99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Digital utleggshåndtering betyr at ansatte sender inn utlegg og reiseregning med kvittering, og at en leder godkjenner før refusjon. I Operra registrerer den ansatte utlegg, kjøregodtgjørelse og diett fra mobilen. Godkjente beløp samles per ansatt og lønnsmåned, med skattefri og trekkpliktig del skilt fra hverandre.
Papirkvitteringer blir liggende i lommer og i bilen til månedsslutt. Med Operra tar den ansatte bilde av kvitteringen med en gang, og bildet følger utlegget.
Egne regneark gir ulike beløp fra person til person. Operra regner ut kjøregodtgjørelse og diett etter satsene bedriften har valgt, og viser utregningen.
Utlegg på e-post gjør det vanskelig å se hva som venter og hva som er utbetalt. I Operra har hvert utlegg en status fra «Venter» til «Utbetalt».
Operra merker mulige duplikater: samme ansatt, dato og beløp, eller samme kvitteringsfil. Lederen ser varselet før utlegget godkjennes.
Når bedriften betaler mer enn skattefri sats, er det lett å føre hele beløpet feil i lønn. Operra viser den skattefrie og den trekkpliktige delen hver for seg.
Utlegg og reiseregning passer for bedrifter der ansatte kjører egen bil i jobben, reiser på oppdrag eller handler inn for firmaet. Typiske brukere er håndverkere, transportbedrifter og konsulentselskap. Den ansatte registrerer, og lederen eller den som har rett til å godkjenne utlegg, behandler.
Vanlige utlegg, kjøregodtgjørelse og diett har hvert sitt skjema. Den ansatte ser bare feltene som gjelder.
«Ta bilde» åpner kameraet på mobilen. Bilder og PDF kan legges ved, flere filer per utlegg.
Før fra, til, stopp og kilometer, med parkering og bompenger på samme tur. Passasjertillegg regnes med når bedriften betaler det.
Før avreise, hjemkomst og overnattingssted. Måltider som er dekket, trekkes fra beløpet.
Innebygde kategorier som drivstoff, overnatting og arbeidsutstyr, pluss egne. Et tidligere utlegg kan kopieres med ny dato.
Lederen behandler ett og ett utlegg eller mange samtidig. «Trenger endring» sender utlegget tilbake til den ansatte med en merknad.
Sett kvitteringskrav over et beløp og en øvre grense per utlegg. Velg også om godkjennere kan godkjenne sine egne.
Utlegg som mangler påkrevd kvittering, og mulige duplikater, er merket i oversikten.
Ansatte ser bare sine egne utlegg. Den som har rett til å godkjenne, ser hele bedriftens.
Kjøregodtgjørelse og diett deles i en skattefri del og en trekkpliktig del, slik at lønn kan føre beløpene riktig.
Overfør godkjente utlegg til en lønnsmåned, og marker dem som utbetalt når refusjonen er betalt.
Se hva hver ansatt har til gode, og hva som er klart for lønn denne måneden.
Lista eksporteres med ansatt, kategori, beløp, skattefri og trekkpliktig del, status og lønnsmåned.
Utlegg, kjøregodtgjørelse og diett
Last opp kvittering fra mobil
Godkjenningsflyt for ledere
Lagre som utkast og send inn når kvitteringene er på plass
Lederen kan sende utlegget tilbake med «Trenger endring» og en kommentar
Kategorier og flere vedlegg per utlegg
Oversikt over beløp til utbetaling
Valgfrie moduler som henger sammen med Utlegg & reiseregning:
Utlegg og reiseregning lar ansatte registrere utlegg, kjøregodtgjørelse og diett med kvittering rett fra mobilen, og ledere godkjenner i en enkel flyt. Du får oversikt over hvilke beløp som skal utbetales, og eksporterer dem til Excel eller CSV for lønnskjøringen. Godkjente utlegg fanges også opp i budsjettet, så kostnadene ikke må føres to ganger.
Nei. Operra samler, regner ut og godkjenner utleggene, og viser hva hver ansatt har til gode. Selve refusjonen betaler dere gjennom lønnssystemet. Operra kjører ikke lønn og sender ikke A-melding.
Dere eksporterer lista til Excel eller CSV og fører beløpene i lønnssystemet dere bruker. Eksporten viser skattefri og trekkpliktig del og hvilken lønnsmåned utlegget hører til. Når lønnen er kjørt, markerer dere utleggene som utbetalt.
Ja. Bedriften velger om kjøring betales etter skattefri sats, statens sats eller en egen kilometersats. Diett betales etter skattefrie satser eller statens satser. Hvert utlegg lagrer hvilke satser det ble regnet med, men sjekk gjeldende regler hos Skatteetaten og i tariffavtalen.
Ja. Skjemaet fungerer i nettleseren på mobilen, og «Ta bilde» åpner kameraet. Kvitteringen lastes opp sammen med utlegget, så papirbilaget trengs ikke for å sende inn.
Dere bestemmer hvilke kategorier som krever kvittering, og fra hvilket beløp. Et utlegg i en slik kategori kan ikke sendes inn uten vedlegg. Lederen kan også sende et utlegg tilbake med «Trenger endring».
Modulprisen per måned står øverst på siden, og i tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt. Dere kan prøve gratis i 30 dager før noe faktureres.
Utlegg og kvitteringer lagres i EU/EØS. Ansatte ser bare sine egne utlegg, mens godkjennere ser hele bedriftens.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.