Sjekkliste for ny bedrift: 10 ting du må ha på plass når du starter for deg selv

Hva trenger du for å starte bedrift?

Du trenger ti ting på plass, og tabellen viser hvor du ordner hver av dem. Punkt 8 avhenger mest av bransjen.

Hva hvert punkt koster, står i oversikten over hva det koster å starte bedrift.

1. Er foretaket registrert?

Første punkt er at foretaket er registrert i Enhetsregisteret. Du melder det inn i Samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene. Du logger inn i Altinn, fyller ut skjemaet, laster opp vedlegg og signerer.

Hele prosessen steg for steg, fra navn til innsendt melding, står i guiden om å starte bedrift. Når meldingen er ferdig behandlet, ligger vedtaket i Altinn to timer senere.

2. Hvor finner du organisasjonsnummeret, og hvem får tilgang i Altinn?

Organisasjonsnummeret får du når foretaket er registrert i Enhetsregisteret. Du finner det ved å søke på navnet i feltet «Finn virksomhet» på brreg.no. Ifølge Altinns side om organisasjonsnummer skal nummeret stå på hjemmesiden og på alle forretnings- og salgsdokumenter.

Gi regnskapsføreren tilgang med tilgangspakker

Altinn bruker tilgangspakker. En tilgangspakke er en fullmakt til skjemaene innenfor ett område, for eksempel merverdiavgift. Innehaveren av et enkeltpersonforetak får rollen som hovedadministrator automatisk, og det samme gjør daglig leder og styreleder i et AS.

Skal en regnskapsfører sende inn skjemaer for foretaket, gir du hen en tilgangspakke. Slik gjør du det, ifølge Altinns veiledning om tilgangspakker:

1. Logg inn og velg foretaket.
2. Gå til Meny, velg Tilgangsstyring og deretter Brukere.
3. Velg personen, eller legg til en ny bruker.
4. Åpne fanen Tilgangspakker, søk opp pakken og velg «Gi fullmakt».

Gi bort bare pakkene personen trenger. Hovedadministrator kan styre alle fullmaktene for foretaket, så den rollen bør du beholde selv.

3. Trenger du egen bedriftskonto?

Ja, du bør ha en konto som bare brukes til virksomheten. Altinn råder deg til å holde privatøkonomien og virksomhetens økonomi adskilt, i veiledningen om regnskap før oppstart. Da blir bokføringen enklere, og du ser hva foretaket faktisk tjener.

Et aksjeselskap trenger konto allerede før registreringen. Banken oppretter en aksjekapitalkonto, du betaler inn minst 30 000 kr, og banken bekrefter innbetalingen. Kravene står i Altinns veiledning om å starte AS.

Spør banken om prisen på konto, kort og betalinger. Opprett gjerne en egen sparekonto til skatt og MVA.

4. Hvordan ordner du regnskap og fakturering?

Du må dokumentere alle kjøp og salg og føre dem i et regnskapssystem. Plikten står i bokføringsloven § 2 og gjelder alle som driver virksomhet og leverer skattemelding. Velg system før den første fakturaen går ut.

Operra har ikke regnskap eller fakturering. Til dette trenger du et eget regnskapsprogram eller en regnskapsfører.

Hva må stå på en faktura?

Bokføringsforskriften § 5-1-1 sier hva et salgsdokument minst skal inneholde:

• nummer og dato
• hvem som selger og hvem som kjøper
• hva du har levert, og hvor mye
• når og hvor du leverte
• prisen, betalingsfristen og eventuell MVA i kroner

Altinn presiserer at organisasjonsnummeret ditt skal være med. Er du registrert for MVA, skriver du «MVA» etter nummeret. Et AS skal også ha ordet «Foretaksregisteret» på fakturaen.

Hvor lenge må du ta vare på bilagene?

Per oktober 2026 skal regnskapet, bilagene og spesifikasjonene oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven § 13). Enkelte andre dokumenter, som avtaler og prislister, skal oppbevares i tre år og seks måneder. Lovdata viser at paragrafen endres fra 1. januar 2027, så les gjeldende tekst når du setter opp arkivet.

Regnskapsfører eller føre selv?

Ingen lov sier at du må bruke regnskapsfører. Kjøper du tjenesten, skal den komme fra et godkjent regnskapsforetak. Søk opp foretaket i Finanstilsynets virksomhetsregister før du signerer avtalen.

Et AS må i tillegg sende årsregnskap til Regnskapsregisteret hvert år. Hvilke plikter hver foretaksform har, står i sammenligningen av AS og enkeltpersonforetak.

