Varslingskanal
Under utvikling99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Varslingskanalen er bygget for tillit. Varslingssaker er helt adskilt fra avvik og intern kommunikasjon, saksinnhold og dialog krypteres i ro, og kun utpekte behandlere har innsyn — verken vanlige administratorer eller Operra kan søke fram, forhåndsvise eller motta varsler om innholdet. En ansatt kan melde helt anonymt (ingen kobling til melder lagres) og likevel motta oppfølgingsspørsmål og svare via en referansekode, uten å avsløre hvem de er. Habilitetskontroll skjuler inhabile behandlere, en reservebehandler kan tre inn, og en tydelig innsyns- og endringslogg viser hvem som har åpnet eller endret saken. Frister etter arbeidsmiljøloven kapittel 2A følges opp med påminnelser, og hele saksloggen kan eksporteres sikkert som PDF. Modulen hjelper virksomheter å oppfylle kravet i aml. kap. 2A om varslingsrutiner, som gjelder fra fem ansatte — og kan gjelde mindre virksomheter dersom forholdene tilsier det.
Dette får du
Ekte anonym varsling med sikker toveis-dialog via referansekode
Kryptert saksinnhold og -dialog; kun utpekte behandlere har innsyn (ikke vanlige admins/Operra)
Habilitetskontroll (inhabile behandlere skjules) + reservebehandler
Tydelig innsyns- og endringslogg: hvem åpnet eller endret saken, når
Frister etter aml. kap. 2A med påminnelser + sikker PDF-eksport av saksloggen
Hjelper å oppfylle arbeidsmiljøloven kap. 2A, som er påbudt fra fem ansatte og kan gjelde mindre virksomheter dersom forholdene tilsier det
Slik brukes den
- En ansatt melder inn et forhold helt anonymt — ingen identitet lagres.
- Behandler stiller oppfølgingsspørsmål til den anonyme varsleren via referansekode, uten å avsløre identiteten.
- En inhabil behandler skjules fra saken (habilitet), og en reservebehandler tar over.
- Hele saksloggen eksporteres sikkert som PDF til ledelsens gjennomgang — og eksporten loggføres.
Hvem passer det for
Varslingskanal er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Konfidensielt også fra plattformen: kun utpekte behandlere ser saker — ikke vanlige admins, og ikke Operra.
- Kryptert saksinnhold og -dialog, med sikker toveis-kommunikasjon som bevarer anonymiteten.
- Habilitetskontroll + reservebehandler + tydelig innsyns- og endringslogg gir sporbar, ryddig behandling.
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Mal for varslingsrutine (aml. kap. 2A)» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Varslingskanal.
Ofte stilte spørsmål
Hvor sikker er anonymiteten?
Velger den ansatte anonym varsling, lagres ingen kobling til dem — det er sporløst. De får en referansekode de kan bruke til å følge saken og svare på oppfølgingsspørsmål uten å oppgi hvem de er. Innholdet krypteres, og bare utpekte behandlere har innsyn.
Kan en vanlig administrator eller Operra se varslene?
Nei. Varsling følger en egen, streng tilgangsmodell: en vanlig admin-rolle gir IKKE innsyn — kun eier og brukere som er eksplisitt utpekt som varslingsmottaker ser saker, får varsler eller kan eksportere. Operra-support (plattformen) er også utelatt fra varslingsinnhold. En behandler som selv er inhabil kan skjules fra en konkret sak.
Hvordan skiller dette seg fra avvik?
Avvik er for daglige kvalitets-, prosess- og HMS-hendelser og er synlig for de som håndterer avvik. Varsling er for kritikkverdige forhold (trakassering, lovbrudd, mislighold) og er en helt adskilt, kryptert og strengt tilgangsstyrt kanal — ingen deling av data eller tilgang med avvik eller intern kommunikasjon.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
