99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Tipsfordeling er måten en bedrift deler tips og driks mellom de ansatte på, for eksempel etter arbeidede timer. Tips & Drikkepenger i Operra regner ut andelene fra timene og viser fordelingen før du lagrer. Potten godkjennes før den kan overføres til lønn, og hver ansatt ser sin egen andel.
Lederen sitter med timelister og kalkulator etter stengetid. Én feil i regnearket gir noen for lite, og det merkes først på lønnsslippen.
Når ingen ser utregningen, oppstår mistanke om forskjellsbehandling. Det sliter på arbeidsmiljøet i et lite team.
Avrunding gir øreavvik, så andelene blir litt for høye eller for lave til sammen. Operra fordeler resten slik at totalen alltid stemmer.
Uten status på hver potte er det lett å ta med samme beløp i to lønnskjøringer. En potte som er overført til lønn, er låst i Operra.
Skatteetaten krever at arbeidsgiver holder oversikt over hvor mye tips de ansatte får, og hvordan det fordeles. Potter, andeler og eksport samler den oversikten.
Tips & Drikkepenger passer for kafeer, restauranter, barer og salonger der tipsen samles i en felles potte. Den brukes av daglig leder og avdelingsledere som fordeler og godkjenner pottene. De ansatte bruker den til å se sin egen andel.
En potte kan gjelde én dag eller en lengre periode. Har dere flere steder, knyttes den til en lokasjon.
Beløpet føres per betalingsmåte, så du ser hvor mye som kom inn kontant og på kort.
Faktiske timer kommer fra stemplingene. Mangler de, brukes planlagte timer fra vaktplanen, tydelig merket som planlagte.
Fordel etter arbeidede timer, likt, etter poeng, i prosent eller med faste beløp.
Lag en mal med faste poeng per stilling når for eksempel kokk og servitør skal ha ulik andel.
Velg om andelene rundes til øre eller hele kroner. Restbeløpet fordeles slik at summen er lik potten.
Du ser hver ansatts andel mens du fyller ut skjemaet. Serveren regner over igjen før noe lagres.
Potten går fra utkast via godkjent og overført til lønn til utbetalt. Bare godkjente potter kan merkes som overført til lønn.
Dere kan kreve at en annen enn den som laget potten, godkjenner den.
En godkjent potte kan åpnes og rettes til den er overført til lønn. Etter det er den låst.
Excel-fila har potter og fordeling på hvert sitt ark. CSV-fila har én linje per ansatt per potte.
Hver ansatt ser sine andeler fra godkjente potter, med pottens total, antall som delte og summen av timene.
Den ansatte kan kontrollere hvordan egen andel er regnet ut. Navn og beløp til kollegaene vises ikke.
Se utviklingen over tid og fordelingen per lokasjon og ansatt. Utkast holdes utenfor tallene.
Ny potte med fordelingen vist før du lagrer
Timer hentet fra timeregistrering og vaktplan
Fordeling etter timer, likt, poeng, prosent eller beløp
Godkjenning, overføring til lønn og utbetalt-status
Mine tips for hver ansatt
Eksport til Excel og CSV
Valgfrie moduler som henger sammen med Tips & Drikkepenger:
Tips-modulen gjør fordelingen av drikkepenger åpen og etterprøvbar. Du registrerer potten for en dag eller en periode, og Operra henter timene fra timeregistreringen og vaktplanen. Du ser fordelingen før du lagrer, og summen går alltid nøyaktig opp. Potten godkjennes før den kan merkes som overført til lønn. Hver ansatt ser sin egen andel og hvordan den er regnet ut. Fordelingen eksporteres til Excel eller CSV, med én linje per ansatt per potte. Operra kjører ikke lønn. Innrapportering og skattetrekk på tips gjør dere i lønnssystemet.
Du velger metode for hver potte: etter arbeidede timer, likt, etter poeng, i prosent eller med faste beløp. Timene hentes fra stemplingene, eller fra vaktplanen når stemplinger mangler. Fordelingen vises før du lagrer, og summen av andelene er alltid lik potten.
Etter Skatteetatens veiledning til a-meldingen skal tips rapporteres som trekkpliktig ytelse, og arbeidsgiver beregner arbeidsgiveravgift. Arbeidsgiver skal også holde oversikt over hvor mye tips de ansatte får, og hvordan det fordeles. Dette er generell informasjon, så sjekk gjeldende regler hos Skatteetaten.
Nei. Operra regner ut tipsandelene per ansatt, og fordelingen eksporteres til Excel eller CSV. Operra kjører ikke lønn og sender ikke A-melding. Skattetrekk og innrapportering gjør dere i lønnssystemet.
Under Mine tips ser hver ansatt sine egne andeler fra godkjente potter. Pottens total, antall som delte og summen av timene vises, så andelen kan kontrolleres. Kollegaenes navn og beløp vises ikke.
Ja, så lenge den ikke er overført til lønn. Da åpner du potten igjen og retter fordelingen. Etter overføring er potten låst, så samme beløp ikke kommer med i lønnen to ganger.
Modulen har en fast månedspris per bedrift, og den står øverst på denne siden. I tillegg kommer ansattprisen per aktiv ansatt, som dekker hele plattformen. Pakkerabatten øker når dere velger flere moduler.
Ja. Dere kan prøve Operra gratis i 30 dager med modulene dere velger. Etter prøveperioden går abonnementet over til betalt, med mindre dere sier opp før.
Sist oppdatert
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.