5. Når må du betale forskuddsskatt og registrere deg for MVA?

Forskuddsskatt betaler du når foretaket går med overskudd. MVA-registrering blir påkrevd når salget passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder. Begge deler ordner du hos Skatteetaten.

Forskuddsskatt

Driver du enkeltpersonforetak, må du selv sørge for å betale forskuddsskatt. Logg inn i skattekortet, slik Skatteetaten beskriver for enkeltpersonforetak, og meld inn hvor stort overskudd du venter det første året.

Fristene er 15. mars, 15. juni, 15. september og 15. desember. Skatteetaten anbefaler som tommelfingerregel å sette av 40 % av overskuddet til skatt. Et AS betaler forskuddsskatt i to terminer, 15. februar og 15. april året etter inntektsåret.

MVA-registrering

Grensen er 50 000 kr i salg av avgiftspliktige varer og tjenester i løpet av 12 måneder. Når du passerer den, registrerer du foretaket for MVA hos Skatteetaten. Du logger inn, svarer på spørsmål om virksomheten og får vedtaket i Altinn-innboksen, som regel etter noen minutter.

Du trenger tilgangspakken «Merverdiavgift» for å sende søknaden. Fakturer aldri med MVA før registreringen er godkjent. Registrerer du for sent, får du renter på avgiften du skulle ha betalt.

6. Hvordan får du domene og nettside?

Et .no-domene bestiller du gjennom en domeneforhandler. Først sjekker du om navnet er ledig hos Norid, som driver registeret for .no. Deretter velger du en forhandler fra Norids liste over domeneforhandlere.

Listen vises i tilfeldig rekkefølge, så plasseringen sier ingenting om kvalitet. Norid tar 65 kr pluss MVA per år fra forhandleren, og forhandleren legger på sitt eget påslag. Be om skriftlige vilkår for pris, svartid og oppsigelse, og velg gjerne en forhandler som tilbyr DNSSEC.

Nettsiden kan være liten i starten. Den bør si hva du tilbyr, hvor du holder til og hvordan kunden tar kontakt. Organisasjonsnummeret skal også stå der, se punkt 2.

7. Hvorfor bør du ha profesjonell e-post?

En adresse på ditt eget domene viser kunden at henvendelsen kommer fra foretaket. Adressen hører til domenet, så du beholder den om du bytter e-posttjeneste. Bestill e-posten samtidig med domenet.

Sjekk hvor tjenesten lagrer dataene, og at du får en databehandleravtale.

Sikre kontoen fra første dag. Nettvett anbefaler passordfraser på minst fem ord eller 16 tegn, et eget passord per tjeneste og totrinnsbekreftelse der det er mulig.

8. Hvilke avtaler, tillatelser og forsikringer trenger du?

Det avhenger av bransjen. Tre ting gjelder likevel nesten alle: en oversikt over personopplysningene du behandler, skriftlige avtaler med kundene og en vurdering av forsikring.

Personvern

Nesten alle virksomheter som behandler personopplysninger, skal føre en protokoll over behandlingene. Protokollen viser hvilke opplysninger du har, hvorfor du har dem, hvem som får dem og når de slettes. Datatilsynet har en Excel-mal for deg som behandlingsansvarlig på siden om protokoll over behandlingsaktiviteter.

Kundelisten, e-postene og bookingene dine er personopplysninger. Lagrer du dem i en skytjeneste, trenger du en databehandleravtale med leverandøren.

Kundeavtaler

Skriv ned hva du leverer, prisen, betalingsfristen og hva som skjer ved avbestilling eller reklamasjon. Et skriftlig tilbud som kunden godtar på e-post, er lettere å vise til enn en muntlig avtale. Selger du til forbrukere, kan egne regler om angrerett og reklamasjon gjelde.

Tillatelser

Noen bransjer må ha tillatelse før oppstart. Altinns oversikt over tillatelser gir blant annet disse eksemplene:

• Servering: serveringsbevilling fra kommunen, og skjenkebevilling for alkohol. Innehaveren eller daglig leder må ha tatt etablererprøven før søknaden sendes. Serveringssteder har også meldeplikt til Mattilsynet.
• Renhold: virksomheten må være godkjent av Arbeidstilsynet, og de ansatte må ha HMS-kort.
• Elektrisk arbeid: foretaket må registreres i Elvirksomhetsregisteret.
• Transport: persontransport krever løyve fra fylkeskommunen eller Statens vegvesen.

