrunn [dato] ble det avdekket at følgende taushetsbelagte opplysninger ble delt: [konkret beskrivelse: hva, med hvem, hvordan]. Dette bryter med taushetsplikten i din arbeidsavtale [og evt. lovpålagt taushetsplikt / personvernregler]. Din forklaring [gjengi] Alvorlighet og videre [skriv om det meldes som personvernbrudd, og hvilken personalmessig reaksjon som følger med begrunnelse] Jeg minner om at taushetsplikten gjelder både i og etter arbeidsforholdet. Sted/dato: [sted], [dato] _______________________ _______________________ [lederens navn], leder [ansattnavn]
Hva sier regelverket?
Brudd på taushetsplikt kan utløse meldeplikt etter GDPR og være saklig grunn for oppsigelse eller avskjed avhengig av alvor (aml §15-7/§15-14). Sørg for kontradiksjon.
Dette er generell veiledning. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken. Ved tvil bør du kontakte en jurist eller arbeidsgiverorganisasjonen din.
Følg opp saken i Operra
Rask, sikker og organisert dokumenthåndtering: kategorier dere styrer selv, oversikt med signeringsstatus og utløpsdato, fulltekstsøk i innholdet, versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer, streng rollebasert tilgang med revisjonslogg, og automatisk arkivering ved utløp.