Handleliste som samler behovene fra avdelingene

99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt

Hva er en felles handleliste for arbeidsplassen?

En felles handleliste for arbeidsplassen er én liste over det bedriften skal kjøpe, som flere kan bruke samtidig. Handleliste i Operra samler varene med pris, lenke, frist, kategori og prioritet. Kjøpte varer får kvittering, og forbruket vises per kategori og butikk over tid.

Hva løser Handleliste?

Behovene ligger på lapper og i meldinger

Noen skriver på en lapp, andre sender en SMS til den som handler. Ting blir glemt eller kjøpt to ganger.

Ingen vet hva småkjøpene koster

Kaffe, rengjøringsmidler og kontorrekvisita kjøpes litt her og der. Uten en oversikt per kategori blir årssummen usynlig.

Kvitteringene forsvinner

Kvitteringen havner i en lomme eller i bilen. I Handleliste legges den ved varen når den krysses av som kjøpt.

Faste varer må skrives opp igjen

Det dere kjøper hver uke, må føres opp på nytt hver gang. En gjentakende vare kommer tilbake på lista når den er kjøpt.

Hvem passer Handleliste for?

Handleliste passer for kafeer, salonger, kontorer og renholdsbedrifter som kjøper forbruksvarer jevnlig uten formell bestilling. Den brukes av daglig leder, vaktledere og den som har ansvaret for småinnkjøpene.

Lista

Alt om varen på ett sted

Hver vare kan ha pris, antall, kjøpslenke, butikk, frist, kategori, prioritet og notat.

Ansvarlig per vare

Tildel en vare til den ansatte som skal kjøpe den.

Gjentakende varer

Varer som kjøpes jevnlig, legges tilbake på lista av seg selv når de krysses av.

Påminnelse før fristen

De som kan redigere lista, får påminnelse når fristen for en åpen vare nærmer seg.

Kjøpt og dokumentert

Egen fane for kjøpte varer

Det som er kjøpt, flyttes til en egen fane. Lista viser bare det som gjenstår.

Kvittering på varen

Last opp kvitteringen på varen når den er kjøpt. Den følger varen videre til Utlegg.

Flere varer samtidig

Merk flere varer som kjøpt, eller slett dem, i én operasjon.

Forbruk og budsjett

Forbruksstatistikk

Se hva som er brukt per uke, måned og år, fordelt på kategori og butikk.

Månedsbudsjett for småinnkjøp

Sett et månedsbudsjett og se hvor mye som er igjen. Går forbruket over, vises det tydelig.

Eksport til CSV

Lista kan lastes ned som CSV og åpnes i Excel.

Videre i Operra

Send til Utlegg

Har en ansatt lagt ut for varen, sender du kjøpet til Utlegg med kvitteringen. Der godkjennes det som vanlig.

Legg på lager

Med Lager & Varetelling kan en kjøpt vare legges inn på lageret med antallet som ble kjøpt.

Dette får du

Handleliste med pris, lenke, frist, kategori og prioritet

Avkrysning for kjøpt med egen fane + valgfri kvittering

Forbruksstatistikk: uke/måned/år, per kategori og butikk

Budsjett med overforbruks­varsel, frist-påminnelser og CSV

Kom i gang med Handleliste

  1. 1Start den gratis prøveperioden på 30 dager og velg Handleliste.
  2. 2Gi rollene som skal handle, rettighetene «Se handleliste» og «Redigere handleliste». Vaktledere har dem fra start.
  3. 3Legg inn de første varene med pris, frist, kategori og prioritet.
  4. 4Sett et månedsbudsjett for småinnkjøpene.
  5. 5Kryss av varene som kjøpt og legg ved kvitteringen.

Slik brukes den

  • Legg til en vare med pris, kjøpslenke og frist når behovet dukker opp.
  • Sett prioritet så det viktigste kjøpes først.
  • Kryss av som kjøpt og legg ved kvitteringen i egen fane.
  • Se forbruket per kategori og butikk over uke, måned og år.
  • Få varsel når budsjettet for småinnkjøp er i ferd med å sprekke.

Godt å vite

  • Egen kjøpt-fane skiller det som gjenstår fra det som er unnagjort.
  • Forbruksstatistikk gjør at småkjøp som ellers er usynlige blir målbare.

Kort om modulen

Modulpris
99 kr/mnd per bedrift, eks. mva
Ansattpris
39 kr/mnd per aktiv ansatt, dekker alle modulene
Gratis prøveperiode
30 dager
Plattformer
Nettleser, iOS og Android
Datalagring
EU/EØS

Om modulen

Handleliste er en admin-liste over ting bedriften skal kjøpe, med pris, kjøpslenke, frist, kategori og prioritet. Du krysser av når noe er kjøpt i en egen fane, legger ved kvittering, og ser forbruksstatistikk over tid per uke, måned og år, kategori og butikk. Et budsjett med overforbruksvarsel og fristpåminnelser holder småinnkjøpene under kontroll, og alt kan eksporteres til CSV.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på Handleliste og Innkjøp?

Handleliste er for småkjøp uten formell bestilling, som kaffe, rengjøringsmidler og kontorrekvisita. Innkjøp & leverandører er bestillingsflyten mot leverandører, med innkjøpsordre og mottak. Bruk Handleliste til det som bare skal kjøpes inn.

Kan alle ansatte legge til varer?

Tilgangen styres per rolle med rettighetene «Se handleliste» og «Redigere handleliste». Vaktledere og avdelingsledere har dem fra start. Dere kan gi dem til flere roller i innstillingene.

Kan vi følge med på hva småkjøpene koster?

Ja. Forbruksstatistikken viser hva som er brukt per uke, måned og år, fordelt på kategori og butikk. Med et månedsbudsjett ser dere hvor mye som er igjen.

Kan vi eksportere handlelisten?

Ja. Lista lastes ned som CSV og kan åpnes i Excel eller leses inn i andre systemer.

Hva koster Handleliste?

Modulen har en fast månedspris per bedrift, og den står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Pakkerabatten øker når dere velger flere moduler.

Kan vi prøve Handleliste gratis?

Ja. Dere kan prøve Operra gratis i 30 dager med modulene dere velger. Etter prøveperioden går abonnementet over til betalt, med mindre dere sier opp før.

Relaterte sider

Sist oppdatert

Si farvel til
manuelt arbeid

La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.