Er du usikker, kan du ringe Altinns bedriftsveiledning på 800 33 840.

Forsikring

Alle arbeidsgivere må ha yrkesskadeforsikring for de ansatte. For deg selv som selvstendig næringsdrivende er forsikringene frivillige, ifølge Altinns oversikt over obligatoriske og frivillige forsikringer.

Vurder særlig sykepengene. Som selvstendig næringsdrivende får du sykepenger fra 17. fraværsdag, med 80 % av sykepengegrunnlaget (Nav om sykepenger). Nav selger en frivillig forsikring som dekker mer, og den gjelder først når du har hatt den i fire uker.

Kan en feil i arbeidet ditt gi kunden et tap, bør du også vurdere ansvarsforsikring.

9. Hvilke rutiner trenger du, og hva endres med første ansatt?

Faste rutiner gjør at frister ikke glipper. Samle oppgavene på én liste:

• Hver uke: send fakturaer, lever bilag til regnskapet og svar på henvendelser.
• Hver måned: avstem bankkontoen mot regnskapet og purr på ubetalte fakturaer.
• Ved hver frist: forskuddsskatt, MVA-melding og skattemelding.

Hvordan en digital sjekkliste fungerer, står i artikkelen om hva en sjekkliste-app bør kunne.

Når den første ansatte kommer

Med første ansatt blir du arbeidsgiver. Du må ha skriftlig arbeidsavtale og yrkesskadeforsikring. Lønnen rapporterer du i a-meldingen innen den 5. i måneden etter.

Hva avtalen skal inneholde, står i krav til arbeidsavtale. Hva en ansatt koster utover lønnen, står i hva koster en ansatt.

Med ansatte gjelder også internkontrollforskriften som hovedregel. Den krever et system for helse, miljø og sikkerhet, se internkontroll i små bedrifter.

10. Hvordan får du de første kundene og holder orden på dem?

Bestem hvem du skal selge til, og hvor de leter etter en som deg. For en lokal tjeneste betyr det ofte en nettside, en Google Bedriftsprofil og anbefalinger fra de første kundene. Hele planen står i guiden om å få de første kundene.

Skriv ned hver henvendelse fra første dag: hvem det er, hva de spurte om og når du skal følge opp. Kundelisten skal også inn i personvernprotokollen fra punkt 8.

Hvordan ser sjekklisten ut i praksis?

Eksemplene er tenkte.

Renholder med enkeltpersonforetak

En renholder starter enkeltpersonforetak og vasker kontorer. Før første oppdrag må virksomheten være godkjent av Arbeidstilsynet som renholdsvirksomhet (punkt 8).

Hun har to faste kunder som til sammen betaler 6 000 kr i måneden. Etter ni måneder har hun solgt for 54 000 kr og passert MVA-grensen (punkt 5). Hun registrerer foretaket for MVA med en gang. Når registreringen er godkjent, legger hun MVA på fakturaene, også på den som førte salget over grensen.

Kafé som aksjeselskap

To venner starter en kafé som AS. Banken oppretter aksjekapitalkonto før registreringen (punkt 3).

Daglig leder tar etablererprøven, søker kommunen om serveringsbevilling og melder kafeen til Mattilsynet (punkt 8). Kafeen ansetter to deltidsansatte før åpning. Da trengs arbeidsavtaler, yrkesskadeforsikring og a-melding fra første lønn (punkt 9).

Når passer Operra for en ny bedrift?

Operra er bygget for servicebedrifter med 10–100 ansatte. Er du alene i starten, er bank, regnskap og de offentlige tjenestene over viktigst. Operra har ikke regnskap eller fakturering, kjører ikke lønn og sender ikke A-melding.

Operra blir relevant når kundene, rutinene og de første ansatte kommer. I Sjekklister lager du rutiner som gjentar seg daglig, ukentlig eller månedlig, med felt for avkryssing, tall, bilde og signatur. I Kunderegister samler du kontaktpersoner, møter og samtaler på ett kundekort, med oppfølginger som har frist og varsel.

Sjekklister koster 99 kr/mnd og Kunderegister 199 kr/mnd, pluss 39 kr per aktiv ansatt per måned, eks. mva. Har du en egen ansattprofil, teller du som én aktiv ansatt. Du kan prøve gratis i 30 dager.

Artikkelen gir en oversikt og er ingen juridisk eller skattefaglig rådgivning. Satsene og lenkene er kontrollert 29. oktober 2026.